iconWorktile 产品综述icon

Worktile自诞生起,就专注于提升企业办公效率及管理能力,以增强各业务中心的协同效用为目标,为企业提供协作全场景解决方案。成立9年来,超过50万团队选择Worktile进行团队协同管理,凭借灵活专业的产品能力,Worktile成功帮助小米、中信银行、中国移动、京东金融、万科集团等多家500强企业在内的数十万企业实现高效协作。

icon产品功能架构icon

Worktile 使用场景覆盖互联网、教育、智能制造、房地产、新零售、电商等多个行业,满足不同行业不同业务需求,且支持在多种设备上运行(Web/PC端/App),数据多端同步,永久保存。平台从运维服务、安全防护、数据安全方面建立了完整的保障体系,严格遵循国家标准规范,确保企业信息安全。

基础设施
平台基础设施基于安全服务器、高可用数据库、亚马逊 AWS 云服务等,并采用银行级数据传输加密技术,全力保护企业数据的保密性、完整性,保障数据不会丢失或者被第三方应用非法爬取。
基础平台
围绕企业、人员、角色和权限,在基础平台层提供平台框架和消息机制,可以动态加载并相互打通企业的业务模块。
应用服务
应用服务层集目标管理、项目管理和移动办公于一体,提供优化流程、减本增效、线上业务赋能的办公入口,满足所有的办公需求。包括内部沟通、协同、审批流程、文档需求、项目管理、会议、人事、财务等需求。
外部集成
Worktile 集成百余家第三方服务;更有 Open API、单点登录等接口服务,让系统之间无缝衔接。
用户服务
用户服务的核心为赋能,面向各角色实际工作中的使用需求来传递产品价值,如助力高层管理者战略执行,并实现多项目监管和项目风险控制,提升组织执行力;降低跨团队沟通成本,实现项目的快速交付等。
icon产品价值icon
实现企业在线化协同
通过连接所有人、工作和信息,让有方向感和生产力的协作随处发生。帮助管理层掌握成员工作情况,把控项目进度,快速交付。企业工作流程可视化,打通部门与部门、成员与成员之间的沟通协作。
打破企业数据孤岛
各功能模块相互打通,切换无障碍。整合 100+第三方服务,强大的可扩展性,满足不同规模企业的应用需求。
助力企业目标达成
帮助企业建立一种简单、科学的目标管理方法。将 OKR 细化为行动计划和具体任务,推动目标真正落地,有效达成。聚焦于关键领域,追求卓越。
企业资产沉淀
沉淀企业过程资产/流程资产/数据资产/知识资产,为管理优化提供参考。工作信息全部保存,工作交接更顺畅。
icon产品亮点icon
从目标到项目
覆盖企业常见管理场景
搭建覆盖研发、生产、营销、人事、办公、采购、客服等全部门与全流程的企业项目协作与目标管理平台,以数字化赋能各环节提高效率。
主流工具一应俱全
开箱即用
一个工具满足多重需求,简单易上手,支持消息汇总、通知公告、审批、日程管理、文件管理和工作汇报,个性化匹配企业需要的办公管理规则。
成熟的模板市场
无需从零搭建
模板市场内容丰富,安装即用,覆盖互联网、教育、智能制造、房地产、新零售、电商等多个行业,满足不同行业不同业务场景需求。
全方位自定义
适应企业个性化场景
强大的项目配置中心,只需以“搭积木”的方式即可搭建企业专属的项目管理模式,满足企业经营需要。
icon企业服务云图icon

9 年深耕企业项目协同管理领域,5000+付费企业客户,40%的 500 强企业占有率。

iconWorktile 功能介绍-目标管理icon

Worktile 是国内首个推出专业 OKR 工作法的企业协作平台,拥有专职专业的 OKR 咨询师团队,已为 300+客户提供培训和咨询服务,帮助客户完成 OKR 从导入到落地的全过程,并出版《企业 OKR 实战手册》一书,结合国内案例全面解析 OKR 核心概念、应用实践与底层价值,广受业内好评。目标应用覆盖 OKR 实施全流程,并可同项目、消息、网盘等应用关联使用,旨在帮助企业建立一种简单、科学的目标管理方法,聚焦于关键领域,追求卓越。

