电子档案助力“碳中和”—鸿翼档案的环保使命

回顾已然过去的2021年，也被称为“碳中和”元年。这一年，碳达峰、碳中和首次被写入“两会”国务院政府工作报告，习近平总书记在中共中央政治局第二十九次集体学习（2021年4月30日）时强调，实现碳达峰、碳中和是我国向世界作出的庄严承诺，也是一场广泛而深刻的经济社会变革。

 

你知道什么是“碳中和”“碳达峰”吗？

木材是纸张生产的主要原材料，这意味着每一张纸的生产都以牺牲树木为代价。一棵树生长40年，平均每天吸收二氧化碳1.27千克，而每生产一张纸就要排放二氧化碳2.6克。

 

从纸张的生产、包装、运输，最后到达各个企事业单位，整个过程中各种交通工具的使用也会排放大量的二氧化碳。因此，数字化办公的实行可以从需求端倒逼生产端减少碳排放，助力国家实现“碳中和”的战略目标。

 

办公桌前的纸张

现阶段，许多企事业单位在谋求全程数字化办公，致力于践行环保使命和双碳目标的实现，由此，电子文件的数量逐渐增多。电子文件在业务部门完成自己的使命后会被销毁或者归档到档案部门进行保存。

 

如何实现电子档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用成为各单位档案工作的痛点。然而，由于开发技术薄弱，许多单位并不具备自主研发档案管理系统的能力。

为助力国家“碳中和”战略目标的实现，落实各企事业单位的减碳工作，鸿翼档案肩负社会责任，践行环保使命。利用新一代信息技术，完善电子档案管理系统，实现无纸化电子档案的收、管、存、用。鸿翼电子档案管理系统具有如下优势：

第一，由档案专家和技术专家共同开发

档案专家有多年基础档案管理经验，熟练掌握档案管理业务。技术专家团队是拥有超过20年研发经验的开发人员，精通各种开发语言。业务与技术的融合是鸿翼档案致力于为社会创造档案管理价值的信心。

第二，实现电子档案“收、管、存、用”在线操作

鸿翼电子档案管理系统支持对各业务系统的集成，可实现档案收集、整理、鉴定、保管统计和提供利用等环节的电子化操作，实现会计、文书、科研等各类型档案的电子化流转，提供工作效率，加速各企事业单位实现双碳目标。

第三，在线查用，高效便捷

“重管轻用”的档案管理理念已经被时代抛弃，利用成为档案管理的最终目的。由于电子档案数量庞大，即使按照一定的整理规则依旧出现查找不够高效的情况，鸿翼电子档案管理系统提供强大的检索功能，可实现关键词检索、组配检索等全文检索方式，快速检索及时响应不是梦。

 

堆积的纸质档案

实行电子档案长期保管策略，可有效减少因纸张使用而造成的二氧化碳排出。少使用一张纸，至少为国家减少了2.6g的碳排放压力。现在，数数你手边的纸张，你愿意为国家的双碳目标付出多少努力呢？

碳中和是一个关于绿色的故事，这个故事的结局依靠每一位社会公民、经济组织共同实现。从现在做起，减少纸张使用，实行数字化办公和电子档案存储，与鸿翼档案一起为建设数字中国和“碳中和”总目标贡献力量。

 

鸿翼档案，保存社会记忆，传承人类文明

 

 

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