你至少需要了解的视频会议的基本功能

　　视频会议是一个公司中在日益流行的技术，因为它使远程商务会议变得非常简单。如果您正在考虑在办公室网络中实施视频会议解决方案，您可能会对我们视频会议究竟提供了什么感到好奇，以下是视频会议的常见系统功能：
1.即时通讯
　　互联网即时通讯是大多数网络使用者所熟悉的技术，它允许两个或更多人之间的网上实时文本对话。文本消息通常企业可以通过带有小图标，笑脸或有限的图形作为一种补充。即时消息传递企业提供了进行调查采访，新闻发布会，小组合作讨论或问答环节的实用技术方法，记录讨论是非常方便的，因为没有必要转录任何东西，因为所有的反应都是由参与者直接输入的。

2. VoIP音频会议
　　这代表基于Internet协议的语音，它指的是技术，允许直接语音呼叫通过因特网，并且信号不经由常规的电话线传送。使用VoIP进行语音视频通话的费用比普通用户电话可以便宜得多，尤其是在长途通话时。 大多数网络会议解决方案将要求您使用电话线，而你只需要连接到计算机的麦克风进行设置。
3. 视频会议
　　通过安装廉价的网络摄像头，网络视频会议的参与者可以使虚拟面对面。视频质量相对较低，并且图像刷新会有所延迟，但这仍然是在在线对话中增加个人风格的好方法。

4. 屏幕共享
　　这是一个视频会议功能，让您显示一个计算机屏幕给所有参与者。当其他用户选择“共享屏幕”选项，便可以看到显示器的角度，与你的面前的几乎完全同样的，格式的差异很小，这对于共享重要的视觉信息至关重要。
5.相容性
　　　由于网络会议软件的广泛普及，目前正在为各种平台设计网络会议软件应用程序，有些软件应用程序只能在Windows操作系统上运行，而有些软件应用程序也支持MAC用户，它们可以基于网络的服务器。这些是您需要检查的一些功能，因为基于服务器的系统支持所有连接速度，包括拨号和卫星用户。还可以在Java上运行，该Java已预安装在所有MAC系统和大多数新PC上。 因此，对于您或您的网络会议客人来说，不需要大量的下载或安装。
6.网站，HTML幻灯片和文件共享
　　人们从远程位置进行通信，这是无与伦比的选择， 演示者和来宾可以共享网页，HTML幻灯片演示，在线流视频并提供在线文档的链接，这些文件可以是不同格式的文件；它们可以是PDF文件，Word文档，演示文稿，电子表格。 你可以邀请客人访问网站，他们可以从那里下载文件。
7.私有化的能力
　　任何良好的网络会议工具都应允许主持人和演讲人在需要时进行私下对话，因此，如果我们两个参加工作会议的人需要私下通信，则他们认为应该能够可以通过私下文本聊天进行数据通信。

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