数字化案例秀 ‖ 新能源公司从信息化到数字化的管理变革

 

  根据国家“双碳”目标，到2030年，风电、光伏发电累计装机要从2020年的5.3亿千瓦达到12亿千瓦以上，这意味着未来新能源后市场的规模将成倍增长。

  新能源后服务市场规模与速度的攀升，必然促使运营服务领域的所有企业从前十年的“自发式生长”进入“大步快跑”模式。

  而在生产要素成本只增不减的情况下，平价时代的生产运营如何降本？在人口红利逐渐消失，有效劳动力降低的边界条件下，如何用更少的人管理好成倍增加的资产呢？

  新能源的发展带来急速爆发的新市场，运维环节的几大矛盾正在凸显。

  咸林能源是一家新能源电站智慧运维提供商，一直在用智能化的手段提升电站运维管理水平。随着新能源电站装机容量不断增长，咸林能源发展速度非常快，从最初5个项目，快速发展到50多个项目，员工也增长到600人。规模的扩大带来的就是运营管理上的诸多问题。

  首先是运维服务费用大趋势下降和成本大幅度上升的矛盾。

  众所周知，新能源运维成本占到总成本的15%，随着发电成本的持续下降，新能源运维费用本应该随之下降，不过其支出成本反而上升了，这是因为新能源往往地处偏远环境，人员的排岗管理都比较难，在报销的体现上最为明显，需耗费大量人力成本。

  其次规模化和高质量项目管理间的矛盾。咸林能源发展规模加大，项目的数量与种类也在增多，怎样运行管理分散的资产，交付的执行人本身是绕不开的，因此规模越大管控难度越高，品质就越容易失控。

  新能源后服务本质上就是要解决好“劳动者如何运用好资产”这一永恒问题。

  针对经营过程中的矛盾，企企管理云帮助咸林能源打出了一套组合拳：通过技术与管理的双核支撑，形成人和资产的数字化联动，从而实现资产价值最大化这个运维的终极目标。

  北京企企科技有限公司成立于2018年，依托创始团队30年企业级管理软件实践与服务经验，逐步构建起了现代服务业组织经营管理一站式服务平台“企企管理云”。企企管理云围绕「现代服务业」的业财一体化，聚焦于项目管理平台、费控管理平台和管理会计平台。

1、打开业务、财务信任之门

  相对于传统电站，新能源电站的工作地点更加偏远，财务与业务之间的信息很难对等，从而造成管理成本的提高。咸林能源每年有多达8000多份报销单据，其中去年12月份单月的单据量达到2000多份。

  原来员工报销都是自己先垫付交通、差旅费等，然后再邮寄到财务部门，员工把这些发票凭证邮寄回来以后，经常遇到各种票据不合规等问题，沟通难度很大。

  去年十月，咸林能源上线企企管理云，从报销管理、项目管理、财务管理到资产管理，从部门级管理做到了全员应用，打开了“业务员与财务之间的信任之门，为企业经营提供了良好的管理环境，实现了降本增效。

  企企管理云软件把中间的一道墙打通了，现在财务和业务信息是直接对流的。业务实际场景中，这项费用为什么发生，财务明白了；而关于这笔费用，为什么不能审批，业务人员也懂了。

2、全方位的项目管理

  咸林能源项目多，每个项目上都需要实时跟进。企企管理云的项目管理功能帮其实现项目预算、项目计划、资源管理、工时和任务管理、360度项目视图、项目财务分析等全方位管理能力，促进企业利润的显著提升。

  企企管理云的资产管理功能，咸林能源更是功能上线后使用的第一批客户，把自己原来最大的一块固定资产——汽车变成了流动资产。

  可控，对企业管理者来说是一种特别重要的心理状态，要让他们觉得财务可控、人可控、那么整个事儿就可控。

  云巴巴严选云一直秉持最严谨的态度，选取品质最高的科技产品。我们与国内外知名科技厂商深度合作，包括腾讯、阿里、华为、眼神科技等等，并获得部分厂商金牌代理权限。面向各行各业B端客户，提供全面的科技服务，助力企业数字化轻松转型。

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