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呼叫中心客服平台

客户服务呼叫中心系统的总体目标是建立一个统一面向客户的多媒体呼叫中心平台,通过统一的特服号接入,实现统一的用户服务界面,统一的热线功能和统一的银行标准,集中受理客户对银行业务的需求,为客户提供银行综合性服务的无形窗口。
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       产品功能

       功能 1:号码管理
       实现以统一的号码接入客户,客户反馈时,通过系统自动反馈给空闲坐席。
       
功能 2:企业通讯录
       应用定制企业可按需创建个性化应用,灵活设置菜单,交互更自如。 企业通讯录可灵活分级管理企业通讯录,即便超大规模的企业架构也能高速支撑。方便的标签加持。
       
功能 3:留言管理
       留言管理可以对用户的留言进行查询、试听、下载、回拨、处理操作。条件框中输入主被叫号码、查询时间段、留言状态,可查看符合条件的留言数据。可对未接的来电进行回拨,试听,下载等操作。
       
功能 4:客户管理
       客户管理是座席接收客户信息的一个管理平台,此模块可以对客户进行查询、添加、修改、删除操作。客户信息导入,座席可通过下载模板,在模板中按照页面提示规则录入相应的客户数据。
       
功能:5:公告管理
       公告可给部门或员工发布一些通知、注意事项等消息。

       功能 6:知识库管理
       知识库管理模块可对文件目录,及知识文件进行维护操作。包括: 建立顶级目录、新增目录、添加条目、设置目录等操作。以确保知识库的内容永远是最新而且有效的。
       
功能 7:工单环节管理
       工单环节管理菜单,提供了可以自定义工单环节功能功能

       功能 8:外呼任务管理
       任务分为自动和手动两种,包括自动和手动。
       自动(先呼叫客户):系统先拨通客户电话,客户接通后再转接系统(ivr、队列、座席、号码)。
       自动(先呼叫坐席):系统先拨通队列中的坐席电话,坐席接通后再转接给客户
       手动任务:手动任务需座席每次手动去触发外呼操作,座席振铃接通后再呼叫客户。
       
功能 9:自动外呼数据导入
       可通过基础模板或详细模板,把相应的外呼数据录入到模板表格中。选择相应的外呼接入类型、具体目标、线路。
       
功能 10:手动外呼数据导入
       可通过模板或详细模板导入,把相应的外呼数据录入到模板中。手动外呼列表中的“状态”分为四种未分配、未执行、执行中、
完成。
       未分配:手动外呼的数据未分配给座席,指公共任务中的数据。未执行:已分配给座席,但还外呼拨打的任务。“执行座席”列
表会显示相应的执行座席名称。
       执行中:已经拨打过或生成工单的任务,但工单保存结果是“未完成”的。
       完成:已拨打过且保存工单结果为完成的或手动置为完成状态的。外呼数据已分配给座席并生成工单。

       功能 11:外呼数据分配
在手动外呼任务列表中分配可把外呼数据分配给相应的外呼座席。分配范围:座席、队列,默认为座席;如分配范围选择队列,则下方将队列中包含的座席全部展示出来;如选择座席,则展示系统中所有座席。如座席所分配的任务条数相加小于外呼总量,则剩余部分放置在公共任务中。
       
功能 12:问卷调查管理
       问卷调查管理主要用于新建和整理问卷调查模板,用户根据自己的需求设定问卷调查模板。为方便企业快速添加常见问题,此功能实现了常见问题一键添加,点击相关问题标签则会直接出现在调查问卷模板里。跳转题型,此功能目的为实现做完一道题跳转到另个题继续作答,如果设定成功,则只显示即将跳转。
       
产品技术边界

       多种路由策略与分配方式,VIP 客户优先,二次来电呼叫记忆, 紧急类型电话优先接入,主叫号码分组,内建主叫号码类型表,号码信用度分组管理,多种类型呼叫统一排队,呼叫筛选,同种类型的呼叫进行筛选,追踪恶意电话、管理黑名单等。
       
产品优势

       使用呼叫中心的优势加以概括为以下几个方面:
       (1)由于提供用户所需信息的查询与响应时间减少,因此用户的服务质量得到了提高;
       (2)由于提供用户所需信息的查询与响应时间减少,因此用户的服务质量得到了提高;
       (3)呼入电话占用的时间减少,相应增加了每日处理的电话数, 服务在数量方面也得了提高;
       (4)无需增加服务人员即可提高服务的等级,同时增强了业务代表的利用率;
       (5)在提供新产品、新业务或增加新计算机系统、外设时能够减少业务代表的培训时间;
       (6)减少对缓慢、笨拙、费用昂贵的纸张工作的依赖性。

       应用场景

       应用场景 1: 企业销售客服
随着业务及服务的衍生,政府和企业采用电话作为公众服务业务拓展的需求越来越多。呼叫中心客服平台作为依托,为政府及企业提供了呼叫中心整套解决方案。以极少的项目管理人员运营该套呼叫中心,为用户提供呼叫中心物理坐席使用许可,获取高额利润的商业模式。
       
应用行业

       政府,企业

       落地案例

       案例 1:去哪儿网接入呼叫中心客服平台
呼叫中心作为和客户保持紧密接触的无形服务窗口,在产品宣传、产品销售、技术支持、售后服务、建议和投诉等方面都起着越来越重 要的作用,越来越受到电子商务企业的青睐。去哪儿网通过接入呼叫中心客服平台系统,结合自身 CRM 平台,由传统转型到电子商务的企业,电商呼叫中心系统可协助完成售后接待,问题解答,业务办理等工作,提高了企业的核心竞争力。

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