从5亿到17亿，这家“隐形冠军”企业竟然靠8位财务支撑起3倍业务增长！

德国著名管理学思想家赫尔曼·西蒙曾说过，有这样一群企业，它们大隐于市，但都主宰着各自所在的市场领域。它们不仅市场份额高，而且在技术和服务方面都是最出色的，这就是“隐形冠军”企业。

 

今天的主角，无锡派克新材料股份有限公司（以下简称：派克新材）就是“隐形冠军”企业之一。 

 

郭海港

 

派克新材信息部部长

 

财务日常工作规律性较强，重复性较高。目前，已有PRA技术实现了部分财务自动化工作。相信未来，随着技术不断发展完善，将有更多人工智能技术取代基础财务工作。 

 

 

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罗罗、GE、中国航天都是他的客户 

 

从2006年成立以来，派克新材始终专注于高端金属锻件的研发，产品被广泛应用于能源电力、航空航天、石油化工、机械制造等领域。

 

截止目前，派克新材总资产高达20亿；工厂占地面积155亩；锻造件年产量15万吨，最大可生产直径10米，单重80吨的锻造件，并获得28项国内外专业资质认证。

 

 

客户包括中国航天、中国航发、西门子、罗罗、GE、BP、中石油、中石化等800+全球知名企业。为航空、航天、核电、风电、石油化工等领域提供300多种材料的锻造件。

 

 

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除了报销慢、审批长、成本高外，还有一些“特殊”要求 

 

众所周知，财务数字化转型能为企业提供降本增效，并打造核心竞争力。在开始转型前，派克新材的财务费控体系又是怎样的呢？

 

派克新材信息部部长郭海港表示，过去员工报销需要找各级领导层层签字审批，好不容易交到财务后出现错误，还要重走流程，重新审批报销。一般情况下，从申请报销到最终收款，普遍在14天左右。报销周期慢、审批周期长成了员工报销一大痛点。

 

此外，派克新材属于高端制造业企业，业务与技术人员出差频次高且范围广。对财务人员而言，差旅带回的大量原始报销凭证需要手工复核，不仅工作量大，还容易出现电子发票重复报销的问题。加之后期做账制单环节，财务日常工作量极大。

 

 

在公司在高速发展过程中，很多新晋业务人员不清楚报销标准，经常出现报销超标的情况，加之差旅量大，公司整体差旅成本一度居高不下。

 

郭海港进一步表示，派克新材是一家军工保密单位，尤其是财务数据更是严格保密。内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求，已有财务系统不能连接外网，如何将费控报销系统数据，安全导入到现有财务系统中，并自动生成财务凭证，这些问题困扰了派克新材多时。 

 

 

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定制化开发“EAI Pro”功能，保障财务数据安全 

 

意识到问题后，派克新材开始积极需求外部合作，并将目光锁定到了高效、便捷的财务SaaS系统上，希望借助SaaS的力量完成财务数字化转型。

 

经过多方对比，派克新材最终选择了合思·易快报。“派克新材OA办公系统是企业微信，在应用商店中合思·易快报费控报销系统口碑排名更高。”郭海港说。

 

得益于合思·易快报的广泛连接性，在无需下载APP的前提下，派克新材所有审批流程能够与企业微信打通，管理者在手机上即可审批各种流程申请单、费用报销单，移动报销、移动审批带来的应用体验极为便捷。

 

● 财务人员在OCR识别功能的帮助下，自动识别了发票信息并验真查重，彻底杜绝了电子发票重复报销的问题。在保障信息准确的同时，大大提高了报销效率。

 

● 通过银企直连功能，将实际业务与付款通道打通，财务支付时无需输入银行账号、收款金额等信息即可一键付款。并能实时掌握已付、未付、应付等关键信息，避免了支付时错付、漏付、重付等问题。在保障准确性的同时，大大提升支付效率。

 

● 通过合思·易快报“EAI Pro”功能对接现有ERP财务系统，实现了会计凭证自动生成，进一步提升了财务工作效率。

 

郭海港进一步表示，针对军工保密特殊要求，合思·易快报交付团队为派克新材定制化开发了“EAI Pro”功能，部署了内外网双系统集成方案——设定定时任务，通过FTP通道经硬件设备单方面传入内网中。内网再读取该文件，最终生成总账凭证。

 

简单来说，外网数据通过两道门（内、外两层EAI Pro）单向进入内网财务系统中，并保障内网数据不会自动流入外网，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

 

 

4

财务人员规模不变，服务3倍业绩增长

 

目前，派克新材已经和欧洲最大的航空发动机制造商Rolls-Royce 与美国GE航空签订了为期10年战略合作。在郭海港看来，客户的认可除了派克新材的产品与服务坚持走高端制造业路线外，更是看中了派克新材依托财务数字化建设所打造起的核心竞争力。

 

 

郭海港表示，目前派克新材报销周期已由14天缩短了3天以内，最快的从报销申请到入账只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。

 

公司业绩也从5亿提升到17亿，整体人员规模突破800人，但财务人员规模始终维持在8人以内。即便是未来3年，公司规模计划突破2000人，财务人员规模也不会大幅增加。可以说，财务人员不增加反而能服务更多的业绩增长，也在一定程度上助推了企业降本增效。

 

此外，由于采用了事前申请、事后报销、报销自动关联申请的模式，财务管理合规性得到提升。报销申请可自动比对预算，方便管理者在审批时了解报销申请是否超预算，并实时获取公司、部门、个人费用发生情况。

 

科技发展日新月异，新技术带来新变革。在郭海港看来，财务数字化建设分为三大阶段，首先是信息系统从无到有初始建设阶段；其次是以互联网行业驱动的网络化阶段；再者是5G、人工智能引领的智能化阶段。不论企业存在于哪个阶段，都要敢于利用新技术、做出变革。

 

同样，财务人员也是如此。郭海港表示，财务日常工作规律性较强，重复性较高。目前，已有RPA技术实现了部分财务自动化工作。相信未来，随着技术不断发展完善，将有更多人工智能技术取代基础财务工作。

 

突破职业“瓶颈”的关键在于，善于利用新技术解放自己，将重复性工作交给财务机器人，财务人员要向着大数据分析、财务风险预测、辅助企业经营的管理会计方向发展。

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