居家办公“效率起飞”，分贝通对公付款新升级

距离财务小张收到居家通知，已经过去21天。尽管当时没能及时从公司带出那满兜的U盾，但似乎也没有影响他在家操作对公打款的进度。

 

而这一切轻松的背后，都归功于公司在近期启用的分贝通“网银付”功能，无需插U盾，在线即可一键付款。比如，付款申请通过后，财务小张可以直接在分贝通PC端或手机端输入短信验证码完成付款，无需插入U盾登录网银等复杂操作，简单直接。

 

简单操作不仅让财务小张告别了多端登录，各种远程协作的“不方便”，甚至受益于“一个账户”的统一管理，让他最头疼的报表统计分析也变得轻而易举。近期，分贝通“网银付”进一步升级了多个功能，让对公付款在保证安全性的前提下，效率快到“飞起”，流程管理更加“顺畅丝滑”。

 

最近，财务小张再次感受到了便利：业务部门同事询问付款进度的次数明显降低，从平均每天回复N次流程问题到0次，可以更专注于工作；合同绑定付款任务后，新建完任务后直接按“计划付款”，再也不用担心逾期等等。

 

还有哪些惊喜功能呢？立即往下看。

 

 

 

 

简单发起申请：全流程串联不割裂

 

由于企业不约而同开始信息化，甚至是数字化，会启用各类系统软件，包括OA系统、采购系统等，随之而来系统间的数据割裂问题亟待解决。而在分贝通网银付功能中，已经实现了业务流与资金流打通，一个平台即可完成对公付款的全部流程。

 

比如，企业在完成系统对接后，可以从自己的业务系统发起付款申请，审批通过后，数据传递给分贝通，生成申请单及付款单，并在分贝通将完成后续付款流程。

 

以某建筑行业公司为例，对方的公司员工常用的办公系统为钉钉，员工发起对公付款，只需从钉钉应用中找到“付款申请”即发起审批。对比过去，员工需要登录不同系统提交付款单的操作实现了巨大的便利。更为关键的是，通过钉钉发起的审批单，还将通过钉钉实时汇报进度信息，大大提升了对公付款的效率。

 

 

此外，企业还可以通过分贝通在后端与财务系统对接，实现多维度财务科目映射，一键生成入账凭证。

 

 

 

 

实时了解进程：付款不断档

 

在新升级对公付款功能中，付款结果通知将通过短信、App消息及Web后台消息自动发送，方便申请人及付款人及时知晓付款结果，并帮助申请人在付款失败的情况下进行处理。

 

针对付款成功的申请，申请人可以在申请单详情界面预览电子回单，并通过复制链接完成电子回单的下载，减少内部沟通成本及财务工作量。

 

例如，某消费互联网公司市场部员工，因为大型品牌活动有多笔付款需要支付，在本职工作繁忙的情况下，很难实时了解到提交付款状态。而通过短信、应用、系统的多方提示，就能很快帮助申请人了解进程，也能减少财务在回复申请人的时间成本，加快付款进度。

 

 

同样，为了让供应商能够快速动工，依靠财务发送电子回单需要消耗大量人力，也因此，通过自动下载的方式能够很好的解决问题。

 

 

 

 

定时定额：合同付款不延期

 

在新功能中，员工在添加合同时，还能支持添加付款计划。创建申请单/付款单，选择计划款项中某一期进行付款。同时，在Web后台合同档案管理中可以查看合同的付款进度及付款计划执行情况。满足企业想要按照计划付款的需求。

 

以某大型连锁集团为例，该公司在全国各地租赁了大量的门店，需要按照季度/月度进行批量打款，但因为有门店地址更换和新开门店多因素影响，财务需要花费大量的时间核对合同付款需求与金额等。

 

而在新的对公付款功能中，该企业财务能够通过添加合同付款计划进行高效的付款管理，实现按时付款的需求，避免出现月租延期支付等情况，有效规避违约风险。

 

 

 

 

 

对公付款核销超灵活

 

1）灵活核销更便捷

 

新功能升级后还能支持先付款后回票的特殊管理需求。财务付款后，系统将自动生成一个预付回票的待办任务给予申请人，提示发票状态。如此，可以满足客户先付款后回票核销的需求。

 

例如，某大型制造业公司在采购原材料时，付款环节涉及多笔，所以当票据与付款存在时差时，财务很难进行及时的核销关账。在这期间，财务要时刻关注每笔对公付款的状态，催促业务人尽快提交发票。而利用分贝通，将解决付款到核销的时差问题，系统将通知对应的业务人员提交票据，全流程闭环管理更方便。

 

 

此外，针对发票金额部分核销、全额核销、超额核销都可实现，超额部分也可再次关联生成付款申请，付款和发票管理更灵活。

 

2）付款复核精准到账

 

财务付款阶段，支持设置复核审批流程。开启后，所有付款单付款前均需经过财务二次审批，审批通过后方可在后台操作付款，保证资金安全。满足客户对公付款的管控需求。

 

尤其对于大额的对公付款，企业需更谨慎。例如，某基金投资公司支付办公场地租赁费时，因涉及金额过大，且因为刚刚更换租赁场地需要更换付款信息，为确保付款信息的准确性和安全性，财务可以通过二次审批保证准确到款。

 

 

3）批量制单提升效率

 

支持财务批量导入付款单。批量导入的数据，错误信息可以直接在导入结果列表编辑，提高财务创建付款单效率。

 

财务在进行批量导入付款时，经常出现极个别格式/信息等错误导致整批付款单无法全部导入。对此，分贝通后台升级批量导单+自定义修改的功能，整个导单过程更灵活省事儿。

 

 

 

 

 

总览账户交易好统计

 

在新的对公付款功能中，系统支持申请单与付款单节点统计，通过申请单的付款进度表，企业可实时知悉付款情况及付款成功与否等情况，实现付款数据流与审批流的相互联通。

 

例如，在对付款要求更加严格的国央企对每个环节的付款都有着严格管控要求。过去，财务为了实时统计付款进度需要用大量时间。而在分贝通平台，只需进入申请单的数据总览，即可了解申请、付款在不同节点的状态，更易统计，一眼洞悉全部付款情况。

 

 

更值得强调的是，分贝通的网银付还支持多个主体账户灵活付款和资金管理。例如企业需要各公司主体独立核算，即可通过分贝通管理各独立账户，独立生成支付流水，更加方便企业管理。

 

《2021-2022高成长企业支出管理报告》数据调研显示，40%的财务想改善传统网银支付过程中需手动制单和U盾管理复杂的问题，对于对公付款的智能化需求十分迫切。

 

后疫情时代，无接触办公加速了银行数字化建设，极大的推动我国第三方金融科技平台发展。也因此，以“企业支付”为核心目标的分贝通，打造下一代企业支出管理平台，通过与银行合作打造创新账户模式，实现了数字化对公付款，引领行业不断发展。

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