云盒子教育文档云_校园云盘_快速分享,协作,流转的在线移动交流学习平台-云巴巴 -云巴巴

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云盒子教育文档云

云盒子校园云盘为师生提供教案、课件、作业、论文等教学资源的统一存储空间，实现教学资源在师生之间快速分享、协作、流转，为学校打造在线移动交流学习平台。

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云盒子校园云盘需求分析 icon

云盒子校园云盘解决方案 icon

场景一教务办公

现状与痛点会议资料均需要打印：费时费力，且带来不小的成本，也不环保。通过微信/QQ/邮件收集资料：效率低下，给收集人带来很大负担。通知文件下发：通过网页或微信/QQ发布，需要多种渠道反复通知。规章制度文件共享：通过FTP/网站/QQ群共享等渠道，无论是发布人更新或使用者查找，都很麻烦。

云盘解决方案二维码一键分享会议资料：会议现场扫码即可查看所有资料，实现无纸化会议。一键收集资料：一键生成收集链接，把链接发送给大家即可快速收集资料。内部IM、文件催办提示通知：内部即时通讯功能打造纯净的学习沟通环境，所有聊天记录及文件永久保存，不会过期；紧急文件或通知可以通过发起催办通知相应的部门或多人以及个人。自动按组织架构创建公共资料库：在公共资料库共享规章制度，更新与查找使用均十分便捷。

场景二替代个人云盘 icon

现状与痛点

服务不稳定:个人免费网盘纷纷关闭，剩余的也存在服务不稳定的风险。访问速度慢：需要走公网带宽，访问速度无法得到保障。功能简陋：只有存储与简单的分享功能，对提升效率帮助很小。各自为阵：每个人使用不同的个人网盘，互联协作时极为不便。

云盘解决方案

统一且稳定：专属云盘，服务稳定，且互相分享十分方便。访问速度极快：文件上传下载速度极快，私有云部署下可享受校园网加速。多端实时同步：文件自动从PC同步到云端，并可从网页/APP/H5随时访问使用文件。功能丰富而强大：师生共享教学资料、在线布置和提交作业、课堂笔记实时保存等各种为校园场景设计的功能大幅提升教学效率。

场景三科研/课题协作 icon

现状与痛点

通过微信/QQ/邮件传输：发送者需要反复发送，接受者需要反复下载，即浪费时间又容易造成文件版本不一致。文件分散在所有参与者中：需要使用文件时寻找困难，且极易出现文件丢失或泄露的情况。

云盘解决方案

统一存储及管理：文件统一存储及备份在云端，所有人均可按权限访问。编辑完成自动上传：无需手动发送，编辑完成后即自动上传到云端。基于文件的讨论：内部即时通讯可以针对科研项目建立相应群组进行沟通，所有文件及沟通记录永久保存。多人实时协同编辑：可在文档或表格中进行多人实时协同编辑，大幅提升协作效率。安全管控：可通过水印及禁止分享等进行安全管控，防止资料外泄。

场景四课堂教学

现状与痛点

找老师拷贝课件资源：需要携带U盘，需要反复拷贝，浪费师生的大量时间与精力。通过邮件收作业：老师需要手工统计上交情况，需要反复操作下载到本地，效率低下。

云盘解决方案

扫码加入课程文件夹：老师创建课程文件夹，学生扫描二维码即可加入，后续所有相关资料均可在文件夹内共享。一键发起作业收集：可设置截止时间，可随时查看上交进度（精确到人），收上来的文件自动归档到指定文件夹供老师查看。

场景五校级知识资源积累 icon

现状与痛点

找老师拷贝课件资源：没有统一的平台汇总文件，长年累月下来文件分散在不同平台的不同位置，需要寻找时极其困难，且这些数据资产没有为学校产生价值。

云盘解决方案

建立校级知识资源积累机制：通过应用高校云盘到校内的各种场景，建立起知识资源积累机制，自动聚文件到统一的平台。安全存储：所有文件均包含3份备份，并支持灵活快速扩容，满足校级资源积累的需求。全文搜索+高级搜索：需要使用文件时可通过全文搜索和高级搜索功能快速找到需要的资源加以利用。

