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首页 > 资讯中心 > 技术分享 > 比起纸质合同,电子合同的优越性在哪里?

比起纸质合同,电子合同的优越性在哪里?

来源:Yun88网 时间:May 9, 2020 2:00:17 PM CST

    运行任何企业都是从合同分不开的,甚至在一定程度上,实际的业务操作是一个合同,合同的履行。
    如何保护合同,怎么办分类保管合同的内容好信息,如何快速让你访问和审查合同等环节,既为企业带来了严峻的挑战。
    一、合同签署的常见痛点
    1.签约流程慢
    在当下疫情发展阶段,跨地区的合同进行签署、公司企业内部办事处之间的合同传阅等操作都变得具有非常重要困难。
    例如,我们与该公司签订在其他城市的合同,最后一章建成后覆盖对方发送再寄过来,来回一个星期可以采取非常老化影响业务运营。
    2.签约数量大
    在互联网发展环境下,除了B端客户,可能我们会有很多C端用户可以在网站上下进行各种订单。 特别是在业务旺季,每天要签单上千单,只有签单成功才能发货,导致时效很低..
    3.签约成本高
    对于纸质合同,除了运输成本,打印成本等显性成本签约,还有很多隐性成本。
    比如,每一个学生纸质合同要保存,我们就要把它放在企业合同进行保管柜里,占用办公网络空间。考虑到未来可以查询以前的合同,我们不得不聘请专业的维护合同文件保管。这些问题都是在增加我们的管理企业成本。
    4.风险不可控
    对于纸质合同,往往存在多种问题,如签订主体不可控,签订行为不会可控,快递风险不可控..
    5.合同管理难
    无论是在合同保管问题,密封储存问题,或访问,访问,贷款问题,在纸面合同的情况下,不能得到解决。
    二、数字化签约趋势及特点
    如何进行解决这些社会问题?做数字化签约。我们可能不知道的数字签名,我只是与大家分享。

    1.电子签名发展历程

 

电子合同,比纸质合同好在哪里?

 

    2004年8月,我国政府颁布了《中华民族人民共和国发展电子签名法》。 随后,随着框架政策的制定,在执行方面进行了各种改进和升级。
    2008年,引进ISO 32000:PDF文件格式规范包括电子合同的签订。
    2010年,推出证书认证管理系统密码及其安全教育技术可以规范、公钥密码基础设施应用研究技术发展体系。
    在2012年,引入数字证书认证系统密码协议规范的。
    2014年,推出安全管理电子签章密码应用信息技术可以规范、时间戳服务接口规范、基于SM2密码算法的证书认证系统密码及其发展相关数据安全教育技术企业规范。
    在2016年,引入了安全电子签名密码应用代码。今年,带到领域的互联网电子金融合约,向南北,很多人因为互联网第一次接触到电子金融合约。经过我们这么多年的发展,电子商务合同管理无论从政策上,还是技术上都已经具有非常成熟了。
    2.政策对电子合同的加持
    从2019年至今,中国先后出台更多的政策和法规支持电子签名的应用程序。在这大学期间,发生了以下几个重量级的事情,如:

 

电子合同,比纸质合同好在哪里?

 

    ① 人力资源、人社部
    2020年2月11日,人力和社会事务部鼓励你在网上面试并在网上签字。
    2020年3月10日以协商一致的雇主和雇员,以电子形式提出可以以书面形式订立劳动合同“上的电子合同与劳动相关的问题形成人力资源管理信部社会保障厅”。
    ② 房地产
    2019年之前,我们国家对于企业电子签名、电子技术合同的应用研究范围有一部分限制,比如中国房地产市场买卖合同不可用电子合同,必须用纸质合同。但是2019以后,中国修订的条例,以及相关文件和政策正在推广使用电子合同。
    3.电子商务合同管理究竟是什么?
    认为电子合同是基于电子签名技术的应用,签名和传输过程采用严格的加密技术,保证与纸质合同具有同等的法律效力,支持多种司法证明,保证合同双方的合法权益..
    在同行业中,电子合同制造商的定义并不一致。有些服务商提供更多地关注它的易用性,如用户可以只需要通过短信回复作为一个“1”就能把合同签好。
    但法律极大地认为这种方式是不严格的,因为这样做的合同,我们应该认为,一旦这种合同纠纷在将来怎么办出现,并专注于轻松忽略的方式签署的合法合规性的是不能保证合法而有效的。
    ① 纸质合同的劣势与电子合同的优势
    第一,比起传统的文件签署,电子商务合同管理可以有效解决假章问题。 如果我们想出一份纸质合同,即使我们知道它上面盖着萝卜邮票,我们也无法证明它。
    但是,在电子签名的时代,这种情况是不是看起来本章涵盖了人的事,因为没有身份验证无法使用印章,并使用任何章节是相关记录可追溯到电话号码。
    第二,比起纸质合同,电子商务合同不存在打印、快递企业成本这些社会问题。
    第三,高存储成本的存在,合同的问题很容易丢失纸质合同,电子合同既没有丢失,也不需要存储的物理空间。

 

电子合同,比纸质合同好在哪里?

