icon企业常见的费控报销需求分析icon
发票管理

快速识别发票真伪,电子发票自动查重,自动价税分离,减少认证抵扣操作复杂度。

预算管理

按部门、项目维度进行年度、季度、月度预算拆分,通过预算报表了解实际预算使用进度。

报销管理

报销单与申请单间存在关联关系,单据信息可追溯,并与预算、差标等管控措施结合,降低报销过程中产生的财务风险。

流程管理

灵活操作的线上审批流程,并可根据不同业务模式配置不同的审批流,提升审批效率。

差旅成本控制

减少员工不可控的订购行为,对差旅订购过程进行把控,避免无谓成本浪费。

报表管理

准确、及时的报表数据,便于管理者迅速掌握企业费用支出情况。

档案管理

响应国家政策号召,完成电子发票电子归档的政策要求,建立标准、完善的电子会计档案管理系统。

系统集成

与其他信息化平台结合,打通企业数字化管理的全链路,避免出现数据孤岛现象。

 
icon以连接为核心 实现业财一体化icon

数据连通正在通过打破互联网的信息孤岛,帮助企业实现更多的商业价值

icon易快报报销费控平台—全方位解决企业费用管控难题icon
个人报销

随时随地申请、借款、报销,有效提升工作效率和员工满意度。

对公付款

支持各类对公费用支付场景,预付、采购申请、合同付款、收票记录等。

发票管理

发票导入、验真查重,OCR智能识别,发票电子档案保存、查询、打印、下载等管理。

第三方导入

一键导入第三方平台订单,无需人工录入,消费明细清晰,高效透明管理。

费用标准

可按部门、职级、城市等设置费用标准,超标预警,让审批有依据,费用更合规。

预算费控

搭建多维度费控模型,预算执行进度实时跟踪,实现事前预算-事中控制-事后分析的全程费控。

报表分析

费用精细化BI分析,财务数据透视表,快速响应业务需求,了解企业经营状况。

项目台账

项目成本实时统计核算,确保企业收益,实时掌握业务收入、费用支出、利润等。

 
易快报数据互联平台

标准OPEN API,对接ERP、OA、CRM等系统。与企业现有工作系统无缝集成,实现业务和财务数据的互联互通。

易快报统一支付平台

对接1400+家银行,对接支付宝。费用单据直接驱动对公、对私付款,银行回单和单据实时关联,资金可追溯,对账更轻松。

易快报智慧财务平台

对接主流财务软件,实现自动化记账。单据一键生成财务凭证,节省财务95%记账时间。

icon打通发票采集、校验、报销、入账流程的一站式发票管理解决方案icon
icon发票采集功能icon

现阶段下,电子发票与纸质发票共存,发票的储存方式各异,导致发票收集的过程十分复杂。易快报提供多种方式进行发票采集,最大限度提升发票采集效率。

易快报发票采集功能特点: 可满足市面流通的绝大部分发票采集; 员工操作更加便捷、高效;采集后的电子化发票更易保存和查询。

icon智能风险校验——管控前置,降低企业财务风险icon
60%↓

节省单据完整性校验工作,财务人员无需手工完成单据关联匹配,节省60%的报销时间。

70%

自动导入收款账号等支付信息,避免财务人员反复核对,节省70%以上的支付校验时间。

90%↓

管控前置,有效减少超标、超额等情况出现,降低90%的预算风险与差标风险。

icon智能化解决发票的财务处理过程—发票复核、价税分离、认证抵扣icon

系统支持企业进行灵活的自定义配置,以实现对于票据合规性管控及进项税自动拆分的诉求。易快报优势: 提供了发票合规检查、复核、价税分离、认证抵扣的全流程系统操作方案,释放财务人员工作时长; 由系统解决税务核算问题,减少核算错误率,降低财务风险。

发票规范校验/价税分离

作用:票据内控合规性自动校验及自动计算票面税额。

发票复核

作用:确认发票应收尽收。

认证抵扣

作用:抵扣企业进项税额。

icon自定义模板、审批流——有效实现业财口径统一,提升报销流程效率icon

易快报优势: 有效解决业财口径统一问题,避免报销过程中可能出现的误会与纠纷; 极致压缩报销周期,报销周期可缩短约80%,提升员工报销满意度; 为员工节省下大量报销时间,用于完成企业内部更具商业价值的工作。