可视化目标关系树,从公司到部门再到个人
在 worktile 中,可清晰看到目标层级关系和目标进度、KR 的描述与进度。可以为系统中每类角色设置专属的 OKR 可见范围。
目标应用覆盖 OKR 实施全流程
覆盖 OKR 设定、展示、更新、评分的完整周期,并可同项目、消息、网盘等应用关联,通过量化可评价的指标,让成效以数据化呈现。可将多个目标或成员添加为关注,随时保持目标对齐、进度同步;支持按四象限视图显示一组目标的 KR 进度、进度更新历史、本周要做的任务和未完成的任务,方便跟进。
目标随时追踪、复盘
提供运营、进度、评分 3 类可视化报告,让管理者轻松掌握 OKR 参与和达成情况。其中独有的父子目标进度差值分析功能,帮助管理者关注目标的合理性与团队能力。
iconWorktile 功能介绍-项目管理icon

以增强各业务中心的协同效用为目标,以项目化的方式让企业中的一切任务井井有条,无论是个人事务、团队计划,还是跨部门协同。

项目协作与进度洞悉
项目应用作为企业的任务集合中心,支持看板、表格、列表、甘特图等 10种项目组件,其中大部分组件可在一个项目中被多次调用,被调用的组件可分别设置其在特定项目中的展示形式、可使用的任务类型、对哪些角色可见,从而规范一个项目中不同角色的参与和协作方式。可满足不同工作场景的使用习惯,可针对不同任务设置相应的提醒和通知方式,确保重要信息不错过。
灵活可配置的项目模板
模板市场免费提供数十款适用于不同行业、职能的项目模板,同时也允许用户将项目组件、任务类型、角色权限、提醒模式等部件自由组合,打造本企业专属的项目模板。
自定义任务工作流
项目中的所有任务除了可以进行基本属性配置之外,还支持自定义任务状态,设计工作流。可为工作流中的每种流转方式,配置管控角色,以及可触发的自动化行为(自动更新任务属性,包含自定义的属性)。
分层分级权限管理
可为每个项目和任务类型配置专门的角色模式,基于角色模式,可分别为每种角色设置其对项目、任务、属性的操作权限,对组件的可见性,在流水线上的操控权,以及提醒方式和通知事件,等等。
规范化管理任务流转
可以根据工作类型设置任务流程审批规则,每个节点输出的关键成果验收通过后才可运行到下个节点。
项目集甘特图,实现多项目统筹管理
项目集甘特图功能在已有的全局报表和项目中的甘特图基础上的全面升级,同样支持建立依赖关系及依赖同步,支持项目时间的拖拽设置以及里程碑概览,除以上内容,项目集甘特图还支持全屏模式、导出等功能,更好的统筹管理多个项目,确保项目集中各项目按规则执行。
数据仪表盘,辅助项目管理
可从不同维度和视角统计查看项目和任务动态,包括但不限于费用、风险、问题、工时情况等,既支持单项目不同任务属性的数据统计,又可通过全局报表查看项目及成员的工作进度及延期情况。
全局项目统计
除了“我的任务”用于汇总同用户本人相关的任务以外,Worktile 提供全局项目统计报表,分别从项目、工时、时间、人员、日期等维度对任务数据进行全局统计。
更加灵活的统计分析
与上述报表模块相比较而言,统计分析模块可配置性更强,使用起来更加的方便灵活,用户可以根据自身的使用情况创建不同类型的报表,同一类型可生成多个报表;支持自定义报表的名称及描述及报表可设置可见范围,更方便管理。
iconWorktile 功能介绍-办公应用icon

