合规发展、降本增效，汇联易如何帮助企业实现费用管理？

“现在是生死存亡的时刻，要找到降本增效的点。”雷军曾在一次内部高管会议上直言。已经连续多个季度营收下降的小米，也在内部宣布成立集团降本增效专项组，以改善业绩。

“降本增效”已成为当前企业管理“关键词”，财务部门在企业运营中扮演着至关重要的角色，财务管理者也在不断寻求降低成本、提高效率的方法，以帮助企业实现可持续发展。

做好费用管控，实现降本增效

“降本不是简单的砍价，不是偷工减料，它是去掉一些不必要的环节，不去花没必要花的钱。”很多公司在遇到危机时会把裁员当成降低成本的方法，但实际上，一旦裁员，整个公司人心惶惶，大家的战斗力是会下降的，其结果也往往是得不偿失。

想要实现降本增效，费用管理是必须要进行的步骤之一。做好费用管控，是实现降本增效的必要条件。

1、加强信息化建设，数据驱动决策，改变传统运营模式

系统化建设是企业提高效率，降低运营成本的重要措施。具体地，这指的是通过使业务流程自动化，将各环节串联起来，形成整个运营流程的无缝对接。

比如在销售环节，全流程数据化可以帮助企业实现精准化营销，通过对各类数据的分析，可以调整销售策略，达到销售效果的最大化。

2、盘活资金，做好资金管控

做好资金管控，也是重要的一种降本措施。例如在供应链管理方面，资金雄厚的公司可以与供应商进行有效的协商，例如通过预付货款或者提前支付部分款项来换取更好的合作条件，如价格折扣或更短的货到付款期等，这种商业策略既能减少企业的经营成本，也能增强其业务竞争力和抗风险能力。

3、梳理业务流程，推行标准化建设

标准化建设也是非常重要的一环。标准化建设在企业管理中发挥了至关重要的作用。为改善运营效率和质量控制，企业通常会尝试制定并实施各种内部流程与规章制度。

这涉及人力资源管理，例如梳理业务职责、明确职责、降低员工之间工作重叠或遗漏的问题，从而有效地降低内耗。标准化流程还有助于优化工作流程，使公司整体运行更加高效。

4、做好费用合规管控，减少违规风险

“石器时代”的合规审核主要靠手工操作，而每一个数据点都像是一块重石，需要公司财务与合规战士用“原始工具”去进行一点一点地雕琢。其结果便是，出现一批疲惫不堪的"审查病"高危人群。

进入“工业革命”时代后，规则引擎赋予了财务人员一把“自动之锤”。这在一定程度上减轻了财务工作的压力，虽然这把“锤子”让事情变得更加简单，然而有时候太过笨重，无法适应那些需要“微雕”的精细工作。

随着人工智能技术的发展，费用合规管控也进入一个新的阶段，做好合规管控才能减少违规风险。

汇联易帮助企业实现费用管控

汇联易是一款能够通过费用申请－审核－支付－核算－归档－分析全流程管理来实现“TEM（Total Expense Management：全面费用管理）”的SaaS解决方案。

1、发票全流程报账，颠覆报销

以数电票与新电子凭证会计数据标准为契机，汇联易帮助企业推进电子发票“报销、入账、归档”全流程电子化，并通过链接：消费、税务、银行等生态，实现极致的报销效率与用户体验，极大降低员工报销工时，降本增效。

链接消费生态，机票、酒店、火车等费用24小时在线自助预定，员工免垫款，“消灭报销”；消费商统一结算与开票，降低发票量，价税自动分离；电子发票，采用全流程电子化报销，极致报销体验与效率；纸质发票，采用“免贴票免打印”、“发票袋”方案，员工报销时无需贴票、无需打印面单，极致报销体验与效率。

2、AI数智化智能审核

汇联易以智慧财务作为企业数字化转型的最佳突破口，不断探索AI数字劳动力的可能性，率先在行业内采用AI智能审核，基于LLM、OCR、RPA等AI能力，结合人工抽检，实现附件、影像等非结构化数据的智慧审核，逐步“消灭”财务收单审核工作，实现1秒完成70项合规检查，大幅提高财务审核效率。

3、数据、价值与分析

汇联易自定义报表支持多维度的分析、配置常用图形表，支持将汇联易内企业任何数据维度和指标组合，随时查看对应分析结果，用现在的数据洞察未来的商机。

为了进一步激活数据价值，汇联易还针对现有业务的理解以及财务人员的痛点剖析，将最新的机器学习与模型分析技术融合，打造MI平台，从繁杂数据中挖掘成本节约机会，识别员工成本浪费、不合规报销等行为，提供带有观点的、有价值的数据分析模型，削减企业“隐形”成本。

4、AI驱动的合规审核

汇联易AI合规引擎，就如同装配了多功能瑞士军刀的机械臂。使财务不再需要疲于应对那些琐碎、复杂的审查任务。这款AI引擎使用先进的机器学习和深度学习算法，就像是拥有一双“X光眼”，能看穿复杂场景中的各种难题，并轻而易举地找出最佳解决方案。在新技术的赋能下，这些任务将从“耗时费力”变为“触手可及”。

另外汇联易的AI智慧审核功能支持能基于不同业务场景的清单式规则，对单据内容进行逻辑合理性、合规性、重复性自动检查，并将检查结果、不合格原因、处理意见反馈给制单人。

这种能力可以根据检查规则及结果，设置是否允许单据提交的强弱管控。因此，它就像是你的护身符，无论你面对什么样的挑战，都可以保持冷静，保持合规。

云巴巴作为汇联易的合作伙伴，一直专注企业数字化转型服务，未来也将全力帮助更多企业实现在线化、数字化、智能化，让财税管理更合规。

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