随着信息技术的飞速发展和企业规模的日益扩大,人力资源(HR)管理面临着前所未有的挑战。为了提高管理效率、优化资源配置并降低运营成本,HR软件的应用变得越来越重要。HR软件走向业务,从为HR而设计走向为员工而设计,赋能业务是必然趋势,也是软件的真正价值所在。
HR数字化软件解决诸多难题
HR数字化软件可以解决传统人力资源管理中的诸多痛点,提高效率,增强员工体验,实现企业人力资源管理的信息化、智能化和自动化。
1、基础人事管理数字化
•人事档案电子化:解决纸质档案存储、检索不便的问题,实现员工信息云端统一管理。
•自动化流程管理:如入职、离职、转岗、调动等流程的线上申请与审批。
•考勤管理:实时跟踪员工出勤情况,自动核算工时,关联假期、加班等数据,准确生成考勤报表。
•薪酬福利管理:依据考勤、绩效等因素自动计算薪资,发放工资条,管理五险一金等福利。
2、人才招聘与配置
•招聘渠道整合:聚合内外部招聘资源,发布招聘信息,筛选简历,安排面试,跟踪候选人状态。
•员工选拔与发展:实现员工能力测评、职业路径规划、培训需求分析与效果评估。
3、绩效管理
•绩效目标设定:协助制定明确、可量化的工作目标,实现KPI、OKR等多种考核方式。
•绩效考核与反馈:自动化收集绩效数据,定期开展绩效评估,及时给予员工绩效反馈。
4、员工发展与培训
•在线学习平台:提供丰富的在线课程资源,支持员工自我学习与成长。
•培训计划管理:根据企业需求和个人发展计划制定培训计划并追踪执行结果。
5、员工关系与沟通
•内部通讯与协作:建立企业内部社交平台,强化团队沟通,提高工作效率。
•员工关怀与满意度调查:定期进行员工满意度调查,了解员工诉求,改善工作环境与氛围。
6、数据分析与决策支持
•HR报表生成:自动生成各类人力资源报告,如组织结构图、员工流动率、成本分析等。
•数据挖掘与洞察:利用大数据和AI技术,深入挖掘人力资源数据价值,支持管理决策。
7、法规遵从与风险控制
•法规政策更新提醒:实时同步更新劳动法律法规,预防合规风险。
•合同管理与预警:自动管理劳动合同,临近到期日自动预警,确保合同续签及时。
综上所述,HR数字化软件需要全方位地解决人力资源管理各环节的问题,为企业搭建一套覆盖人力资源全生命周期的智能化管理系统。
HR数字化软件选型推荐
针对企业HR数字化软件使用需求,云巴巴根据多年服务经验,为大家选择HR数字化软件提出建议。
1、i人事
作为一家服务中大型客户的一体化HR SaaS企业,i人事目前已经服务了上千家中大型企业客户,其中包括先进制造业、连锁型企业、互联网等领域的知名企业或上市公司数百家。其产品囊括了人力资源管理的六大模块,包括考勤、薪酬绩效、招聘、培训发展和OA审批等功能。
考勤排班
i人事提供多样化、可配置的考勤排班方案,自定义考勤规则报表,实现灵活排班,覆盖考勤、加班、请休假、异常处理考勤报表等假勤全场景,考勤数据对接薪酬、绩效模块,企业实现一体化、精细化劳动力管理。
智能薪酬
薪资架构复杂,有多套薪资方案;工种多,薪酬奖金计算方式不同;分支机构遍布全国各地,薪酬、社保个税难以统一管理……i人事都能助力高效算薪、成本管控、精细化管理。
智能薪酬功能可以兼容各类薪酬计算及管理规则,与钉钉、企微、飞书等平台对接,薪资源数据自动接入。支持薪资正算/倒算、年金等多种个税逻辑,还能实现成本报表按需推送,管理层及时掌握公司成本状况。
智能绩效
一站式绩效管理平台,i人事可以减少HR工作量,彰显绩效管理价值,赋能员工成长与企业发展。
根据实际需求建立公司级、部门级、岗位级指标库,1个平台完成2000人绩效管理,员工自评、直线上司他评、HR后端发起及汇总。自动对接一键报表,绩效结果可视化。
招聘管理
i人事还是一体化的智能招聘平台,全流程自动化、数字化,行业及招聘业务场景全覆盖,实现“全渠道聚合+招聘流程自动化+数字化决策分析+多端/多角色高效协同”。
2、2号人事部
2号人事部,是中国第一款即租即用的HR效率软件。企业使用2号人事部,能够借助其先进的SaaS场景化设计,低成本、高效率地完成包括员工管理、招聘管理、考勤打卡、薪酬计算、社保管理、培训管理、OA审批、用工风险管控、人事盘点等繁琐工作,支持40+统计分析报表、50+统计分析图表自动生成,多个模块多维度数据统计,可以帮助HR与企业管理者做出更有效的决策,全面把控企业成本。
办公协同与人力资源管理一体化
2号人事部从研发之初就实实在在扎根业务,组织百万HR共创,率先实现了人力资源的一体化管理,覆盖人才全生命周期。操作界面也遵循微信设计规范,使用者不用改变使用习惯,可以开箱即用,轻松上手。
入转调离数字化,员工成长过程全留档
企业微信提供了简洁、方便的通讯录管理工具,助力企业内完成高效沟通,而2号人事部在此基础上,增加了上百个员工信息字段和员工证件证书等重要材料附件的存储,两者融合,相辅相成。
连接HR和候选人,充分沟通双向奔赴
企业微信提供了强大的连接微信的能力,这不仅架起了企业员工与客户、上下游经销商沟通的桥梁,在企业招聘上也很有助益。随着2号人事部招聘业务板块与企业微信融合加深,在连接企业和候选人上也有了独特的优势。
3、北森HR SaaS
北森是中国领先的人力资源科技公司,通过创新的一体化HR SaaS及人才管理平台—— iTalentX,北森为中国企业提供人力资源管理场景中所有技术和产品,包括HR软件、人才管理技术、员工服务生态、低代码平台的端到端整体解决方案。
北森帮助企业实现覆盖员工招募、入职、管理到离职的全生命周期的数字化管理,快速提升人力资源管理效率、人才管理能力、帮助员工成长,实现智慧决策。
据了解,基于PaaS平台,北森通过在四个方向提供能力,为客户搭建多元化的场景应用。首先,基于九大产品的丰富功能,以及越来越细分的场景化产品,可以直接使用构建场景应用。
其次,利用北森低代码PaaS平台,对人力资源系统进行应用扩展,以满足灵活多变的人力资源的业务,搭建客户自己个性化的场景,这将充分发挥HR员工的创新能力,增强用户的粘性。
第三,基于AnyConnect集成平台,提供支持API接口,实现企业、北森、第三方应用的集成与数据互联互通,构建应用生态。这扩展了北森自身的护城河、提高了竞争门槛、增强了领先优势。
最后,北森的评价、能力、发展等人才管理技术,直接构建在平台的核心层使用,这也标志着北森给客户提供的产品与服务更加成熟体系化。
选择合适的HR软件,企业不仅能够提升管理效率,还能更好地支持员工发展和组织增长。在选型时,企业应根据自身需求、行业特点和预算情况,选择最适合的解决方案。
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