办公轻应用群覆盖企业内部即时通信、会议组织、线上知识库搭建、工作汇报、流程审批等全场景工作所需,并联动核心目标管理及项目应用,一站式解决企业办公、管理问题。

个人工作台
企业成员可在工作台查看和新建用户本人的任务、日程和目标等,支持用户自定义工作台卡片展示内容,快速处理待办事项。
即时通讯
专注于工作场景的企业内部即时通信平台(IM),支持多种聊天方式,讨论的结果可直接建立任务,沟通记录多端同步,永久保存。
日历日程规划
日程联动核心功能,覆盖会议组织全场景。强势日程排期小助手,避免会议资源冲突,支持日程订阅和分享。
知识库管理
为企业及个人用户提供无存储上限的网盘,企业网盘支持文件夹分级权限设置,方便建立企业共享的文档库,进行知识资产管理。
工作汇报
可自定义汇报周期,支持问题标记,提供简报统计,满足不同企业工作汇报需求。
流程审批
轻量级 OA 工具,内置常用审批表单,同时支持自定义设置审批模板。可预设固定角色或分条件形成审批流,支持审批汇总,多端同步,一键提交。
公告&投票
可帮助公司传递决策、公示信息、体现企业文化。提供企业内部通知发布窗口,支持置顶、评论、回执等操作。投票用于收集内部员工意见,可自定义投票范围及形式。
iconWorktile 功能介绍-企业后台icon

Worktile 提供统一的企业后台管理,进行权限设置、 企业设置、安全管理、帐户设置等功能,满足企业协同办公需求。Worktile 还可以支持消息、任务、网盘、简报、企业通讯录等数据的导出备份及其他管理操作。

成员管理
搭建企业组织架构,支持多级子部门、成员多部门设置及批量导入。
角色管理
设置各角色对应的功能操作、应用管理、后台管理权限,也可针对审批、简报等应用,设置该角色的查看管理数据范围。
应用管理
配置各功能模块权限和使用范围,实现精细化管理。
服务管理
第三方服务对接,使不同应用之间的数据汇总到企业信息总线中,真正解决企业数据孤岛的问题。目前已经支持超过 100 家企业级服务。
iconWorktile 技术信息icon
安全性
Worktile 始终把企业数据安全放在第一位,通过各种方式,全力保护企业数据的保密性、完整性,不会丢失或者被第三方应用非法爬取。安全稳定的服务器,网银级别的加密方案(全程 SSL/HTTPS 加密,这项 技术被应用于网上银行的加密),所有数据都在加密过之后被备份于 Worktile 的多个服务器上,以确保不会丢失。此外,在运维方面,提供服务器登录授权、分级运维制度、网络访问控制,应急灾难处理措施(在中国大陆、香港、美国三地设有容灾备份服务器),在运维管理上已经总结出了一套切实可行的运维流程以及应急灾难处理机制。同时,Worktile 网站已通过中网可信网站权威数据库认证。
开发语言
Worktile 采用 Node.js、Erlang 两种语言进行开发,这两种语言的优势在于搭建的应用响应速度快,有良好的扩展性,同时可以应对大规模并发活动。同时, 为了追求更高效的并发,基于开源的第三方 XMPP 框架 ejabberd 做第三方扩展。
 
 
系统架构
Worktile 整体架构采用 MEAN(即 MongoDB,Express,Angular.js,Node.js),服务端 Node.js 提供 RESTful API,前端使用 Angular.js 作为 MVVM 框架做SPA( Single Page Application )应用程序,数据库采用了 MongoDB、BSON 格式的数据,和 Node.js 完美结合,简单好用。同时采用第三方库来弥补 Node.js 天生的某些不足,比如频繁 Callback 等缺陷。
 
 
服务器
Worktile 使用的是世界一流的云服务平台——亚马逊 AWS 云服务。采用Amazon EC2 弹性计算,提供多种强大功能,用于构建可扩展、能够故障恢复 的企业级应用程序,包括 DDoS 防护,CC 防护,网站安全防护,SQL 注入防护, XSS攻击防护等。生产环境采用 Nginx 反向代理,多台服务器集群,保证某台服务器宕机后自动切换到其他服务器。数据库采用 Mongodb replica set 高可用架构,数据库数据每日备份,并通过 ssh 安全通道远程备份到安全服务器,确保用户数据不会丢失。
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