从混乱到清晰！掌握TAPD卓越版需求与任务管理全攻略

需求管理可以说是敏捷实践价值输出的源头，是所有研发工作的起点，如果需求质量不高，后续环节的质量无从谈起。相当于需求是一个完整的用户故事，具有独立性的功能，可测试可交付。

在之前的TAPD专业版中我们如果想拆分项目，可能只能使用多个需求叠加发布，没有上下级关系，也不能进行层级管控。卓越版中在单个需求中加入了任务拆分功能，可以让我们的用户对一个单一需求进行任务拆解，分工明细。

TAPD需求下的任务管理

任务是TAPD团队打造的一款轻量级业务对象，具有轻状态、轻展示、轻流转的特性，适合高效而便捷的任务精细化管理。

任务拥有以下三个特点：

轻状态：只有3种固定状态，即“未开始”、进行中”、“已完成”。

轻展示：列表展示，一目了然。

轻流转：列表直接流转，无需填写流转字段。

任务与需求的区别与关联

需求是一个完整的用户故事，具有独立性的功能，可测试可交付。任务则是在需求下拆分的具体任务。比如：一个需求可分成前台开发任务和后台开发任务，前者是用户维度，后者是开发维度。当两个任务共同完成时，这一需求才可交付。

需求有父子需求多层级展示，需求分类树形展示，自定义工作流状态，流转权限控制，需求统计等。而任务没有这些功能。在 TAPD 中，任务与需求存在较为紧密的联系。需求可以拆分为任务，任务也可以主动关联需求。

注：首次使用 任务或在导航栏上找不到相关入口，请于项目设置 > 应用设置 中先启用任务应用。

在实际操作中只需要四步便可完成。

1、创建与关联

①独立创建任务

您可在上方导航栏进入任务页面，点击任务列表顶部的快速添加任务按钮，只需在当前页面填写任务标题基础字段，无需跳转至新页面，即可快速创建任务。

您也可以点击创建任务进入创建页面，在填写标题、内容与各字段信息后，完成任务的创建。

当位于该项目其它页面时，您也可以点击导航栏最左侧 “+”图标，于下拉栏中选择创建任务，在当前页面快速跳转至任务创建页。

②从需求创建或关联任务

当团队需要对需求进行细化讨论时，您可以在需求详情中进入任务栏目，快速创建或关联任务。

注：在已关联相关任务的需求详情页中，方可进行创建或关联任务的操作。

③从迭代创建任务

在查看迭代时，您也可以选择指定子需求，在其左侧下拉栏中快速创建任务。

④任务关联需求

对于独立创建的任务，您可在任务列表左侧下拉栏中进行关联需求。

2、过滤任务列表

在任务列表右上方单击过滤图标，即可根据标题、处理人、迭代与状态等字段进行基础过滤。其中，处理人字段支持按项目用户组进行筛选。单击后方 “+”按键，您还可以添加更多字段条件进行过滤。

3、配置任务视图

管理员可以根据团队需要，配置属于团队的任务系统视图，方便团队查看最有价值的任务列表。与此同时，根据字段条件筛选，成员也可以配置属于自己的个人视图。

您可以在任务列表右上方单击视图图标下拉，即可进行以下操作：

切换现有的系统视图。

点击新建视图，自定义新视图的标题、视图条件和其中需要显示的字段。

单击配置个人视图，即可在已创建的视图中，设置需要的默认视图和启用视图，或对列表中已有的视图进行编辑。

管理员点击配置系统视图，可创建新的任务视图，或在已创建的视图中选择各成员可以开启的视图与默认视图，或对列表中已有的视图进行编辑。

4、导入与导出任务

在任务列表上方，点击更多操作下拉，即可进行任务的批量导入与导出。

其中，批量导入支持新建与更新两种模式。请您在下载导入模板后，按照相应的格式以Excel 形式上传；批量导出则将视图与过滤后的任务列表导出为本地Excel。导出时，您也可以自由选择需要导出的字段。

任务管理的详细能力与优势

基于云端的项目管理工具，TAPD为团队协作开发软件项目提供了丰富的功能和解决方案。在任务管理方面，TAPD具有以下功能：

任务分配：TAPD支持将项目任务分配给不同的团队成员，确保每个成员明确自己的职责和任务要求。通过任务分配，可以实现工作量的均衡分配和资源的有效利用。

任务管理：在TAPD中，可以创建、编辑、查看和删除任务。任务可以关联到具体的项目、迭代和需求，方便团队成员追踪和管理任务的进度和状态。

任务排期：TAPD支持为任务设置开始和结束日期，以及任务的优先级。这样可以帮助团队成员合理安排工作时间，确保任务按时完成。

任务提醒：TAPD提供任务提醒功能，可以在任务开始或结束前提醒团队成员，避免任务延误或遗漏。

任务进度跟踪：团队成员可以在TAPD中更新任务的进度，以便其他成员了解任务的完成情况。同时，TAPD还提供了甘特图等可视化工具，帮助团队成员更好地掌握项目进度。

任务协作：TAPD支持团队成员之间的任务协作，可以通过评论、@提醒等方式进行沟通和交流。这样可以帮助团队成员更好地协作完成任务，提高工作效率。

优势：

提高工作效率：通过TAPD的任务管理功能，团队成员可以清晰地了解各自的任务和责任，避免工作重复或遗漏，从而提高工作效率。

增强团队协同：TAPD的任务协作功能促进了团队成员之间的沟通和交流，使得团队能够更加紧密地协同工作，共同推进项目的进展。

实时反馈与调整：通过实时更新任务进度和查看任务状态，项目管理者可以及时发现问题并作出调整，确保项目能够按计划顺利进行。

数据驱动决策：TAPD还提供了丰富的数据分析和统计功能，帮助团队更好地了解项目进展和团队成员的工作情况，从而做出更加科学、合理的决策。

综上所述，TAPD的任务功能不仅为团队成员提供了便捷的任务管理工具，还通过其优势帮助团队提高工作效率、增强协同能力、实现实时反馈与调整以及数据驱动决策。

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