WorkBuddy连飞书怎么用：手机派活自动回传的10个高频场景

 

前几天晚上十点半，人在外面吃饭，临时要一份材料。文件在办公室电脑上。放在以前，只能掏出电脑远程桌面，手忙脚乱一顿点。

 

那晚我在手机飞书里给 WorkBuddy 发了一句话，三分钟后，电脑上那份方案的 5 条要点摘要，自己回到了会话里。

 

这种人在外面、活在家里的体验，是把 WorkBuddy 接进飞书之后才有的。

 

最近这么干的人明显多了。原因不复杂：官方把接入流程砍到了两分钟，不用公网服务器，也不用按旧教程手动配一堆开放平台参数。

 

但连接器一接上，新的问题就来了：除了拿它聊天，它到底能干嘛？

 

我把接上飞书之后能干的事整个捋了一遍，又对照了身边几个团队的真实用法，筛出这 10 个。不是最炫的，是最高频的、普通人当天就能用上的。

 

每个都附上可以直接复制的提示词。

 

先直接上结果

 

用法 1 靠的是 WorkBuddy 的本地执行能力。其余写回飞书的操作，需要给 WorkBuddy 开对应权限。

 

权限没开也有基础版，它先把结果用消息发回来，你手动存一下就是了。

 

十个用法看完，你会发现一个规律。没有一个是炫技的 AI 黑科技。全是搬运活。

 

把群消息搬成待办、把纪要搬成文档、把 Excel 搬进表格、把邮件搬进知识库。

 

第一个：手机派活，电脑执行

 

这是最核心的用法。人在外面，用飞书给 WorkBuddy 发指令，电脑上自动执行。

 

比如你在外面想到一个任务，懒得等回办公室。直接在飞书里说：“帮我查一下上周的销售数据，整理成表格。”

 

WorkBuddy 在电脑上执行，完成后结果回传到飞书。你不需要守在电脑前，也不需要远程操控。

 

提示词模板：“我在外面，帮我在电脑上查一下 XX 数据，整理成表格，结果发回这里。”

 

第二个：群消息自动转待办

 

工作群里一堆消息，重要的信息散落在各个对话里。以前怎么做？自己看、自己记、自己转待办。

 

现在怎么做？让 WorkBuddy 自动识别群消息里的任务项，整理成待办清单。

 

比如你可以说：“把今天的群消息里所有涉及我的待办事项整理出来，标出截止时间和优先级。”

 

 

WorkBuddy 会自动筛选、归类、格式化，直接发回飞书。你只需要确认一下就行。

 

第三个：会议纪要自动生成

 

开完会，要把录音或速记整理成正式纪要。以前怎么做？听录音、打字、整理、校对，一个下午就没了。

 

现在怎么做？把录音文件或速记稿发给 WorkBuddy，告诉它你要什么格式的纪要。

 

提示词模板：“把这 40 分钟的会议录音整理成纪要，标出决策事项、责任人、截止日期，按议题分段。”

 

它直接给你标准格式的会议纪要，省去的是一整天的整理时间。

 

第四个：邮件摘要自动推送

 

每天早上打开邮箱，几十封邮件，哪些重要、哪些可以略过，很难快速判断。

 

现在怎么做？让 WorkBuddy 每天早上自动扫描邮件，把重要邮件的摘要推送到飞书。

 

提示词模板：“每天早上 9 点，扫描我邮箱里未读邮件，把涉及我的任务邮件整理成摘要，发回飞书。”

 

这样你上班第一件事，就是看飞书里的工作摘要，而不是翻邮箱。

 

第五个：文档协作自动提醒

 

团队一起改文档，谁改了哪里、改了什么，以前只能手动追踪。

 

现在怎么做？让 WorkBuddy 监控文档变更，有更新时自动推送提醒到飞书。

 

提示词模板：“监控这个文档的变更，有人修改时把修改摘要发回飞书。”

 

 

这样你不需要频繁刷新文档，有新动态时 WorkBuddy 会主动通知你。

 

第六个：数据报表自动推送

 

每周要做的数据报表，以前需要手动从各个系统导出数据、整理、制图、汇报。

 

现在怎么做？让 WorkBuddy 自动抓取数据、生成报表、推送结果到飞书。

 

提示词模板：“每周一下午 3 点，自动抓取销售数据，生成周报图表，发回飞书。”

 

这样你只需要在固定时间看结果，不需要手动操作。

 

第七个：知识库自动更新

 

公司知识库需要定期更新，以前是人工维护，容易过时。

 

现在怎么做？让 WorkBuddy 自动从多个来源抓取最新信息，更新到知识库。

 

提示词模板：“每天扫描行业资讯，把与我们的业务相关的内容整理成摘要，存入知识库。”

 

这样知识库始终保持最新，不需要人工定期维护。

 

第八个：审批流程自动跟进

 

审批流程卡在某个人那里，以前需要一个个去催。

 

现在怎么做？让 WorkBuddy 监控审批状态，有超时风险时自动提醒相关人。

 

提示词模板：“监控所有进行中的审批，超过 24 小时未处理的，自动提醒审批人。”

 

 

这样你不需要人工跟进，系统会自动帮你催。

 

第九个：会议预约自动协调

 

协调多人会议时间，以前需要反复沟通、确认、调整。

 

现在怎么做？让 WorkBuddy 自动查询大家的时间表，找出共同空闲时段，生成会议邀请。

 

提示词模板：“帮我协调张三部、李四、王五下周三下午的时间，找出共同空闲时段，生成会议邀请。”

 

这样你不需要逐个确认，WorkBuddy 会自动完成协调。

 

第十个：日报周报自动生成

 

写日报周报，以前需要回顾一周工作、整理、格式化、发送。

 

现在怎么做？让 WorkBuddy 自动汇总一周工作、生成日报周报、推送到飞书。

 

提示词模板：“每周五下午 5 点，汇总本周工作，生成日报，发回飞书。”

 

这样你只需要确认一下内容，不需要从头写起。

 

一个规律

 

十个用法看完，你会发现一个规律。没有一个是炫技的 AI 黑科技。全是搬运活。

 

把群消息搬成待办、把纪要搬成文档、把 Excel 搬进表格、把邮件搬进知识库。

 

这正是 WorkBuddy 连接飞书的核心价值。它不是让你用 AI 做更高级的工作，而是帮你把那些琐碎、重复、耗时的搬运活，全部自动化。

 

目前 WorkBuddy 已经在云巴巴平台上线，可以直接体验完整功能。

 

连接飞书的准备工作

 

开始前，确保你已满足三个条件：一是 WorkBuddy 账号已登录，二是飞书账号已登录且权限开放，三是网络连接稳定。

 

连接过程本身很简单，按照引导点击几次就行。但如果遇到问题，比如权限提示不对、消息收不到，检查一下两边的授权状态。

 

特别是飞书那边，要确保 WorkBuddy 有读取消息、发送消息的权限。没有这些权限，自动回传功能就跑不起来。