如何运用好rpa软件以提升客户体验

来源: 云巴巴 2022-11-22 15:35:06

 

     在我们的认知中,通常需要我们可以认为RPA只是为企业的后台运营发展提供帮助。但其实,RPA也能作用于对外客户信息服务社会领域。

     首先,RPA技术可以应用到外部客户服务等方面,如使用机器人的协助提供客户服务电话,客户服务的保修和保险理赔服务等各方面。

通过RPA机器人自主登录财务系统、输入不同公司码、对项目文本进行审核,取代了传统耗时耗力的手动操作,大大降低了人力成本和时间成本,出错率为0,保证了业务的准确性和高效性。

     RPA协助客服人员使用多个系统查询客户信息,虽然企业客户提供服务管理中心的工作尚不能像后台运营那样我们可以通过完全交给机器人去处理,但一些具有典型的流程已经交给RPA处理。 通过减少或消除了繁琐和容易出错的客户服务,减少客户等待时间,既提升客户的满意度,也可以让客服人员更注重与客户的沟通办理业务。

     RPA可以通过直接协助企业客户能够实现自助服务,我们看到在银行分行自助服务机一些非常复杂的商业交易,步骤需要客户操作非常繁琐。通常,客户企业遇到这种发展情况会叫来大堂经理寻求能够帮助。

     这样,自助机就没有起到相应的自助作用,而是浪费了双方的时间,似乎有些收获是不值得的。如果引入自助服务RPA过程中,基于该信息输入由顾客,随后的自动机器人的操作处理执行时,处理完成,则结果是由顾客确认。

     对公客户开户业务,一些商业银行发展已经可以开始推荐客户需要采用自助机来完成数据信息的录入,比如营业执照号码、联系电话、办公地点、联系人、注册资金等。这时教师如果没有采用RPA机器人到提供帮助企业会计信息系统服务的外部网站上自动查询,或者能够通过分析图像识别研究技术对扫描后的营业执照风险识别,再将获取的信息安全自动回录到银行自助机上,就可以得到大大节省客户的办理时间。

     即使在RPA仅适用于企业的内部流程,由于背景的加速也将带来加速前台,最终体现到提高客户服务的效率。这不只是作为一个比较简单地与客户交互的过程,还包括社会保险管理公司通过内部控制作业的一些重要环节,例如企业客户向保险有限公司可以申请理赔的流程,包括检查请求信息、获取证明信息、检查和校验、判断理赔金额等,最终再将理赔结果反馈给客户。

     如果采用RPA技术自动核对信息,当保险公司内部处理速度加快时,抓取证明信息,判断理赔处理的业务规则等,客户也可以尽快得到理赔。

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