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鲸苇ERP系统

鲸苇 ERP 系统专注为汽车配件行业打造专业的汽车配件行业 ERP 系统与高效的进销存管理软件。依托一体化智能管理平台，实现采购、库存、销售全链路数字化，支持智能分仓、订单自动匹配及多维度数据分析，提升运营效率 30% 以上
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数字化产品ERP 系统鲸苇ERP系统

 

icon产品概述icon

鲸苇ERP拥有CRM、进销存、商城、绩效、任务管理等众多功能模块。能够帮助企业完整管理产品从下生产线到售后服务的全生命周期

CRM体系
进销存体系
供应链体系
电商系统

 

icon产品概述icon

 

CRM
鲸苇ERP有完善客户管理体系，
可以从客户获取到商机跟进再
到订单跟进完整地管理客户。
进销存
鲸苇ERP进销存可以从订单成
交后完整地管理发货计划、产
品采购、库存管理到产品出库
和产品退换货的整个流程。
供应链
鲸苇ERP打造供应链平台，让
入驻企业匹配供货商更容易，
寻找销售客户更简单。

 

 

 

icon电商icon

鲸苇ERP不仅可以用来管理各大电商平台的产品/订单，还能直接为上架生成一个自己的独立电商网站。

自营电商
鲸苇ERP可以为商家一键生成一个自身独立域名的自营电商网站，通过ERP后台可以直接管理网站商品，网站的客户咨询直接转换为ERP的商机进行报价跟进。
三方电商管理
鲸苇ERP正在对接阿里等大型电商的API接口，商家授权后可以实现自动同步ERP产品到电商平台，下载电商订单到ERP进行跟进。
运营监控
鲸苇ERP正在搭建电商运营数据监控平台，实时监控自身产品的运营情况，和竞争对手比较分析。

 

 

icon产品功能icon
商机转化
客户管理
创建/编辑/删除客户，添加联系人信息，设置跟进团队，填写客户综合描述，填写客户跟进信息，创建下次跟进任务
报价管理
报价添加后可以导入/添加产品明细列表，填写产品数量和价格，价格审核通过后
可以直接通过邮件发送给客户，客户可以在线反馈，再次发起报价，
订单管理
 赢单后的商机会自动创建订单，用户也可以直接创建订单然后手动添加订单产品明细和价格。然后在订单管理里面对回款、发货、服务、售后进行跟进，
商机管理
创建商机，填写跟进信息，更新商机阶段（验证客户、需求分析、方案报价，谈判审核、结束）。可以设置跟进团队，可以发起报价。
赢单/输单
单客户接受报价后日可以点击赢单，根据最后的报价信息自动生成订单。在商机跟进的中途也可以点击输单，放弃无效商机跟进。

 

 

发货跟进
发货计划
创建订单录入产品明细后，销售人员根据与客户的合同协议录入发货计划，可以分批次添加多条发货计划
采购计划
采购计划会推送给采购人员，采购人员根据计划挑选合适的供应商录入采购订单发起采购流程，采购的数量和价格经过上级审核后立即开始采购，
销售出库
 库存充足后，完成备货即可在指定日期发起产品销售的销售出库，当相关仓库人员完成产品出库和单据审核后锁定库存解锁并扣除库存，
备货
销售人员录入发货计划后，仓库管理员会接收到发货计划，可以按发货日期为优先级展示计划，仓库管理员根据仓库库存进行备货，库存不足的生成采购计划。备货的库存会进行锁定。
采购入库
采购的货物到货后，产购生成采购入库单，由仓库人员对产品数量进行查验然后审核入库单，仓库相应库存自动增加。

 

 

回款跟进
回款计划
创建订单录入产品明细后，销售人员根据与客户的合同协议录入回款计划，可以批量设置分期付款计划
回款提审
创建了回款明细后，销售人员需要发起回款审核，回款提审可以录入对方水单和支付日期等信息，方便财务复核，
绩效计算
 配置了绩效规则的用户在财务复核通过后将触发订单的销售绩效计算，按照规则自动生成预计提成，
发起回款
如果回款计划定期按时回款，销售人员可以在回款计划操作栏点击一键回款，快速创建回款明细。如果分了多次回款，一个计划下面可以录入多条回款明细。
财务复核
在回款明细里面根据销售提交的审核单进行复核，对录入实际支付的流水单号或者截图等凭证，审核通过后订单的实际回款金额将跟随变动。

