金融科技企业如何用泛微云OA，驱动企业加速发展

大数据、人工智能、区块链、金融云等技术的发展，让我们接触到了更多新型金融科技服务，金融市场也进一步扩大开放。

 

2020年，泰国四大商业银行之一的开泰银行在深圳罗湖区设立科技子公司——开泰远景信息科技有限公司，深度参与中国金融市场。

 

深圳罗湖优质金融机构众多，对于成立不久的开泰科技，如何快速成为区域有影响力的金融科技公司？

夯实基础！打造标准化、规范化的人事和资产服务合同管理模式，实现数字化办公，是开泰科技在加速发展前的准备，也是和泛微eteams故事的开始。

 

方案亮点

 

一、全程数字化人事管理

金融科技人才是企业发展的重要资源。而提供规范的、智能的人事流程体验，是吸引和留住人才的首要条件。

 

之前的线下审批和手动录入信息，为人事管理的规范性和高效性都带来了挑战。

 

现在，通过泛微云OA，将30+流程搬到线上，建立员工个人电子档案库，实现人事数字化管理。

 

电子档案-自动更新人员信息

新员工填写入职登记表后，云OA系统自动创建员工个人信息库。当员工进行培训、调岗、考核、劳动合同续签、离职时，流程审批通过，人员信息自动更新。

 

 

招聘-流程相互关联，面试评价定时提醒

场景：应聘者通过所有面试，HR发起录用审批，关联最初的「人力资源需求申请流程」、「应聘人员登记流程」、「面试评价流程」， HR负责人、总经理在审批时可快速了解招聘需求及面试情况，缩短审批时长。

 

为了督促面试官及时填写面试评价，HR在提交面试评价流程后，系统根据提醒频率定时提醒面试官评价，提升招聘效率。

 

 

培训-关联日程，直接扫码签到

在开泰科技，每年都会有相应的培训课程，HR会定期进行培训邀请，邀请完成后，生成日程安排。讲师可在日程设置扫码签到，成员到场情况一目了然。

 

 

考勤-智能化管理

针对正编人员和外包人员，设置不一样的考勤规则和加班调休规则，所有人员可在系统中自行查看。通过手机快速移动打卡，所有出勤数据自动记录，随时查看。遇到需要加班、请假、外出时，一键提交流程，审批通过后，系统自动更新考勤数据，便捷高效。

 

 

 

二、电子化服务资产合同管理

开泰科技对于企业采购的服务、资产，比如办公桌椅、电子设备等的合同管理有一套标准的流程。

 

但之前，流程线下手动流转，过程不透明，信息不连贯，很难知道流程是否标准、规范。

 

现在，开泰科技通过泛微云OA流程结合电子签章，开启全程电子化服务资产合同管理，从流程申请、审批到印章使用，全程透明且高效。

 

采购定标申请-数据自动填充

场景：人员增加，行政申请采购一批办公椅，采购申请结束后，发起采购定标申请，关联事前的采购申请，采购明细数据自动填充。

 

 

审批用印一体化

采购定标申请通过后，发起合同用印申请，根据合同审批内容选择合同类型及类型明细、用印类型等，规范内容填写。审核完成后直接用印，合同数据自动汇总到服务资产合同库中。

 

 

付款-不同金额，流程自动判断流转

在搭建流程，根据付款金额设置不同条件，由系统自动判断流转到相应审批人。

 

比如对于付款金额＜1000的申请，由部门经理审批即可；金额＞1000时，流转到财务经理审批；金额＞1w，流转到总经理。

 

 

总结

携手泛微eteams，开泰科技在实现数字化人事、资产服务合同管理的同时，将物资管理、业务机会、项目管理、财务报销集中到一个平台，打造一体化数字办公，提升内部运转效率，为企业的加速发展打下坚实基础。

更多产品了解

欢迎扫码加入云巴巴企业数字化交流服务群

产品交流、问题咨询、专业测评

都在这里！