在以前,为了盖个章可能都要折腾好几天,事没办好,钱倒是花了不少,效率还特别低。疫情之后,很多企业都加快数字化转型,不论做什么都需要线上,线上会议、线上上课、线上签约……
这个时候使用电子签章服务签订电子合同,就能省掉很多麻烦事。相较于电子合同,纸质合同盖章、存档、查阅麻烦,纸张、打印、扫描、快递、存储、人力等成本高,异地签署还会产生一定的时间成本。最主要的是,纸质合同丢失的可能性也更高。
地产行业无论是从前端的工程施工,过程的成本采购,营销、客服,还是到后端的商铺租赁,物业管理等,整个流程中均存在大量的合同和签字文件,线下管理印章存在较大人为风险,印章风控措施存在缺陷。
此外因为地产行业又与金融机构、政府机构关联密切,地产行业合同等文件种类多、要求严、信息保密级别高。如何确保地产行业各业务环节的合同与印章管理安全、高效至关重要…
地产行业电子签名重磅利好
在国家发展的政策背景下,推进“互联网+政务服务”已是互联网时代大势所趋,作为基础安全最重要的一环,电子签章无论是对国内“放管服”改革的深化体现还是对于国家对外开放政策、经济全球化发展的促进作用都获得了国家层面的明确认可和支持。
电子签章是将传统印章与电子签名技术进行结合,通过采用组件技术、PKI技术、图像处理技术以及密码技术,按照公钥密码技术标准体系,以电子形式对电子文档进行数字签名及签章。在地产行业的劳动合同、产品购销合同、供应商合同以及企业内部日常的审批等都有大量的使用。
据不完全统计,2015年至今累计共18部委颁布约34项政策鼓励推动电子签名/电子签章的应用,另外还下沉渗透至非一线城市。
事实上,在地产行业等这些对数据高度敏感、对安全性要求极高的行业,电子签章技术都已经得到最佳应用实践,实现降低成本、提升效能、安全可控等目的。
电子签章技术推动了产业数字化、信息化建设,使用电子签章替代传统的纸质签章已经具备技术实践基础,将成为技术应用的必然趋势。“印章管理+用章场景线上化”也成为地产企业数字化转型关键点。
电子签不仅是线上化,也避免了一方篡改合同的情况出现。再加上区块链防篡改的技术,根本上来说一旦签署完成的合同最终只有两个结局,要么不改,要么作废,比传统的纸质合同更可靠。
腾讯电子签法务专家蒋鸿铭介绍,电子签业务设计符合民事诉讼法、司法解释,从司法实践的角度来说,除非一些用户有意不当使用的罕见情况,人民法院对于使用电子签签订的合同在审判实践中认可绝对是占绝大多数的。
腾讯电子签是一款为企业及个人提供安全、便捷的电子合同签约及证据保存服务的产品。企业可以在实名认证的前提下,与约定方完成线上签约,并将签约过程进行存证保全以确保签约公信力。
腾讯电子签拥有SaaS 版和集成版两类接入方式,致力于降低企业的运营成本,提升多端签署效率。
对于地产行业来说,用章流程复杂,签署周期长影响建材及物料采购等业务的进度。物业管理系统及租房平台,是常见的电子签接入场景,使用腾讯电子签可以大大提高签署效率,并为行业提供合理的签约管理系统。
1、全流程存证
具备合同签署全流程的存证记录及提取能力,满足各类诉讼中的验真需求。
2、可靠底层能力
腾讯云提供底层技术支持,具备区块链、云存储、内容分发网络 CDN 等技术储备。
3、企业端服务能力
拥有完善的 B 端管理系统,可以进行高效快捷的合同管理及操作。
4、借力微信生态
依托微信开放平台与优图实验室联合打造的人脸核身产品,提供一站式验证体验,建立电子签名用户认知。
借助微信小程序的方式提供小收据、小合同、小借条服务,实现功能闭环,致力于提升用户便捷放心的线上签约体验。
5、多样签署方式
支持单方、多方签署流程;签署形式支持手写签名,默认电子签章等方案,能够满足多种场景下的客户签署需求。
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