 

    第四,纸质合同经常会遇到这样一个重要问题:我们做合同进行审批的时候可能是一套文件,等到打印出来、签署完成工作之后才发现企业合同在这个发展过程中存在可能就是因为中国人为失误或某种原因发生了篡改、丢页等情况,最终与我们需要审批的版本不一致。 但电子合同可以完全避免这些问题,变得更加安全。
    第五,私人盖的公章。当使用纸质合同,业务人员麻痹大意,因为外遇或者为他人支付未知文件,不会出现使用电子合同的时候这个问题。
    三、电子合同全生命周期解决方案

    1.电子合同全生命周期

 

电子合同,比纸质合同好在哪里?

 

    从上图中我们可以看到,一份合同的整个生命周期里有多个环节。

    签订前:我们要基于某个合同范本去设计合同,在线进行一些修改和起草,选择好合同签署的相对方。草拟结束后,选择好给谁签,直接进入签订状态。

    签订中:我们可能需要做内部审批,最终确定这份合同可以签订。签订时,我们还要验证对方的身份信息(如:对方是什么人,对方是代表什么企业,这个企业的资质如何,这个人能不能有足够的权限代表这个企业去签合同)。确认完毕后,依据《电子签名法》,我们要颁发一个CA证书,让对方在线完成签署。

    签订后:签订完成后,就开始履约。一旦发生纠纷,我们可能还需要相关的诉讼管理、案件管理、诉讼管理、律师管理。

    2.电子合同的签署流程

 

电子合同,比纸质合同好在哪里?

 

    从上图中我们教师可以通过看到,一份合同的整个企业生命周期里有多个环节。
    签约前:我们要设计一个基于合同范本合同,一些修改和起草网上,选择由双方签订了一份比较好的合同。草拟结束后,选择好给谁签,直接经济进入企业签订一个状态。
    签署:我们可能需要做内部批准,以最终确定本合同可以签署。当签约,我们要核实对方的身份信息(如:什么是其他人,另一种是代表什么公司,公司如何的资格,人可以没有足够的权限在合同上签字代企业)。确认完毕后,依据《电子商务签名法》,我们要颁发一个CA证书,让对方进行在线学习完成中国签署。
    签约后:签约完成后,就开始履约。一旦发生纠纷,我们自己可能还需要进行相关的诉讼成本管理、案件信息管理、诉讼管理、律师管理。

电子合同,比纸质合同好在哪里?

    2.金融行业
    在金融行业的电子合同,也有很多应用场景,如银行账户,贷款,或打开时的其他服务,可以使用电子合同。
    举一个需要我们中国金融服务行业的客户的例子,它面临着4个业务痛点:
    一,承租人地域分布广,不能线下签订合同;
    第二,公章由总部集中管理、用印困难;
    三,担保/抵押合同被篡改的高风险类别,因为这种类型的合同是签订两方以上(甲,乙),有可能是金融赞助商,赞助商,赞助商,几方的其他资格签订合同,而这些角色可能是在不同的城市,签约速度慢效率和高风险;
    第四,承租人签署意愿证据难以取证。
    但是,使用电子商务合同后,它的贷款公司业务发展可以通过实现线上化处理,风控能力也大幅提升;电子印章地使用我们可以进行更加安全管控,合同数字化技术支撑业务智能化。
    3.教育行业
    对于教育机构,它会涉及到很多主力合约。比如,它既要和客户方(学生或家长)签订相关培训管理合同、课程进行确认单,也要和人事及外聘方(全职教师和外聘专家)签订劳动服务合同和外聘合同,还要签署公司内部控制审批单据、教务报告,甚至与外部经济合作学习企业员工签订合作关系协议、代理协议。
    这些工作,我们都可以通过电子合同或电子审批签订来提高效率。
    此外,教育行业有一个非常大的特点 - 比较深层次,代理可以是品牌方面,两者是当地的代理商,他们的线下自己的培训机构,这些机构收集各种各样的培训课程,这些R& d程序可能是三,四级代理商。
    作为自己一个企业品牌方,如果没办法管理好旗下三级、四级终端机构的签署行为,就会对品牌发展造成不良社会影响,甚至可以影响学生老师的上课情况。

 

电子合同,比纸质合同好在哪里?

 

   有了电子合同,所有合同都可以由总部发起,并实时推送给各方签署,从而消除了签署时对三四线终端机构的修改。
    4.人力资源行业
    在人力资源领域,电子合同的场景可应用于非常大的,如劳动合同,单独进入体检,回传授权协议,各种证件(学历证明,留下证明),保密协议,员工手册竞争协议等等 。
    成千上万的人需要完成的那天晚上的几个小时之内签署。如果用纸质管理合同,很难真正做到。
    但是电子合同的使用很容易解决,入职人员只能扫描一个二维码填写个人信息,在镜头前拍一张自己的身份证照片,然后刷脸签合同。
    电子合同的未来的应用,应用场景会越来越多,它可以有效地提高我们的工作效率,员工的工作效率。

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