出海企业如何做好差旅风险管控？分贝通助推海外业务竞争力提升

党的二十大报告为中国企业加快高质量发展、奋力建设世界一流企业提供了根本遵循，而践行“走出去”战略、不断提升海外业务核心竞争力是实现目标的重要途径。特别是疫情后政策的逐渐放宽，企业从组团出海抢订单，到“新三样”拉动外贸新增长......"出海"，成了中国企业2023年的关键词之一。

出海业务多了，差旅费用的管控就愈发复杂。毫不夸张的说，2023 年是不少企业员工“报复性”出差的一年，很多员工不是在出差，就是在出差的路上。

出海企业的差旅管控难点

随着2023年疫情管控的出行限制取消以及出入境政策的调整，中国经济尤其是实体行业、线下业务开展、线下消费呈现出加速恢复的态势。同时，企业商务差旅正在复苏，从线上到线下，从市场到政府，从服务业到制造业，被压抑的差旅需求屡屡释放。

出海企业亟需扩展海外业务，但在海外差旅费用的核算当中，发现和本土化的差旅项目完全不同地方。

1、差旅预订多自主，审批步骤难把控

长期以来海外客户出于公司审批层级信息的保密，差旅审批流程基本是落在客户内部，此外海外的机票结算绝大多数都是信用卡模式差旅人自主报销，所以在审批报销和支出渠道方面比较复杂，财务人员难以把控审批。

2、差旅费用价格渠道也有差异

中国出海的客户，有不少从国内外派的员工，这部分员工在国内就培养了机票酒店预订搜价比价的习惯。来到海外也会如法炮制通过国内常用的渠道搜索价格、OTA、航司官网等等。然而航司根据营销策略，不同渠道、不同购票地区的乘客，所投放的机票价格是不同。

3、财务审计，账单需求不好明确

海外差旅后端会涉及到财务报销、公司审计等方面。海外同国内不同，通常不支持月结，因此没有所谓的月度对账单。所以海外差旅的费用财务怎么收集、怎么审计，何种形式提供，如何提供, 都是需要做提前的沟通并制定好流程。

数据显示，超过60%的企业表达了2023年开拓海外业务的意愿，并会提高国际机票、酒店等差旅预算，所以管控好企业差旅支出，防范差旅风险，也能避免企业的业务中断，保证其稳定发展。

云巴巴根据多年在差旅报销领域的服务经验，结合当下的差旅报销SaaS产品，为用户推荐分贝通一体化企业支付平台，基于聚合资源、实时管控、专业服务，帮助用户解决以下多种问题：

海外洽谈临时性强，纯商旅平台“管订不管控”，高额支出事后难管控；

重要商务活动仅凭图片预订酒店担心“卖家秀”，机票组合多、难抉择；

工程项目需常驻，行前需换汇麻烦多......

分贝通助推海外业务竞争力提升

分贝通，下一代企业支出管理平台，创造性地实现了“费控+支付+场景“三合一模式。通过“企业支付+员工垫付再报销”无死角覆盖包括员工报销、个人借款、对公付款等全部企业费用支出，为高成长企业带来一站式的企业支付体验，帮助财务更高效管理费用支出。

针对国际差旅流程多、管控难的问题，分贝通两大功能实现快人一步。

1、资源、管控、服务三位一体

项目洽谈、合作考察、办事处设立，企业出海第一步追求的就是效率。

但低效的问题首先就出在了差旅上：

预订低效：为追求更高性价比，机票、酒店预订需要在不同平台完成。

管控低效：一些纯商旅平台“管订不管控”，在国际差旅规则不完善或下达不清晰的情况下，员工先垫资后报销的事后管控，易导致支出难控。

选择低效：临时行程，临期预订，来不及花时间比价。

针对上述三种常见的低效问题，分贝通可提供资源、管控、服务“三位一体”的全能平台。

一个平台囊括全球1000+航司、多家酒店集团、多个C端平台资源；企业一站式因公出行全覆盖。

一个平台事前管控，差旅规则嵌入商旅行为中，规则支持定制化、精细化。因公消费企业直接付，消费即合规。

一个平台支持国际机票、酒店在线预订及客服代订，专业国际顾问7*24小时守候，给予兼具优质体验及性价比的出行方案。

2、全透明随时控，一张企业卡更无忧

出国际差，临时因公支出难避免，如何让每笔支出都透明可控，是工程类企业头疼的问题。

某工程类企业承接了多个一带一路沿线国家的铁路项目，项目经理每次出差至少一个月起。为日常因公支出方便，总需要出发前先换汇后报销。但事后管控本身就难溯源，再加上汇率结算不可控，海外项目的支出管理算是难倒了财务团队。

分贝通上线的境外企业卡，可专门用于承载企业境外消费。无论是实体卡刷备用金，还是线上虚拟卡，均支持Apple Pay&PayPal，支持实时结汇。

在面对更高经营复杂度的出海挑战时，企业更应该有意识地进行提前部署海外支出管理方案，分贝通持续关注一线客户需求，不断升级产品能力，是出海企业搭建全球化支出管理体系的绝佳选择。

云巴巴作为一家国内领先的企业数字化转型的服务平台，致力于帮助企业实现数字化升级和优化。作为行业佼佼者，云巴巴积累了丰富的实践经验和深刻的行业洞察力，为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案。

云巴巴客户群体广泛，包括金融、医疗、零售、制造等多个行业，并为众多企业创造了数字化转型的成功案例。为了更好地服务客户，云巴巴组建了一支专业的团队，具备多年的行业经验和专业技能，同时也与多个合作伙伴建立了紧密的合作关系。

作为云巴巴重要的合作伙伴，分贝通一直和云巴巴携手共同为企业用户提供更多优质的产品与服务。目前分贝通的产品已在云巴巴平台上线，如需了解更多产品信息，请扫描下方二维码与我们联系！

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