打工人报销难？费控管理SaaS汇联易直击行业痛点

在快节奏的职场环境中，报销流程往往成为员工关注的焦点。报销流程复杂、审批过程冗长，销售人员自行承担出差费用，财务人员精力被报销单据占据，发票来源不确定导致虚假、错误和重复报销问题，纸质附件数量众多，保存和查阅困难，已经成为行业痛点！

汇联易针对行业痛点，通过数字化、智能化方式驱动SaaS产品快速迭代，提供全流程费用管理服务，高效合规降本，提升财务管理价值，提供全面费用管理服务。其团队母公司从事企业ERP系统建设，能够了解报销管理痛点，系统具有8大核心模块，可点对点解决问题，为客户带来巨大价值，落实降本增效理念，提高电子档案管理效果，提升员工工作体验，助推企业数字化转型。

汇联易是如何帮企业进行有效费控的？

1、预算管理

针对全面预算板块，企业通常会采用两种操作方式：一是仅在年底进行整体费用分析；二是通过人工进行预算管理。这两种方式貌似可以了解公司全年预算管理，但在效率和有效性上却完全无法保证。

汇联易费控报销系统实现将预算编制写入系统，各部门在费用支出时通过系统提交费用支出单，系统按照各级维度（如部门、项目、产品线、时间周期、科目等）进行预算的控制，并实现强弱管控。

2、费用标准与合规

以往企业制定了费用标准和合规的制度，但是只停留在纸面上，制度执行和落地的难度很大。

在汇联易费控报销系统中，针对超标费用、不合规费用都可以设置控制逻辑进行管控，避免人为因素造成的企业费用支出的浪费。比如业务招待费需要按照人均业务招待费标准来报销，系统可以实现根据已设置规则自动控制报销额度，提高报销合规合理性。

3、发票管理

员工可以通过手机拍照形式自动识别发票信息，通过微信、支付宝、短信、邮箱等端口将电子发票导入，经过税局自动校验，实现自动填单。

在员工报销体验上升的同时，汇联易系统也进行发票合规性校验，进行自动审核，比如真伪、重复、连号、抬头税号有误等发票不合规处，财务的审核效率也极大提升。

4、差旅消费场景

汇联易也有统一的差旅消费平台，进行机票、酒店、火车、打车、餐饮等的预订和消费，由平台统一开票变成公对公业务，减轻财务审核工作量。

5、个人报销、借款、对公支付

无论是员工个人报销还是付给供应商的费用，都需要经过比较复杂的手工作业流程去实现。汇联易费控报销系统可实现个人报销、借款、对公支付流程全部线上化，可追溯、可管控，比如员工的借款可以限制还款期限、个人报销需要线上进行分摊、对公付款必须要和合同付款计划挂钩等。

6、报表分析

汇联易费控报销系统可以通过报表平台拉出想要的全类型的数据报表，比如部门排名表、不合规费用分析表、预算实际对比表等等，方便分析同时为决策做依据。

7、智能财务审核

财务收到报销单可以有扫码收单通知功能，对比发票和报销单也可以用高拍仪或者扫描仪自动对比，审核通过后也可以自动生成凭证推送至财务系统中，大大提升财务效率。

8、信用报销

为约束员工不良报销行为，保障费用合规，汇联易推出一套完善的信用报销体系及模型，赋予员工初始信用分并根据报销行为规范进行增减，并与审批流时长、单据处理优先度和付款时效性绑定，推动员工信用管理落地，在差异化管理模式下，实现财务风险控制，以提升员工报销幸福感。

云巴巴作为汇联易的资深合作伙伴，以专业的数字化顾问专家团队为客户提供一站式的产品选型、咨询、技术服务，并通过平台资源优势为客户提供更多的产品优惠和平台补贴，真正为客户数字化转型实现降本增效。如果您有费控需要，可以扫描下方二维码联系我们！

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