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合思·易快报首席布道师韩翼:财务数字化,让企业更敏捷高效

2022-07-26

2022年4月22日,合思·易快报与司库立方在深圳联合举办了“大湾区CFO发展联盟启动会”,旨在深入推进各行业企业司库管理体系有效实施,重塑对企业司库管理体系的价值建设,以全球化的视野,精准把握行业脉搏,促进企业财资管理平台化、生态化以及智能化。

 

大会主要从中国的经济形势、财务人数字化转型之路、财资管理新生态三个主题进行分享。光量资本、宏观资本创始人朱晴、深圳能源集团CFO马彦钊、中国500强企业中农网财务副总监李琛、招商蛇口财务总经理廖惠英、司库立方首席顾问专家EVAN等来自各行业的精英,在会上分享了财务深刻变革时代的数字财智。讲师们学识深厚、演讲深入人心,与听众共同开展了一场受益匪浅的学术盛宴。

 

合思·易快报市场营销高级总监&首席布道师韩翼,在会上做了题为《财务数字化,让企业更敏捷高效》的主题演讲,分享了变革时代企业财务数字化转型与发展的路径。

 

 

 

1

工业化与数字化交叠时代的“散”“乱”“慢”困局

 

数字化时代扑面而来,我们面临的将会是新政策、新技术和财务业务不断融合的财务数字化变革。韩翼指出,目前中国的财务人员面临的是工业化和数字化两种生产力的交叠。工业时代、数字化时代的同步产生,使业务、战略既在整合又在打碎,企业面临的突出问题可以用三个字概括:“散”“乱”“慢”。

 

 

“散”指空间分散、系统分散。层出不穷的系统以及如今各种平台的出现,使得渠道无所不在,信息变得越来越零散。企业在经历了长期的信息化建设与业财融合之后,反而发现信息孤岛比原来还要多,系统间的整合和协同成为难题。

 

“乱”是指流程混乱和标准混乱。当系统之间变得割裂,就无法形成统一的标准和流程,在面临数据整合和应用的需求时必然导致效率低下,从而无法对业务和决策形成有效的支持。当企业无法快速控制业务的发展方向时,野蛮生长就导致了乱象丛生。

 

“慢”指统计缓慢、管控缓慢。面对如今快速变化的商业环境,当业务快速迭代时,业务流程和标准往往是滞后的,而传统财务的事后计量是对已经发生的事进行核算,就会更加无法满足数据的时效性需求。

 

 

2

变革时代的数字化破局之道

 

面对数字化转型时期“散”“乱”“慢”的困局,企业又该如何应对?对此,韩翼从政策发展、解决方案以及未来财务系统的发展等方面给出了“三步走”的建议。

 

第一步,应对政策。在电子发票电子报销、入账、归档以及会计档案电子化的政策法规推动下,各企事业单位的传统财务作业方式将被彻底颠覆。财务作为企业数字化转型的先行者,要率先把握电子发票、档案的发展趋势,做好应对财务模式变革的规划和布局。

 

业务模式的巨大变革也给企业的费控报销带来新的挑战,传统报销和费控管理模式下预算执行困难、事前管控缺位、重复且工作量大、分析和反馈之后等痛点日益显露。对此,合思·易快报打通了“申请-订购-验票-报销-支付-记账-归档”全流程,以一体化的全链路服务为企业财务数字化转型全面赋能。在合思·易快报的助力下,企业可以实现数据联通和智能分析,从而带动数字化财务管理流程的全面革新。

 

第二步,看见未来。合思率先实现的将企业消费与费控相融合的“无需报销”解决方案,将费控管理的各环节大幅压缩,以数字化手段使企业的费用管控真正实现向“事前”、“事中”控制转变,打破了管理滞后的“事后”控制模式。随着企业数字化管理的全面推进,“无需报销”已是未来企业费控管理发展的必然趋势,更将成为费控管理领域的“无人驾驶”。

 

第三步,构建未来。在工业化时代,由于业务流程是固定的,从而决定了它的组织配置与管理系统,因此过去的管理软件是“硬管”,与新时代的企业需求相比显得呆板和僵化。而面对企业当下信息化系统孤岛林立的现状,财务系统实现数据整合和价值挖掘的关键就在于打通和连接。因此,未来财务管理系统的构建强调柔性和广泛连接的能力,打造融通业财并能保持系统之间协同的财务中台。

 

在“软管”理念的引领下,合思始终以连接为核心,致力于打破信息孤岛,打造敏捷的企业财务数字化中台,上接战略、下智数据,融通业务、扩展应用,在满足企业降本增效需求的同时,加速推进业财档一体化的实现。未来,合思将继续从产品、服务、解决方案为企业赋能,引领未来财务数字化体系的构建,助力企业利用数字化转型实现逆势增长。

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