校级知识资源积累、分类存储 icon

将分散在老师、信息教室电脑里文件资料统一归档存储，实现优秀课件、科研项目资料、学术论文、班级作业等资料安全存储。1. 多副本，统一备份，永不丢失2. 中央授权，禁止擅自复制分发3. 移动访问，电脑手机随处办公4. 操作审计，文档寻迹事后问责

随时随地，多终端访问 icon

师生可以通过任意终端，在云盘内快速找到想要的文件，节省文件查找的时间。1. Windows/Android/iOS/Mac平台多设备间自动同步。2. 在任意一处修改，其他设备会立刻收到消息提醒，并获得最新的版本。

海量资料，快速检索

云盒子支持全文搜索，即使只记得一份论文中的某个关键词，也可以通过全文搜索来快速定位到目标文件，并且支持按类型、更新时间进行检索。

权限管控

通过授权，允许不同师生进行不同的文件访问操作：

1. 12级细粒度基本权限，可以禁止下载文件。

2. 支持职位授权、调岗无需逐一修改用户权限。

3. 内置5级常用权限组，支持自定义权限组。

学生作业收集

学生仅能上传和编辑自己的作业，看不到其他同学的作业，教师可以看到所有学生的作业。教师还能通过【关注】该文件夹，收到学生提交作业的提醒。

历史版本

师生在云盒子中查看到的文件永远都是最新的版本，不用担心拿到旧的资料导致信息不对称的问题。

1. 避免像共享文件夹、NAS、FTP文件那样被覆盖。

2. 可随时查看、对比、恢复到任一个历史版本。

3. 记录修改人、修改时间、备注帮助快速查找所需要的版本。

毕设论文版本管理

毕业生在云盒子在线编辑毕业论文，并共享给毕业导师。显示的论文都是最新的版本，而历史修改的版本，可以在【版本】中查找、备注和恢复。

在线预览

提供在线预览功能，无需安装第三方软件，在浏览器中直接打开文件。

1. 支持Office、PDF、DWG、图片、视频等主流格式。

2. 支持缩放、旋转、播控操作。

3. 支持仅在线预览，禁止下载文件

独占式在线锁定编辑 icon

在线修改课件

教师从云盒子中获取课件，授课过程中临时对课件做的修改可实时保存到云端，课后学生通过访问云盘获取最新课件，复习课堂内容。

多人协同编辑

对Office文件提供多人编辑的模式，允许多人同时修改一个文件。

1. 内容会实时动态地显示在文档里。

2. 显示当前参与编辑的用户名。

快速填报收集信息

通过发起云编辑，让多个师生共同参与信息的填报、收集工作，节省单人整理的时间，提高数据汇总效率。

文件关注与通知

可以通过设置关注，第一时间了解文件的变动。

1. 下载提醒，当文件被下载时会收到提醒。

2. 编辑提醒，但文件被修改提交新版本时会收到提醒。

3. 上传提醒，当文件夹内有新文件上传时收到提醒

资料变更通知

教师【关注】作业文件夹，实时收到学生提交作业提醒。当学生的论文有更新，也能实时收到提醒。

文件催办、提醒任务

可以将文件主动推送给他人，提醒其查看文件。

1. 设置推送文件给单人或多人；

2. 接收人打开文件后会收到回执；

3. 当接收者为多个人，可统计执行与未执行数量。

上级文件推送

当上级部门发来通知文件，可通过催办的方式提醒相关教师及时查看，发送者也能及时了解大家是否都看了。

分发管控

支持以外链、文件、云链3种方式分享，满足不同的安全要求。

云文件发邮件

无需安装邮件客户端，即可将云端文件作为附件，一键快速发邮件。

云盒子IM

云盒子IM比微信QQ更适用于工作沟通。

1. 将学校人员组织架构展现，更快地找到沟通目标

2. 所有的沟通记录多端漫游永久保存

