国企、央企作为国家经济命脉,业务范围广泛、上下游产业链关联性强,在基建设施、能源资源、金融服务等重要领域具有重要地位和影响力。这些国企央企需要大量采购各类原材料、设备以及外包服务,同时也需要对外进行大量的工程和产品招标。
《关于规范中央企业采购管理工作的指导意见》中早已支持中央企业依托电子采购交易网络搭建交易平台,实现招采业务公开、过程受控、全程在线、永久可追溯。这也让央国企开始挑选电子签系统,助力招采业务降成本、提效率,打造流程透明、全程数字化的阳光招采环境,不断优化市场营商环境。
央国企招采怎么选择电子签系统?
在央国企招采流程中,传统纸质化、人工化的管理方式已难以满足合规性、效率和风险管控的双重需求。针对供应商资质核验周期长、标书篡改风险高、审计追溯难、用印违规频发等痛点,央国企亟需通过电子签章系统实现全流程数字化升级。
供应商资质核验
传统供应商资质核验依赖CA实体Ukey,需3-5天跑现场、等快递,效率低下且易出错。电子签章系统应集成供应商实名认证与CA数字证书核验功能,通过权威机构实现供应商身份在线验证。
标书防篡改与司法存证:从“纸质漏洞”到“区块链+电子签章”
纸质标书存在篡改风险,电子签章系统需内置区块链存证功能,确保标书内容不可篡改,同时满足《电子签名法》对电子证据的法律效力要求。
审计追溯与档案管理
审计过程中,纸质档案分散保管、关键材料缺失导致合规风险。电子签章系统应具备全量文件自动归档与多维度检索能力。历史文件可通过加密存储和权限分级管理,确保审计时可追溯、调阅,彻底消除档案丢失风险。
用印审批合规性
线下用印审批依赖人工跑签,存在“事后补章”“违规用印”等隐患。电子签章系统需实现线上审批流程与权限分级管控,从源头杜绝违规风险。
合同条款智能核验
人工核验合同条款的遗漏率可能导致重大法律风险。电子签章系统应可识别合同中的关键字段,确保条款合规性,降低人为疏漏。
针对于此,腾讯电子签为招采管理构建起三重防护体系,来帮助央国企打造操作留痕、合规安全、高效便捷的全程数字化招采环境。
腾讯电子签让签约、投标易如反掌
腾讯电子签提供成熟的合同管理平台及一站式的企业端服务管理能力,支持合同全生命周期管理,电子印章的使用及管理。结合小程序端的产品形态,用户可轻松完成合同发起至签署的操作闭环。即买即用,方便快捷。
供应商身份准入:采用可信身份认证网络
企业资质核验革新:采用腾讯电子签线上实名认证体系,取代传统CA U key验证方式,供应商注册时间由3-5天压缩至10分钟。通过对接天眼查、企查查等第三方数据源,实现营业执照、行业资质等30+项信息的智能核验。
人员实名认证强化:支持法人刷脸认证、经办人实名核验,基于腾讯优图实验室人脸识别技术,通过区块链技术实现人企关系上链绑定,有效杜绝"萝卜章""假法人"等冒用风险。
集团化权限管理:支持总公司-子公司多级授权体系,实现"一级认证、多级使用",同时确保集团对关键合同的管控权。
纪检审计「全溯源」:合规上链存证
投标文件加密传输:采用国密SM2/SM3算法进行端到端加密,配合腾讯云私有化部署方案,满足矿产资源采购等涉密项目的特殊安全要求。
全流程行为留痕:从招标文件下载、标书上传到开标解密,系统自动记录关键操作节点,审计人员可在3分钟内还原全流程。区块链存证技术确保数据不可篡改,司法存证成本较传统纸质存档降低。
智能防围标系统:通过IP地址追踪、报价关联分析等12项算法模型,自动识别异常投标行为。
合同履约管理:电子签关键节点验真,提取关键履约信息自动预警
履约节点扫码确认:交货验收需基于电子签认证账户,双方扫码确认,行程完整证据链,所属供应商按时履约。供应商若未按确认时间交货,平台会自动触发违约预警。
支付账户核验:电子签验证收款账户与中标方一致,杜绝“借壳收款”,确保资金安全0风险。通过技术手段防范财务风险,维护企业资金安全与交易秩序。
腾讯电子签提供的不仅仅是简单的电子签名服务,而是一整套围绕合同全生命周期管理的综合解决方案,从供应商身份准入、智能防围标到合同履约管理等环节,全方位保障企业交易的安全与合规。
如果您对如何为您的企业挑选合适的电子签系统仍有疑问,或希望进一步了解腾讯电子签的详细功能和服务优势,欢迎随时联系我们。云巴巴作为专业的数字化转型服务平台,拥有丰富的行业经验和技术积累,致力于为企业提供最优质的数字化转型解决方案。
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