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安防企业的开票难题,小望电商通让效率提升100%

2023-09-08

数字经济时代的到来,各行各业都在对公司内部办公管理进行数字化转型升级,其中最关键的一环就是开票管理难题。发票管理是企业财税管理的基础工作,也是企业涉税风险管理的源头。

企业的日常经营管理活动都与发票息息相关。面对企业业务所产生的大量发票,无论是统计数据还是报账,庞大的工作量都令财务人员十分头疼。

东莞市夜科技术有限公司(以下简称“夜科”)拥有8年的安防经验,产品远销东南亚/欧美等国家,拥有3000余个分销商,随着经营逐渐向精细化靠拢,对于发票管理提出了更高的要求。

icon夜科的开票管理

安防行业,是随着现代社会安全需求应运而生的产业。因素是社会只要还有犯罪和不安定因素存在,安防行业就会存在并发展。事实证明,社会犯罪率往往并不因社会的发展、经济的繁荣而减少。

当前的安防企业生产了不少各具特色的安防产品,下沉市场消费潜力巨大,消费者仍有巨大的潜在需求。夜科作为一家头部的安防企业,在不同平台开设不同店铺进行业务扩展,毫无意外面临着多平台多店铺多税盘场景下,发票开具/回传等问题。

为了节约企业开票成本,提升财务电商开票效率,小望电商通让夜科开票效率提升100%!

icon突飞猛进的开票效率

1、税盘管理

夜科作为电商公司,业务范围广,店铺也多,这也意味着不同主体的公司面临着不同的税务盘,客服平时都需要手动切换,操作频繁还容易出错,工作效率也低。

小望电商通拥有多税盘登录和切换的功能,通过小望进行账号登录以后,就可以在多个税盘之前自由切换,不需要频繁切号,提高了财务的工作效率。

2、打通主流平台

对于大公司来说,店铺多、主体多、跨平台是普遍经营模式,但各平台相互独立,平台的开票规则不统一,不能和开票系统打通形成发票管理闭环。

借助小望电商通多平台聚合功能,用户直接使用小望电商通账号登录,即可在多个店铺、平台进行自由切换。

一个系统自动同步各个电商平台上的所有订单信息与状态、开票信息与开票简称,各个店铺开票数据信息一目了然。

3、智能开票回传

原来客服需要花费大量时间在各个店铺后台收集在线文档,再交由专门开票的同事处理;开票员需利用传统开票软件开票,一一复制表格中开票信息,开具完发票后手动回传。

通过小望电商通,夜科无需制作表格,无需利用传统开票软件开票,逐条复制手动开票/回传。

开票员可根据各店铺实际情况,设置自动开票规则,系统将根据配置规则自动同步店铺订单,满足条件的订单将自动开票,保证发票开具回传不延期。

小望电商通专为电商行业提供的新一代电商发票解决方案,帮助企业在统一后台进行多平台账号管理,解决跨平台、多账号管理中开票慢、切换多等难题,税盘、ukey、全电发票全兼容,帮助企业打破数据孤岛、降低企业成本,轻松将电商企业的“发票压力”转变为“发展助力”。

一直以来,小望科技依托于双上市公司20+年企业服务行业积累,以丰富的企业客户为基础,倾力打造开放式企业数字化SaaS生态共享平台,搭建“财税、金融、法律、行政”等数字化企业生态服务体系。

云巴巴作为小望电商通的重要合作伙伴,也一直在和小望电商通携手共同为企业用户提供更多优质的产品与服务,如果您有任何感兴趣的产品,可以扫描下方二维码联系我们!

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