企业必不可缺的轻协作工具，TAPD轻协作功能使用全指引

企业往往会在每年设置一个阶段性的战略方向，基于这个战略方向设定若干个季度目标，再把目标拆解为任务分配给对应的部门和成员，通过部门间协同工作达成一个又一个目标。

但问题是，各个部门在完成对应任务时彼此是很难协同进度的。举个例子，技术部往往用的是“看板类”协同工具，销售部因为时常有外出需求，用的是“日历类”的协同工具。工具形态不一样自然难以互通。依赖每周开例会逐级上报才能知道各个部门的进度完成情况。效率低下的同时可能还耽误了公司目标完成的整体进度。

这也让轻量化的任务协同工具越来越受到大众的喜爱。

TAPD轻协作：从轻出发

“轻量化”在这里首先指的就是用户使用门槛低、创建工作流程简单。「TAPD轻协作」是敏捷研发平台TAPD全新推出的子产品，能够覆盖更通用的任务协作场景，极简、灵巧、高效、智能，从细微出发轻松实现团队协作。

功能一：工作视图多维化

多维视角，使琐碎工作井井有条

如何将日常的琐碎事项合理规划处理？TAPD轻协作无流程约束，轻简跟踪工作项，列表、看板、甘特图、日历多维呈现，团队工作更透明。

列表：清晰排列工作事项；自定义分组进行归纳分类。

看板：以卡片呈现工作项；通过拖动灵活调整状态。

甘特图：聚焦可视化排期；整体展现时间规划与工作进程。

日历：从时间维度管理日程安排；按人员维度，直观呈现工作排期。

功能二：应用工具集成化

更开放的工具生态，链接更多场景

TAPD轻协作深度集成第三方应用，数据互通，实现上下游工具协同，助力成员密切沟通、团队高效协作。

IM工具深度集成，打造智慧消息链路。企业微信一键拉群链接“沟通+协作”，实时消息通知，快速跟进工作事项。

第三方应用深度集成，数据互通。无缝链接腾讯文档、腾讯会议等第三方工具，打通项目协作工作项一键转研发流程。

功能三：智能自动化

智慧多元，促进协作效率飞升

如何轻松应对繁琐重复的事务性工作？轻协作智能自动化提供灵活、开放的规则指令，减少单一重复操作，提高工作效率。

智能自动化。添加自然语义规则，自动执行任务；支持“风险预警、到期提醒”等消息通知。

消息设置。快捷消息通知配置；智能监测关键时间节点，把控项目进展。

功能四：轻协作AI

带你进入智能协作办公新时代

如何轻松探索更多研发灵感？轻协作AI助手多方位进行智能化辅助，AI融入协作，推动更多创意灵感落地。

AI依据场景，精准匹配空间模板。提供轻协作空间专属解决方案。

智能添加工作项，轻松提炼与制定。智能拆解目标；从会议纪要、聊天记录和表格内提炼工作任务。

智能内容创作，一键润色。AI辅助内容创作，一键文本优化；自动续写、润色、总结，让书写更轻松。

TAPD轻协作使用指引

一、效果预览

1. 按照原有习惯访问TAPD

TAPD轻协作将直接在现有TAPD应用内升级，您可以继续按照原有习惯进行访问。

2. 通过导航访问轻协作

完成本文档指引的操作后，您的TAPD将会有以下更新：

PC端：导航中将增加「轻协作」的访问入口，点击即可进入最近使用的轻协作空间。

PC端：公司管理页更新，可进行轻协作成员授权。

移动端：「项目」TAB中增加「轻协作」空间。

二、两步配置

1. 公司开通轻协作试用

这一步可以由我们为您开通，开通后将由工作人员进行提醒。

2. 为团队成员授权

注意：这一步需由贵公司管理员进行操作

公司管理员需通过PC端访问TAPD，点击导航上的设置，进入「公司管理页」。

在首页，您可以概览公司当前轻协作的使用情况；查看公司成员，或添加新成员；点击授权管理，您可以查看并新增授权成员。这是授权中最重要的一步，只有被授予了轻协作产品权限的成员，才可以在TAPD中查看并访问轻协作。

三、上手使用

1. 创建轻协作空间

点击导航上的「轻协作」，可以访问最近使用的轻协作空间。

点击左上角的下拉箭头，可查看当前用户参与的空间、创建空间及管理空间。

2. 邀请空间成员

创建轻协作空间后，您可以通过右上角的「成员」按钮邀请成员一起协作，只有空间成员才能访问当前空间。

您还可以为成员设置不同的权限：所有者/管理员/查看&编辑/仅查看/移除。

TAPD敏捷研发协作平台拥有全流程的敏捷开发支撑，其轻协作功能更是汲取了TAPD众多优势于一身，满足客户的业务协作需求。

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