现状和问题 - 合规性难实现 
现状和问题 - 档案管理低效 
现状和问题 - 档案管理安全难保障 
功能模块 
系统架构图 
系统组成 
档案收集整理 
档案收集整理 扫描纸质文件，确保扫描件文件名和系统内的保持一致； 整理档案台账，excel台账直接导入系统形成档案记录，用于实体档案的借阅和管理；批量上传档案，导入电子文件，挂载到档案记录下。
档案收集整理 
档案收集整理 
档案归档入库 从各处收集的档案数据存放预归档区, 并对档案进行著录,著录完毕的档案通过归档审核入库管理，纸质档案则整理后放入档案室管理。
档案归档入库 
卷内目录等报表输出打印，提高效率
档案归档入库 
档案检索利用 
档案检索利用 
档案检索利用 
档案修订、销毁 临近销毁时间的档案进入鉴定阶段，对档案做出评估有价值的档案延期保存，无价值档案经审批确认后，进行销毁操作销毁完毕，电子档案废弃，纸质档案自动下架 审批流程支持按需求自定义设置。
档案修订、销毁 调整元数据、保存期限、密级，并卷、拆卷档案信息，可申请调整档案通过修订审批后，信息自动变更支持自定义审批鉴定、修改流程。
档案修订、销毁 系统自动生成销毁清册，无需人工登记，避免失误已销毁档案清晰记录实际销毁时间、份数、页数及其他档案著录项，便于日后复查。
档案移交 
档案移交 
统计监管 
统计监管 
统计监管 
统计监管 系统为档案管理提供6层管理角色，用于划分不同人员的权限查看人权限继续细分为7级，精细化的权限设置，实现系统内的操作安全管控。
统计监管 
统计监管 
统计监管 
增强功能-应用市场 提供全新应用，包括皮肤、规则、查看方式、空间栏目等插件提供快速开发平台，开发定制应用。
增强功能-移动端 
增强功能-扫描一体化 集中性：文件集中存储，统一管理； 可控性：通过权限配置对用户进行使用功能控制，记录操作行为，审计追踪； 扩展性：提供基础的文件库组织架构，可根据企业工作性质和需求扩展定制； 智能化：自动拆分文件、自动转化文件格式、OCR文字识别。
增强功能-系统集成 
增强功能-智能档案库房集成 系统支持与智能档案库房集成，通过与档案系统集成提高库房管理的效率； 在档案管理的环节中动态显示库房内的情况，例如实体档案种类、数量、状态、温湿度等信息，快速定位查找、借阅档案。 实现档案管理的数字化、自动化、高效化。
增强功能-OCR识别 
增强功能-站点定制 
增强功能-开发平台 产品优势 
使用价值 典型客户案例 
行业客户案例 
润普档案管理系统定制开发的站点平台。高效采集档案，并有序著录整理，电子和实体档案安全、合规入库。调整档案属性，鉴定销毁实体档案。流程控制档案移出，记录备份复查。统计档案数据，监控管理情况。
归档入库
收集整理
档案移出
统计监管
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