视频会议软件能够有效节约会议成本

 

     相信朋友们都或多或少的使用过视频会议软件，视频会议软件的普及率之所以如此之高，甚至有许多企业使用的价格高昂的视频会议软件企业版，这些视频会议软件是如何在这个沟通便利的科技化时代之下吸引增量客户付费呢？

     这是应为视频会议软件可以有效帮助企业提高效率，降低成本，视频会议的本质是会议，那么会议的直接成本就是时间。但从时间控制变量来来核算人力成本，其最简单的测算方式就是时间×小时工资×人数。但是一个公司的会议召开成本注定是要考虑多重因素的，参会人员每小时平均工资的3倍×2×开会人数×会议时间（小时），这是会议成本的计算的基本公式。

     在这个公式中每小时单位薪水乘以三等于附加价值，附加价值应为人事费用的三倍以上，附加价值乘以二、乘以开会人数、乘以开会时间等于会议成本；附加价值乘以二，是因为开会使日常工作停顿,损失以双倍计。

     这样综合算来，会议参加人数越多,开会时间越长,成本就越高。那么我们究竟要如何高效开会呢？在知乎上有相似的话题里，有着华为认证的回答上面写到。2017年，华为人平均每天开了2.5个会（包括语音会议）。

     最新大数据统计结果显示，疫情期间视频会议软件虽不是高频使用的软件，但是却有每天3.19小时的使用，按8小时工作时间算，就花费了员工超过1/3的时间。如果把这些时间节省出来，就可以让员工从事生产活动，可以更好地提高公司的生产效率。、

     如果线上视频会议软件可以有效地吧线下会议召开过程中能够遇到的有91％在会上开小差，有96％的人直接不参会，95％的人会避开部分会议。另外有73％的人把工作带到会上去做，还有39％的人会在会议上睡过去。

     这些线下会议存在的问题，线上的视频会议在召开时，仿佛更不能有效的规避掉，这也是现在是视频会议软件需要在更好的全面提高视频会议效率这一问题的痛点所在，相信未来视频会议软件所用到的云计算技术一定可以通过更好的手段来优化解决这些问题，也希望我们在未来能够更好的召开视频会议。

 

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