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公众号排版是写完文章之后最磨人的一环：调字号、调间距、调颜色、预览N次，一篇能磨半小时。最近深度用WorkBuddy之后发现，把它用对了能省掉一半的重复劳动——把排版规则固化成一个skill，以后每次只需要把文章丢给它，说一句"帮我排版"，起身去喝杯水，回来就排好了。本文把这个保姆级流程完整拆开：从准备条件、新建项目、建立skill、自定义规则、约定输出格式到日常使用和微调，每一步都讲清楚。第一次花半小时搭框架，后面每次省半小时，一周写三篇，一年省出来的时间够追一部剧。
整个方案对使用者的要求极低：不需要会写代码，不需要公众号AppID（只聊排版不发草稿），电脑上装好WorkBuddy，会打字就行。下载地址在官网，装完就能开干。
新建项目和让WorkBuddy建立排版skill：核心一步
打开WorkBuddy，点"新建项目"，起名"公众号自动排版"，直接确定。这个项目就是你的排版小助手，以后每次排版都在这里操作。
第二步是整个流程的核心：让WorkBuddy了解你的排版习惯。把这段话直接发过去："我想要在这里以后帮我的公众号进行自动排版，下面我要告诉你我的排版习惯，你帮我先建一个skill出来，以后每当我把文章发给你，让你帮我自动排版的时候，你可以复用今天跟你提的排版规则。"发完它会一步步问你：字号偏好？段落间距？什么颜色强调？标题什么样式？不用选得太认真，大概符合审美就行，后面还会自定义。如果它问输出格式，说要Markdown格式，写完可以直接转成HTML、网页文档，文件后缀.md或.markdown。回答完它就帮你建好一个排版skill，右侧代码区会看到一片绿色，绿色是新增代码。到这里，自动化排版就有了一个基础版本。
这一步的关键是把"你的偏好"从口头描述变成"可执行的规则"。很多人卡在第二步，是因为习惯靠感觉调格式，没办法说清楚字号是多少、间距是多少。这里有个小技巧：先给一个大概范围（比如"正文16px、行距1.75、标题加粗"），后面用截图自定义时再精确化。先有规则雏形，后面迭代才有抓手，不要指望一次性说清楚所有细节。
自定义排版规则：截图喂给它，让它完全学你的风格
上一步只是默认规则，你肯定有自己的习惯。怎么让它完全按你的风格来？方法很简单：把你过去公众号文章的截图发给它，同时说明你的具体排版风格。比如"我现在要进行排版规则的自定义，我先给你足够多的我的公众号的截图，你帮我总结规律。其实我的公众号排版风格很简单，就是有一些金句的地方用黑色的加粗下划线，还有一些地方选择用红色的加粗下划线。还有在有一些关键的词汇的时候，字号会有一些突出放大，以及在文章的最后一句，我一般会用一种橙色的背景色。"
建议至少发6张截图，不同文章、不同段落类型都覆盖。它会一边看截图一边总结规律，再问细节确认："红色加粗一般用在什么场景？""这个颜色确认是#FF6B35吗？""文章开头一般怎么排？"你答什么它就自动写进skill。改完这一版，已经非常接近你自己的风格了。
这一步的价值在于把"你的审美偏好"显式地变成"AI能执行的规则"。审美是模糊的，规则是确定的，截图是让两者对齐的最快方式。这也是为什么建议覆盖不同段落类型：开头、正文、金句、结尾各有各的样式，只发一种截图，AI总结的规律就会偏。
约定输出格式和正式使用：丢文章、说一句、等排版
规则定好，再跟它约定怎么交稿。发这段话："好的，以后我给你我写好文章的Markdown文件，你自动排版以后，给我HTML的排版，这样我复制到公众号里面。"用Obsidian写文章直接给Markdown文件就行；用Word就改说"发你Word文档"；喜欢在对话框里写也行，说"直接在这里给你文章内容"。现在一切就绪。
以后每次排版，流程是这样的：第一步在Obsidian（或其他地方）写好文章；第二步把文章文件发给WorkBuddy；第三步说一句"帮我排版"；第四步起身喝水、上厕所、看会儿手机；第五步回来，排版就做好了。它会按你的skill规则排——该加粗的加粗、该标红的标红、该居中的居中，按你的风格干活。排版完成后WorkBuddy给你一个HTML文件，全选复制粘贴到公众号编辑器正文区域即可。
这套流程比传统编辑器快的关键，不在于AI生成本身多快，而在于它把"每次都要重新做的格式决策"变成了"一次性写进规则"。传统流程里，每篇文章你都要重新决定哪里加粗、哪里标红、字号多少，这些决策每次都消耗注意力。而skill化之后，这些决策在搭框架时就做完了，后续每次只是执行。注意力成本的节省，才是这种方案真正的效率来源。
微调和自我进化：哪里不对说哪里，越用越懂你
第一版不会一次到位，但没关系。比如开头不对，你喜欢居中、小字体、灰色引语风格，就把理想效果截图和它目前的排版截图，两张一起发过去："这个开头不对，我一般文章开头是居中、小字体、灰色，你看下对比，帮我调整。"它立刻就改过来。
最关键的是：你这次让它改的东西，它会自动沉淀到skill里，下次不用再说一遍。哪里不满意就截图加说明，越用越懂你。这种"经验回写"机制是skill体系的真正价值——它把一次性的指令变成可复用的资产，用得越久越贴合你的工作方式。对个人创作者如此，对企业团队亦然：团队的排版规范、视觉标准都可以沉淀进skill，新人调用skill就能按团队标准干活，不依赖个人记忆。
常见问题和最终建议：第一次半小时，之后每次一分钟
几个高频问题统一回答。没有Obsidian、文章是Word写的能用吗？能，第四步跟它说"我以后发你Word文档"就行。排出来的颜色和想要的不一样怎么办？截图告诉它正确的颜色，它会记住。万一排版乱了怎么办？不会乱，它按你定好的规则来排，只会越排越像你，偶尔局部不对按微调方法改一次就好。需要会代码吗？完全不需要，全程对话框里说人话。手机上能操作吗？手机上不太行，手机相当于一个遥控器，智能体工作还是要在电脑上做。
最后给个直观的账：第一次设置（建skill加自定义规则）约30分钟；以后每次排版（丢文章、等排版、复制）约1分钟。第一次花半小时，后面每次省半小时。排版不是不重要，是不应该占你那么多时间——工具替你做的事越多，花在真正重要的事上的时间就越多。你只管写，格式的事，交给它。
从更长期的角度看，这种"搭一次、长期复用"的思路不只适用于排版。写邮件、做报表、整理素材、生成脚本——只要是你重复做的工作，都可以用同样的方法做成skill，让AI按你的固定流程干活。积累的skill越多，AI替你分担的重复劳动就越多，你腾出来的时间就越能投到选题策划、内容打磨这些真正需要人思考的环节上。
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