
行业痛点
招生竞争白热化,当下教育领域格局日新月异,集团化新建校如雨后春笋般涌现。多数学校高度依赖代理中介获取同一拨潜在生源,致使同样的生源名单在多校间流转,招生转化率每况愈下
家庭择校新趋势:家庭择校的考量维度越发多元,学校声誉与口碑从线下到线上,成为评估和关键决策因素,需备受重视
闭环转化分析充满挑战:洞察从营销到招生的转化率难以实现,是共性的行业难题。部分机构耗费百万,借助Power BI搭建数据仪表板与报告,却仍难以整合国内复杂的客户旅程数据:横跨广告平台、小红书等新媒体、微信生态、线上线下多渠道,如何把前期数据与OpenApply等招生系统集成,也是现实的挑战之一
破局之策:有远见的教育集团已率先布局,于多渠道新媒体开展口碑营销、强化客户关系管理(CRM),凭借招生系统集成和BI数据仪表板与报告,深度剖析全渠道的转化率,在激烈竞争中抢占先机、优化决策
解决方案
获取高质量的有效线索,同时稳固学校口碑。追踪各渠道转化率,更有针对性地投放营销推广资源。减少人工操作的工作量,实现探校流程自动化。通过数据分析,制定完善的市场和招生策略,提升招生成功率

公域+私域闭环:打造高效的一站式营销驱动招生流程

探校流程自动化—客户旅程
公域引流策略—朋友圈推流,获取报名家长信息
投放一周内,朋友圈推流获取30+报名者
iParllay爱信来CRM,自动合并粉丝与提交表单者、已有数据和新提交数据

公域引流策略—分析统计多渠道活动及投放ROI效果
随时查看多场广告及活动数据ROI:追踪从广告链路产生的留资线索,直至最终转化为申请、录取的数据
支持接入腾讯广告、百度营销账号、随时查看曝光数、点击数、点击率和点击均价等数据

公域引流策略:直播获客加速公私域传播、提升曝光与获客率
单场直播获客100+
观看次数2.4W+

公域引流策略:小红书素人口碑+定向投放高质量精准获客
获取精准报名者70+
支持外部表单批量导入自定义字段至iParllay系统集中管理据

私域承接培育:实现活动流程自动化(线上报名阶段)

私域承接培育:优化家长报名体验(线上报名阶段)

私域承接培育:活动流程自动化(线下签到阶段)

私域承接培育:企微赋能招生官管理微信端咨询家长客户

私域承接:企微/邮件分组推送活动/申请流程(转化阶段)
招生官企微支持一键分组推送家长信息 邮件支持一键分组推送家长跟进信息

360°客户档案:客户中台—联系人记录家长全渠道行为轨迹便于招生官跟进
招生官可查看家长详细信息,关联了多少个学生,参加了多少次活动,是属于哪个家庭组下
记录家长在全平台行为轨迹动态:网页、公众号企业微信、表单提交信息、活动场次报名信息邮件及短信收发情况、资料下载等

中介渠道线索管理:量化各中介渠道合作成效,实现资源最优配置
适用于中介渠道的表单,限制仅可提交新的家长联系人线索

学生商机档案:流程化管理招生进展
帮助学校更好地管理学生档案,统计渠道转化数据,为后续招生工作提供有力支持
并支持关联家长联系人,了解学生的家庭背景、家庭需求等信息
内部协助更简单,学生申请阶段变更,马上通知相关招生官

招生跟进SOP 线索跟进判断最佳实践
线索状态分类对招生官跟进具有以下显著优势:
提高工作效率:避免招生官重复跟进
明确工作重点:帮助招生官快速判断哪些客户需要优先处理
数据统计与分析:形成统一判定标准,便于拉取数据分析报表,洞察全生命周期阶段的转化及流失情况,从而优化招生流程

营销活动看板:实时掌握各渠道数据、成本、ROI

BI可视化报表:市场部—精准评估活动效果
自动统计所有开放日的报名与签到人数
掌握单场报名和签到线索信息,分析其来源,在生源进行分层分类,实现精准营销

BI可视化报表:市场部—家长客户统计分析
一键导出活动渠道报名人数以及签到情况报表
自动统计每次活动各渠道来源人数占比
统计这次活动各年级学生入学流程阶段数据

BI可视化报表:管理层—中介线索转化分析
一键导出中介线索数据,便于结算报表
自动统计中介渠道转化情况
统计所有中介渠道已入学的线索排序

BI可视化报表 招生部—量化招生流程和进展,申请率提升20%
使用iParllay CRM 管理客户后,招生总监可实时查看以下报表,帮助学校申请率整体提升了20%
实时追踪每位招生官的跟进情况、优化资源分配和支持
招生官还可以在iParllay CRM设置跟进任务自动提醒,有序跟进,提升工作效率

BI可视化报表:招生管理—量化跟进效率,分析招生转化情况

BI可视化报表:招生管理—对比分析招生录取率,优化招生策略

BI可视化报表:招生官—工作进度成果一目了然,助于优化时间分配

BI可视化报表:管理层—对比分析各学年招生录取率
BI可视化报表:管理层—对比分析各年级招生转化率