3. 在对话的分享的文件永远不会过期

4. 支持查看消息的阅读状态

系统集成，校园IT生态化 icon

校园非结构化数据中心

与OA对接，自动同步现有组织结构和人员信息；

与学校门户网站集成，实时同步最新的校园新闻动态；

域单点登录，简化账号登录操作；

与钉钉的结合使用，最低成本获取超大容量“钉盘”。

校园云盘安全机制概要 icon

存储安全
私有云架构，数据自主掌控

安全沙箱技术，防复制

数据自动备份，随时还原

服务器端AES256高强度加密

传输通道HTTPS安全加密

客户端缓存加密，退出自动清空

账号登陆限制，冻结

自定义IP网段、访问限制

APP指纹登录，防止密码被偷窥

协作安全
12级文件权限，防止越权访问

锁定编辑机制，防止内容冲突

文件版本回溯，智能删除版本

外链限制权限，可追踪访问IP

预览访问账号、IP、时间水印

云链二次转发无效，防泄密

离职一键交接

文件日记，全程跟踪访问行为

管理安全
日志追踪文件操作记录

移动设备登录行为监控

远程删除设备内容

非法内容、病毒文件隔离报警

自定义上传文件类型黑名单

二级回收站恢复、杜绝恶意删除

智能定期清理，释放空间

记录监控账号登陆平台操作轨迹

多级管理员权限下放

预览动态水印，防拍屏 icon

自定义水印图片、文字，用户名、时间、IP地址，事前威慑、事后溯源，防止文档被拍照泄露。

病毒隔离

当有木马或者病毒的文件上传时，文档云服务器将自动拦截，避免病毒文件流入内部。人工智能启发式查毒引擎；自动关联最新病毒库，无需频繁升级。

文件日志

文件夹从生成到销毁的过程中，被任何人做的编辑、移动、重命名、授权等操作全都记录在案，支持按组合条件检索。

登录限制

管理员后台设置多种安全策略，

将文档云登录访问控制在限定范围内：

1. 强制用户首次登陆修改密码，禁止账号与密码一致；

2. 限制终端类型登录；

3. 内外网区域限制登录；

4. 限制仅能在某IP段访问；

5. 绑定Mac设备访问。

文件内容管控

管理员可以预先将带有敏感政治、暴力、不文明语言等词汇添加至内容管控文本文档，当用户传输的文件内容中包含预先设定这些词汇，将被暂时转移到隔离区，此时只有上传者和管理员可看到这份文件。

文件类型限制

管理员可以在管理中添加禁止上传的文件类型，当用户上传的文件属于限制的文件类型，将无法上传。我们可以将常见的风险文件类型加入限制，例如可执行文件.exe、批处理文件.bat等。

部分校园云盘案例

全国200万+用户的忠实选择部分校园云盘案例 icon

高校- 清华大学

痛点需求 1. 学生用邮件将课堂作业发给老师，老师收到修改后再逐一传给学生，工作量巨大；2. 学生作业修改后要二次发送，老师再查，往返多次，版本易混，难以储存；3. 教师日常产出文件多，通过U盘或存在个人网盘里，个人网盘里的视频数据有时会被当做非法内容无法访问。

使用人数：300人，部署架构：2台服务器+异机备份。

项目效果1. 为师生提供个人云盘，保证私密性，还可将个人云盘的资料授权给他人查看，便于分享；2. 老师通过一个目录可以收集全班同学的作业，但每个同学只能看到自己上传的那一份，作业老师在线批改后，学生可以实时接收到推送提醒，并根据老师的批注进行修改，自己定期进行复习；3. 老师经个人文件上传到云盘后，通过AES256算法加密后存储到云端，系统不审查分析任何一份文档，保证文档的完整性和私密性。

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