视频会议+合同签署，腾讯电子签视频会议使用指南！边开会边签约
来源: 云巴巴 2023-11-08 17:25:59
当客户意向确定后，如何迅速签订合同，确认合作意向？特别是委托公证、律所签约、医美销售、保险销售等行业进入数字化时代，越来越多业务可依靠线上视频云会议突破瓶颈。
很多企业在担心，转为线上办公，比如在视频会议中合同及文件的签署、印章盖章等问题无法得到解决，还有邮寄、回传等流程较为复杂，中间容易出现各种状况耽误签署进度，大大影响业务开展。对公章的使用、管理也存在极大的风险，存在公章私用、盗用、丢失的风险。
基于此，腾讯电子签联合腾讯会议打造的线上会议一站式签约方案，可实现多人线上视频会议、洽谈项目、签署合同等，可以通过移动设备即可发起一场腾讯视频会议在线沟通业务经理为客户解答疑问，精准高效完成合同签署。
视频会议签的操作指南
一、添加腾讯电子签应用
1、访问腾讯会议应用市场的腾讯电子签应用页面，单击登录并添加。
2、登录腾讯会议账号后，单击添加应用，进行应用授权。
3、完成腾讯电子签的企业认证。
如果您已有完成企业认证的腾讯电子签企业账号可跳过此步骤，直接单击页面下方的马上体验。
如果您没有完成企业认证的腾讯电子签企业账号，还需要完成企业认证的步骤。
4、单击企业认证页面的马上体验，或者在任意一场腾讯会议中单击底部栏操作应用> 腾讯电子签。
5、打开腾讯电子签应用时，会议界面右侧将显示应用界面。
二、上传本地文件发起合同
1、单击导入本地文件，选择需要签约的合同文件（目前支持60M以内的 pdf、word、excel 格式文件）。
2、合同文件上传后可以进行预览，确认后单击与签约方投屏共享。
3、确定开始共享应用画面，电子签应用内的合同页面将被投屏共享。
4、为了保证合同查看及填写的体验，应用将在投屏时独立弹出，并进入合同发起流程。配置签约信息：左侧区域查看合同，右侧填写签署方信息以及合同信息（合同名称、签署截止时间），完成后单击下一步。
5、指定签约区域：拖动每个签署方的签署控件到合同内容相应位置，完成后单击下一步。
6、微信扫码签署：确认发起合同后，每个签署方均可使用微信扫码，或通过单击短信链接进入腾讯电子签小程序，进行签署及人脸识别验证。
7、所有签署方签署完成后，显示签署成功页面，可以将合同下载至本地，也可直接关闭电子签应用页面，结束屏幕共享。
三、选择合同模板发起合同
1、电子签企业账号单击选择合同模板，可选择企业自有模板或官方模板。
2、单击任意模板可进行预览（下图以官方模板中的“员工劳动合同”为例），确认后单击与签约方投屏共享。
3、确定开始共享应用画面，电子签应用内的合同页面将被投屏共享。
4、为了保证合同查看及填写的体验，应用将在投屏时独立弹出，并进入合同发起流程。配置签约信息：左侧区域查看合同，右侧填写签署方信息以及合同信息（合同名称、签署截止时间），完成后单击下一步。
5、补充合同条款：补充合同模板中的条款内容，完成后单击下一步。
6、微信扫码签署：确认发起合同后，每个签署方均可使用微信扫码，或通过单击短信链接进入腾讯电子签小程序，进行签署及人脸识别验证。
7、所有签署方签署完成后，显示签署成功页面，可以将合同下载到本地，也可直接关闭电子签应用页面，结束屏幕共享。
腾讯电子签×腾讯会议 | 优势是什么？
1. 无感全程记录，客户看不到摄录设备，进而身心更为放松，更好的促成业务合作机会。
2. 视频云会议形式，可多种形式自由安排。
3. 会议全程录制，支持签约过程有迹可循。
4. 合同依法上链存证，保障内容不被篡改。
5. 签署完成颁发证书，确保合同合规有效。
6. 合同文件云端存储，随时随地查阅下载。
腾讯电子签×腾讯会议 | 适用什么场景？
律师事务所
签署委托合同，沟通过程录音录像，达成服务意向后签署《代理诉讼合同》/《律师服务合同》。
公证处
和委托人录音录像进行沟通，达成合作意向后签署《委托公证协议》。
银行
和贷款人/贷款公司进行录音录像沟通，达成合作意向后签署《贷款合同》《担保函》等。
保险公司
保险经纪人和客户远程录音录像签署《保险服务合同》。
医美/整形医院
视频沟通，查看客户的面部特征给出解决方案，成交后签署《整形服务合同》。
未来，云签约的能力还会被集成到企业办公、政务服务、在线交易等场景中，实现随时随地想签就签。
腾讯电子签目前已通过多重质量体系认证，使用 AES256 加密方式严控合同访问权限，支持自动生成个人、企业印章等功能，并提供API/SDK等多样化的接入形式。满足企业在各场景下的合同签署诉求。
云巴巴作为腾讯电子签的重要合作伙伴，也一直在和腾讯携手共同为企业用户提供更多优质的产品与服务，如果您有任何感兴趣的产品，可以扫描下方二维码联系我们！
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