对比维度 传统报销模式 易快报模式 优化效果
模板选择 手工选择模板,下载打印后使用 根据权限及需求,线上选择模板 提升操作便捷度
内容填写 手写,内容不可控

勾选方式,内容预置可控

统一业财口径,提升流程效率

单据完整度

手写,内容不可控

通过必填项设置,确保单据核心信息的完整性

规范单据填写标准,消除基础信息审核环节

审批流

自行找领导审批,易出错

单据模板匹配预置审批流,准确推送至上一级审批人

提升单据审批效率,节省领导时间

单据驳回

自行取回纸质单据,调整后再次

提交送审

线上驳回后,修改后再次提交

减少线下操作流程,提升报销效率

报销周期 通常两周以上

可压缩至1-3个工作日

报销周期缩短约80%

 

icon宏观+细节相结合的企业费控解决方案,贯穿企业消费-报销全流程icon

易快报通过预算与差标相结合的模式进行整体企业费用控制: 预算控制(宏观控制):把控企业/部门/项目的整体费用支出,确保支出总额可控; 差标控制(细节控制):管控单笔消费,确保每一笔消费操作都符合企业费用标准。

icon预算控制——整体管控企业/部门费用支出icon

预算控制价值呈现: 预置预算包,对企业/部门费用支出总额进行管控,确保整体费用可控; 设置预算占用规则,将预算费用控制前置,避免费用发生后才获取消费金额; 超预算处理方式可选择,操作更加人性化,灵活满足各种不同企业费控场景的实际需求。

icon差标控制—精细化管控单笔消费标准icon

易快报差标控制价值: 满足丰富企业消费管控场景,对单笔消费标准进行精细化管控; 管控维度多元化,灵活满足企业的个性化差标管控需求。备注:上图中标记选项,需同时使用合思商城方可支持。

火车票订购
座席限制,车型限制,价格限制,误差天数。
飞机票订购
员工级别,机票舱位,机票折扣,航班时段,误差天数。
 
 
酒店订购
星级限制, 价格限制,城市等级,协议酒店,淡旺季标准。
差旅补助
员工级别,城市等级,每日金额,阶梯补助。
icon数据报表—可穿透查询的及时数据统计工具icon

易快报报表功能: 及时的数据统计工具,可实时查询预算使用进度及其他费用数据; 支持穿透查询功能,点击相应区域直接跳转至单据界面,实现高效查询; 同一数据体系,可自行配置不同类型报表,满足不同层级人员查询需求,无需定制开发,节省费用。

icon借助强大台账功能,提供灵活的企业对公业务场景解决方案icon
业务对象模型创建

项目立项, 合同审批, 父子关系关联, 权限下发。

管控模式确定

项目预算管控, 合同支付管控, 以收定支, 预付限额 ......

分析模型定制

项目执行分析, 合同执行分析, 供应商分析, 门店/网点经营分析 ......

icon从0到1的台账管理自定义平台,可实现台账收入和支出的综合管理icon
icon银企直联—整合式支付平台icon
银企直联介绍
以云计算的方式实现与多家银行系统直联,一点接入实现企业银行账户的付款、余额查询等功能的云服务 。
银企直联亮点
共用云端机房,设备安全,客户零投入。云端开通,无高额研发费用。云端更新,持续迭代,提供可持续性服务。 按年付费,减少客户一次性投入成本。
icon客户价值体现icon
统一平台

满足多元支付场景, 统一入口,便捷操作, 无需复杂设备支持。

支付便捷

支持对公/对私支付, 支持单笔/批量支付, 支付动态结果通知。

及时数据

实时汇总各银行余额、流水、交易信息, 无需财务人工干预,数据准确度高。

icon支付管理—高效的支付管理模式,支持企业支付全场景icon

功能效果:提升企业60%+支付效率

icon借助EAI插件自动生成凭证——取代财务人员手工制作凭证环节icon

易快报标准EAI插件功能: 借助标准EAI插件,将单据信息字段自动映射到ERP系统,生成相应记账凭证,替代财务人员手工记账环节; 标准对接市场内主流财务软件平台,无需定制开发,方便快捷。

icon易快报聚合消费平台icon

一站式商旅、出行、用餐、办公采购服务 商旅接入阿里商旅、携程商旅、差旅壹号等,覆盖全国超百万家酒店和千余家国内外航司。 用车接入滴滴、首汽、神州、曹操、阳光、T3,一键叫车体验极速响应。 用餐接入饿了么,覆盖国内60万余家主流餐厅,支持堂食、外卖两种形式。 签证、租车、MICE、贵宾厅等VIP服务,提供专属保障。

