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律师行业怎样使用电子签?腾讯电子签提升法律服务效率

2024-05-22

随着国内整体经济快速发展,人们法律意识持续加强,保障自己权利的需求持续走高,带动我国整体律师服务事件持续增加。律师虽然听起来高大上,但基本上都是“小忙人”,不仅需要整日穿梭于法院、检察院、看守所、公安局、行政服务中心、顾问单位办公室,也很少会有人常驻律所。

即便是有时间回到律所,也只是和客户约了律所见面、文件需要盖章、打印or寄件、所里开会....盖章这件事对业务效率的影响就很大,特别是遇上出差,不仅纸质文件在往来邮寄的过程中容易丢失,客户还有临时变卦的风险。

icon律师行业电子签痛点分析

在数字化转型的浪潮中,律师行业作为知识密集型服务业,其传统纸质文件处理方式正面临着前所未有的挑战。电子签名技术的兴起为这一行业带来了革新机遇,但同时也暴露了一系列亟待解决的痛点:

效率低下:传统文件签署流程繁琐,涉及多轮邮寄、打印、扫描等步骤,不仅耗时长,还增加了成本,影响了客户体验和服务效率。

远程协作障碍:随着全球化和远程办公趋势的加强,律师与客户、同行间需要高效便捷的远程协作工具。纸质文件的物理传递限制了这一需求的实现。

文件管理难题:大量纸质文件的存储和检索困难,不仅占用空间,也不利于快速查找和归档管理。

安全与合规性担忧:律师行业处理的合同、法律文件等高度敏感,对数据的安全性和交易的法律效力有极高的要求。传统的纸质签名虽然直观,但在保障信息安全和遵守相关法律法规方面存在局限。

那么,有没有什么好的方法,能够改变律师和律所合同处理的难题呢?其实,如果我们跳出律师这个行当,从外部看,“电子签章”就是一个非常不错的解决方案。

通过电子签章,律所也可以真正把线下盖章的流程,搬到线上来,案件审批和合同盖章同步完成。无需再进行繁琐的往返和手工盖章,忙碌的办公突然就多了几分惬意。哪怕外地出差,临时需要一份所函,也能通过系统申请,1分钟就可以得到一份盖章文书。

更重要的是,电子签章还能给客户带来极致专业的服务体验。当客户看到律师仅用短短5分钟,就能高效、准确地处理文书并完成盖章,必然会对律师的专业素质和服务水平产生更深的认可信任。

icon腾讯电子签提升法律服务效率

腾讯团队应对各行业、场景签署需求的情况,研发了腾讯电子签小程序,能够提供具备法律效力、可快速落地的“人脸识别、实名认证、合同签署、电子签章、合同管理、数字证书、至信链存证、hash防篡改“等一站式区块链电子签约解决方案,保障企业经营运作正常,业务不停,足不出户签合同。

用户可以在实名认证的前提下,与约定方完成线上签约,并将签约过程进行存证保全以确保签约公信力。腾讯电子签致力于降低企业的运营成本,提升多端签署效率,实现企业的降本增效。

高安全性与合规保障

腾讯电子签遵循《中华人民共和国电子签名法》及相关国际标准,采用多重加密技术保障数据传输和存储安全。同时,通过实名认证、时间戳、数字证书等手段确保每一份电子文档的法律效力,消除用户对电子签名合法性的顾虑。

高效便捷的签署流程

平台支持在线创建、发送、签署各类法律文件,无需打印、邮寄,大大缩短了文件流转周期,提高了工作效率。律师和客户可通过手机、电脑等多终端随时随地完成签署,提升服务响应速度。

强化远程协作能力

腾讯电子签支持多方在线协同编辑、审阅文档,有效解决了律师行业在远程办公场景下的协作难题。无论是团队内部讨论还是与客户的交流,都能实现无缝对接,提升工作效率和客户满意度。

icon腾讯电子签三大优势

一、实名认证:确保签署双方身份真实可靠

腾讯电子签采用严格的实名认证流程,确保签署双方的身份真实可靠。通过与权威数据源对接,对用户身份进行多重核实,确保了合同的签署双方身份的真实性和可信度。

二、区块链技术:保障合同的不可篡改性和公信力

腾讯电子签运用先进的区块链技术,全程固定保存签约过程和结果。这意味着,一旦合同签署完成,其内容和签约过程都将被永久保存,不可篡改。这种技术保障了合同的公信力和法律效力。

三、高效办公:与腾讯会议、企业微信、腾讯文档等产品集成

腾讯电子签已与腾讯会议、企业微信、腾讯文档等产品进行深度集成,方便用户在企业办公及日常场景快速完成签约。这种集成使得企业可以更加高效地完成合同的签署和管理,大大提高了办公效率。

律师行业在数字化转型的过程中,电子签名是不可或缺的一环。腾讯电子签以其合规性、安全性、易用性和成本效益,为律师行业提供了一个高效、安全的电子签名解决方案。通过采用腾讯电子签,律师行业可以提升工作效率,同时确保文件的法律效力和数据安全。

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作为云巴巴重要的合作伙伴,腾讯电子签一直和云巴巴携手共同为企业用户提供更多优质的产品与服务。目前腾讯电子签的产品已在云巴巴平台上线,如需了解更多产品信息,请扫描下方二维码与我们联系!

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