 

 

任务跟进
产品配置
系统支持给产品配置服务，如部分产品需要配置上门安装服务。配置了任务的产品关联的订单可以自动生成任务
跟进任务
每个任务可以指定负责人和协助成员，可以设置每个人的工作量占比，在绩效计算的时候个人绩效=团队绩效x占比
绩效计算
 任务完成后将触发任务绩效计算，计算出团队和个人的预计提成
生成任务
在订单下方支持一键根据产品自动生成任务，也支持手动添加任务。一个订单可以添加多个任务
完成
当任务结束后，业务负责人在任务列表点击完成

 

 

 

icon库存功能icon

 

完善的库存管理功能
支持生产入库、采购入库、调拨入库、盘点入库、组装入库、其他入库;支持原料出库、销售出库、调拨出库、盘点出库、拆卸出库、其他出库
实时了解现状和明细
库存余额可以清楚看到每个产品在每个仓库里面的余量，收发明细支持看到每一条出
入库的详细记录。收发汇总可以看到时间区间内产品的各种出入库数量汇总

 

 

icon电商功能icon

 

独立域名，自主官方商城
商城可以配置商家自己的域名，可以自由设置展示的产品和价格，可以直接向客户推送商城链接，客户自助筛选产品，提交商机。比起传统的电子图册，展示内容更丰富，更新更方便，成本更低
ERP无缝融合，产品/商机同步跟进
用户在商城选中心仪产品后可以提交询价，提交后ERP会自动创建客户、商机和报价单，商家填写了报价价格后可以通过邮件直接将报价信息发送给用户，客户对报价不满意可以在线修改报价，返回给商家再次报价

 

 

icon供应链icon

 

报价同步，阶梯报价
商家和供应商都入驻我们平台后，供应商修改价格后可以直接同步给采购商家，支持设置阶梯价格
最优匹配，最省采购
商家在创建采购订单的时候选择供应商，系统可以根据供应商的最新报价推荐匹配的最佳供应商
自动成单，快速响应
商家和供应商都入驻平台后，商家的采购单，直接转换为供应商的报价单和订单，供应商可以同步订单状态给商家，方便商家知道订单进度，快速跟进，快速响应

 

 

 

icon其他功能icon

 

导入/导出
因为行业商家大都存在大量产品的批量操作，所以我们在产品、报价、订单等很多地方都加入了导入和导出功能，方便快速录入信息。
权限配置
系统拥有灵活的权限配置，可以为每个角色指定可以看到的菜单模块，数据返回和展示字段。
模版定制
系统在导出和打印的时候支持选择模板，模版可以自由设计样式，直接在excel里面设置即可操作简单方便。
行业适配
针对汽配行业我们增加了OEM、适用车型、箱规等众多汽配外贸适用的字段。

 

 

 

 

icon产品优势icon

 

CRM
完善的客户管理和商机跟进流程，能跟进统计客户和商机的成单率，评估每个销售人员的业绩。
进销存
完善的库存管理、采购流程和发货流程。实时了解仓库的最新状态，提前备货，保障及时发货，提升客户满意度。
供应链
供应链功能可以让采购工作更便捷、更简单，采购更优惠，老板审核更方便。同时对入驻的供应商也可以增加销量。
电商
独立域名的电商网站，完善的产品详情展示，直接下单询价，在ERP直接报价成交进行订单跟进。
绩效生成
根据订单的回款情况和任务完成情况自动生成绩效，每个人和每个团队可以实时了解自己的预计提成和实际提成，减小财务核算成本。
任务管理
丰富的任务管理可以明确指定任务负责人和完成时间，不会出现溜掉工作，无人管的情况，同时可以直接计算出相应的绩效提成。

 

icon应用案例icon

 

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