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让HR从繁重工作中抽身,2号人事部实现人力资源管理一体化

2023-09-22

随着复杂商业环境和数字化浪潮中的变革与创新发展,传统依赖单一能力的发展模式,正在向战略能力、业务能力和组织能力的全球化经营模式转变。中国企业在市场规模、产品发展和技术创新等方面处于领先地位,需要持续进行商业创新和提升管理运营能力,以实现进一步的飞跃。

与此同时人力资源管理也需要与时俱进,掌握新的人力资源管理技巧和方法,就可以帮助企业更好地管理人才和提高工作效率。

icon人力资源管理四大痛点

现代组织离不开人力资源。过去,许多组织将人力资源视为招聘、解雇和防范合规风险的职能。今天,人力资源变得更加重要,其贡献甚至更进一步。鉴于人工智能、劳动力老龄化和全球技能短缺的挑战,良好的人力资源职能是组织成功的关键。

云巴巴作为一家专业服务企业数字化转型的平台,拥有服务数万名企业的丰富经验,特总结出人力资源管理所面临的的四大痛点。

1、定位不高:人力资源管理支撑企业战略力度不足

长期以来,企业更关注业务层面的规划和资源配置,而对人力资源管理等中后台部门的关注度和资源配置略显不足,很多企业仍将人力资源管理定位为事务性工作居多的从属部门,导致企业人力资源管理基础薄弱。

比如很多企业没有制订部门和岗位说明书,由此出现员工定岗难、工作扯皮、考核无依据等现象,也加大了人力资源管理优化和变革的难度;同时,事务性工作居多的从属地位使人力资源管理价值发挥有限,对企业战略发展的支持力度明显不足。

2、专业不精:人力资源管理人员能力水平有限

企业人力资源管理水平提升面临两大难点。一是员工长期承担的事务性工作居多,没有足够的精力承担优化类或变革类工作,“一人多岗”现象较为普遍。二是员工专业能力不足,由于人力资源管理定位不高,部分人力资源部员工配置较弱,呈现“背景不相关、年龄偏大”现状。

3、动力不强:人力资源管控机制运作不畅

一是集团总部层面对子公司人力资源的管控力度不足,对子公司的人力资源管理优化或变革的导向不明确,子公司各自为营,建设自身的人力资源管理体系,导致集团人力资源管理无法高效整合。

二是“胡子眉毛一把抓”,集团总部对不同类型的子公司采用同一种管控手段,管控力度过高,在一定程度上不利于竞争类子公司的市场化经营发展。

4、效率不足:人力资源管理数字化程度低

经过了“十三五”发展,企业人力资源管理信息化水平有所提升,信息化运用更多体现在“考勤、流程审批、档案管理”等基础功能领域,而“招聘、薪酬、绩效、培训”等核心领域的信息化运用较少。

基于四大痛点,企业想要实现人力资源管理的转型,一是提升高度,将人事管理定位提升至战略性人力资源管理定位;二是打造精度,搭建人力资源管理支柱架构,实现专业化分工和合作;三是提高效度,技术赋能人力资源管理工作,强化数据对管理决策的支持作用。

icon2号人事部人资管理一体化

2号人事部,是中国第一款即租即用的HR效率软件。企业使用2号人事部,能够借助其先进的SaaS场景化设计,低成本、高效率地完成包括员工管理、招聘管理、考勤打卡、薪酬计算、社保管理、培训管理、OA审批、用工风险管控、人事盘点等繁琐工作,支持40+统计分析报表、50+统计分析图表自动生成,多个模块多维度数据统计,可以帮助HR与企业管理者做出更有效的决策,全面把控企业成本。

2号人事部与企业微信的深度融合,更是实现了办公协同与人力资源管理的一体化。

1、办公协同与人力资源管理一体化

随着越来越多的企业员工喜欢并习惯在企业微信上办公,在日常办公的同时,还有更多人力资源管理、客户管理、财务管理等需求需要满足。而在这方面,2号人事部绝对可以作为广大中小企业的首选。

2号人事部从研发之初就实实在在扎根业务,组织百万HR共创,率先实现了人力资源的一体化管理,覆盖人才全生命周期。操作界面也遵循微信设计规范,使用者不用改变使用习惯,可以开箱即用,轻松上手。

2、入转调离数字化,员工成长过程全留档

企业微信提供了简洁、方便的通讯录管理工具,助力企业内完成高效沟通,而2号人事部在此基础上,增加了上百个员工信息字段和员工证件证书等重要材料附件的存储,两者融合,相辅相成。

新员工加入后,可以自行扫码,在线上实名办理入职,上传社保、工资卡等重要材料,还能在企业微信手机端接收推文(企业公告、制度),及时了解公司重要信息,快速融入企业大家庭。

不仅如此,2号人事部在后续员工的管理和培养上也给足支持。员工定调薪、培训、转正、晋升等重要的成长信息都会自动存储留档,管理员还能实时查看员工档案完整度,邀请员工完善。更能自动生成60+人事统计报表,50+统计分析图表,让管理者了解每一位员工,把握和培养好每一位人才。

3、连接HR和候选人,充分沟通双向奔赴

企业微信提供了强大的连接微信的能力,这不仅架起了企业员工与客户、上下游经销商沟通的桥梁,在企业招聘上也很有助益。随着2号人事部招聘业务板块与企业微信融合加深,在连接企业和候选人上也有了独特的优势。

候选人发送过来的简历,可以直接拖到2号人事部的页面进行解析,记录,既做到了充分沟通,又顺手完成了简历初筛入库。

4、员工出勤实时掌握,复杂薪酬一键计算

员工每天都能在手机上收到打卡提醒,直接点开2号人事部就能打卡,每日数据自动分类汇总,随时查看打卡情况。企业管理员和部门负责人也可以随时查看考勤统计,掌握员工每日出勤情况。月末企业管理员只要进入2号人事部一键操作核算考勤、薪酬,秒出结果,还能将结果发送给员工在线确认,用有温度的管理,拔升员工出勤满意度。

最重要的是,广大使用企业微信打卡的企业也不用慌,打卡信息可直接同步到2号人事部进行考勤薪酬核算,完美联动,完全不用改变使用习惯。

外部环境瞬息万变,企业需要以动态、准确的数据为依据来决策以应对不确定性,缺少数据支撑的系统建设如同“沙滩上建高楼”。

企业HR和管理者要从经验主义向数据主义转变,借助及时的数据呈现、数据分析的结果,进行即时反馈、总结现状、发现工作问题、探寻工作方向。云巴巴作为数字化转型优秀服务商,会为客户选择更多数字工具,如果您有任何需要可以联系我们!

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