数字化案例秀‖腾讯电子签助力四川师范大学防疫,健康申报一“签”搞定!

来源: 云巴巴 2022-06-21 17:41:18

  疫情反复的背景下,校园教育事业却不能停歇,各级学校如何保证疫情“不进校门”,成为管理的一大难题。越来越多的地区开始实施健康申报政策,通过做好每位师生的健康信息管理,规避疫情风险,保障全校师生顺利返校,是高校防疫管理工作中的重要事宜。

  健康申报是我国一项重要的防疫监测措施,通过及早掌握人员的健康信息更加有效的防控疫情。新冠疫情期间,由于师生分散各地,线下健康申报很难实现,线上申报填写成为疫情主流。

  近期,四川师范大学与腾讯电子签合作,创新师生返校申报方案。今年五一假期结束后,腾讯电子签通过数字化技术助力四川师范大学在24小时内动态、精准、全覆盖完成3.2万师生返校申报,为全校师生安全返校保驾护航。

icon 师生返校如何防范疫情风险?

  “如何在今年疫情频繁复发的背景下,保障校园内的安全,高效地完成全体师生的健康申报,是我们一直在思考的事情。”四川师范大学网络与信息化管理处副处长何志龙表示。

  四川师范大学防疫办在面对如此庞大的师生返校中,想要在24小时内实现高效申报,需要解决几大难题:

  一是关于签署方式。如果采用纸质签署,学校由管理员下发纸质健康申报表,师生手动填写效率低下、数据采集慢、易出错、管理审批难、效率低、极耗费人力。

  二是学校的防疫措施情况多样,且随时变化,管理、归档成本高。健康申报需收集师生身份信息、健康状况、旅居史等多项数据,并要实时查看申报进度。纸质存档和手动管理的模式几乎无法应对。

  三是集中返校对签署、处理的时间效率要求高,川师大师生人数多达5万人、五一假期返校时间集中在一天,并且在学校防疫政策确定到五一开始,时间不到五天,返校防疫工作时间紧,任务重。

  针对这三大难点,四川师范大学能否尝试一种轻便移动化的数字化方式,帮助学校利用多院校多级管理单元来高效完成返校健康申报和签署。

  恰好,腾讯电子签今年年初帮助深圳市教育局完成了全市300多万师生的春季复学健康申报。受这一实践的启发,四川师范大学于今年4月与腾讯电子签达成合作,通过电子签的防疫解决方案,解决师生返校申报难题。

icon 健康申报,一“签”搞定!

  腾讯电子签按照川师大的防疫要求,为全校师生生成“五一返校专属防疫签署模板”与防疫码,助力四川师范大学师生健康申报的顺利进行。

移动签署,高效便捷

  根据学校防疫要求,生成防疫码可以助力全校师生移动端扫码完成申报和签署,并且提前对接学校数据中心的基础信息和组织架构,实现扫码自动识别身份,无需额外填写,大大提高信息收集的效率。

  腾讯云为此提供底层技术支持,具备区块链、云存储、内容分发网络 CDN 等技术储备。

网格管理,实时监管

  管理端后台可以实时查看申报进度和结果明细,所负责单元填报/健康情况一目了然。同时支持网格化权责下放的签署管理后台,匹配学校的防疫组织体系,从班级管理员到院系领导到校领导都有清晰的管理边界和数据权限,以此来保障数据的安全。

实名认证,真实安全

  腾讯电子签具备“至信链”,能承载千万级的用户体量,配置迅速安全稳定。合法合规的电子签署,有效帮校方规避了疫情防控因为签署方式不正规,提交数据不真实的相关责任与风险。

  此外腾讯电子签还依托微信开放平台与优图实验室联合打造的人脸核身产品,提供一站式验证体验,建立电子签名用户认知,增强安全性。

  目前,腾讯电子签的防疫申报管理方案已经在众多场景中落地:在教育行业,腾讯电子签服务于校园疫情防控、返校师生健康申报、每周例行核酸检测信息收集等;在政府服务领域,帮助相关部门更高效地进行日常防疫宣传,让用户更快捷地签署线下活动防疫承诺,高效实现封控区网格化信息收集和出入管理、隔离酒店健康信息收集和出入管理等。

  腾讯电子签企业版还提供成熟的合同管理平台及一站式的企业端服务管理能力。腾讯电子签企业版支持合同全流程管理,提供完善、灵活的 API 接口适应不同场景业务需求,与客户的业务场景紧密融合。

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