HR开工指南，让你的工作更有效率

春节假期刚刚过完，小编身边就有不少朋友开始反馈自己患上了“节后综合症”，轻则精神不佳，上班萎靡不振，重则心神不定，失眠甚至无法入睡。不知道各位HR朋友有没有相同的情况。

 

今天，小编就给大家带来一份“HR开工指南”，助大家快速恢复工作状态，重新开启元气满满的一年。

 

 

01

了解员工返工情况

 

开年后的一周内，部分员工依旧在请假状态中。有的员工甚至还被隔离在自己的城市，还有的员工直接微信向HR提离职了，各种情况都会让HR应接不暇。所以，开工后的首要工作就是要加强与各部门领导的联络。

 

一方面是趁着新年的节日气氛加强一下与各部门的感；另一方面，也可以提前了解下员工过年后返岗的具体情况，是否有员工提出了离职？哪些部门又有新的招聘需求？哪些员工因为疫情需要在家办公？等等，为节后的招聘工作和人才储备做好充分准备。

 

 

02

开启年度招聘计划，甄选人才

 

每年春节过后都是招聘旺季，招聘需求大，面试者繁多，那么如何做好招聘这项繁琐的工作呢？

 

1）准备招聘规划

招聘工作开启之前，需要事前盘点企业年度经营计划及人员情况，之后需要对人员的需求进行详细分析（主要考量人力成本、人才梯队、人才来源、人才标准、招聘速度），拟定需求汇总表，根据需求汇总表进行需求迅速审批和决策。

 

2）拟定岗位说明书

岗位说明书是人资管理基础文件之一，但许多企业不求规范化，导致工作职责不清、效率低下。编写规范岗位说明书是HR必备技能。

 

3）准备面试资料

提前准备好岗位招聘需求、面试流程、面试题库、面试官通知等相关准备工作，以确保招聘工作能够顺畅有序进行。

 

 

03

开启年度调薪项目，激励员工

 

年度调薪作为年后第一季度开始的一项重要工作，也需要尽早筹备起来。有效的年度调薪能为企业留住优秀人才和内部骨干，不恰当的调薪则会影响来年的离职率。

 

HR需要先确定好调薪比例以及调薪预算金额。调薪比例主要是根据企业或部门年度产生的效益结合所属员工的自身薪酬进行比例性调整。

 

调薪预算金额就是现有年度工资总额乘以调薪比例。比如，企业当前年度员工工资总额为1000万元，调薪比例确定为10%，则调薪预算为：1000万 X 10% = 100万。

 

HR可以提前通过系统设置完成调薪预算的管理与分配。喔趣科技人效云系统能够根据项目、部门等编制预算，导入、调整、追加预算数据，并支持预算超额提醒，帮助企业合理控制成本。

 

 

（预算超额提醒）

                                              

 

04

开启年度培训工作

 

年后的企业培训相关工作也要及时跟上，如员工业务培训、企业文化培训等，如果还没制定培训计划，以下三点供HR参考对照：

 

1）企业培训的核心在于满足企业经营需求。即所有培训行为都是为了提升经营能力而存在的，比如提升销售技巧，提升软件操作熟练度，学习管理技能等等。任何违背这一原则的课程设计都是无意义的浪费时间。

 

2）强化和完善培训管理。HR需要对培训过程进行管控，对培训结果进行考核和评估，对培训结果和实施中存在的问题及时进行分析和改善，定时总结培训为企业带来的实际效果。

 

3）培训形式多样化展示，让培训工作更加顺利开展。比如企业高管类的培训工作，可以采取视频学习或者圆桌会议等形式；

 

企业中层管理者可采取头脑风暴、案例分享与评估的形式；

 

基层员工培训可以采用集中培训或者优秀员工分享的形式，同时适当融入团队拓展，让大家感受团队的力量等。

 

最后，也祝愿HR们在新的一年里，管人不难，效率翻翻！

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