icon精细化事前管控icon
申请单关联

申请单与消费行为强制关联,避免非申请事项的消费发生可能; 便于财务人员追溯查询消费申请事项,避免手工查询。

行程管理

自动抓取审批过的申请单中的行程信息; 自动生成行程信息,并可直接获取报价。

预算占用规则

申请过程中,进行预算预占用; 费用控制流程前置,降低超预算费用的发生概率。

icon丰富的企业消费场景,满足企业多元化消费需求icon

易快报作为行业内唯一一家打通企业消费与费控全链路的厂商,自主经营模式提升使用体验感: 企业消费与企业费控数据打通,避免平台间反复切换,减少数据出错的概率。 系统之间的兼容性远高于行业内其他平台,并能保持同步升级、迭代的更新速度,获得更好的使用体验。

火车票订购

对接12306官网,获取实时报价; 支持票根代打,员工无需自取发票; 提供服务手续费发票。

飞机票订购

对接主流订票平台,票源充足; 行程单真实有效,企业无需再次检验; 支持行程单寄送,员工无需自取; 支持大客户托管,享受更低折扣优惠。

酒店订购

对接主流订购平台,房源充足; 平台统一开具发票,员工无需自取; 与华住、锦江等大型酒店集团有大客户协议价,用户可享受更低折扣优惠。

用车服务

聚合打车平台,车源更多; 多平台并行呼叫,用车效率提升; 具备网约车资质,平台统一进行开票。

订餐服务

对接饿了么等主流外卖订购平台; 满足多种场景餐标设置; 可设置加班等场景的用餐范围。

会议服务

提供会场预定服务; 提供会务用车接送服务; 7*24专人服务。

icon透明的比价系统,降低企业差旅成本icon

易快报系统亮点: 对比OTA平台,消费过程数据可被记录。 同一平台内比价,节省多个平台间反复切换的时间,提升体验度。 非最低价格订购的情况下,可以添加备注原因,体现人性化。

icon统一开票,线上对账结算,无需员工报销icon

易快报对账结算模式特点:统—开票, 平台统—开票,避免员工发票遗失发票抬头、费用类型准确。对账结算, 便于企业内部对账,提升财务效率无需员工报销,提升员工报销体验度。 财务入账, 根据权责发生制进行记账; 实际费用支付后讲行冲抵。

 
icon响应国家政策的电子会计档案解决方案icon
icon落实数字化政策之电子发票报销、入账、归档全流程icon

符合国家档案局、财政部、税务局、商务部的要求,高效推动电子发票与企业合规经营管理相结合,为无纸化、数字化经营垫定基础。

icon易会档业务流程 icon

通过智能抓取手段获取电子档案核心源数据,大大降低档案系统对接工作量; 通过智能制档,彻底解放财务人员曾经的线下归档的繁杂低值工作;紧密围绕国家发文,关注四性规则,发力当前纸+电的档案管理常态,帮助企业档案管理实现数字化转型; 针对当前纸电并行情况下档案管理现状。为企业提供完整的线上档案利用平台,实现企业档案的高值利用。

icon打通申请-订购-验票-报销-支付-记账-归档全流程icon

实现全电子化的数据联通和智能分析,全方位满足企业报销费控和聚合消费需求

icon易快报在浙商证券的最佳实践icon
企业简介

公司行业:证券行业; 公司规模:百余家分支机构; 解决方案:智能移动报销体系; 企业双控落地;聚合差旅消费解决方案; 聚合消费场景。

减少90%发票处理量

企业支付减少报销处理量,散票变整票,减少发票处理量,大幅提升财务工作效率

带来超过20%节省

通过系统配置有效避免不合规差旅费用的产生,避免不必要的成本浪费。

icon为浙商证券带来的价值icon
提升报销效率

通过聚合消费平台进行统一订购,减少90%的纸质发票处理量; 通过流程的优化、自动检查规范、自动生成凭证,减少了财务人员75%的工作量。

减少企业差旅成本

通过系统配置有效避免不合规差旅费用的产生,避免不必要的成本浪费,为企业节省20%以上的差旅支出。

助力企业风控/内控落地

通过单据模板配置、流程管理、预算管控、标准核对、票据合规等多方面功能助力企业双控要求的落地。

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