签约｜家居业务员出差“常绕中国一圈” 分贝通助力「致欧科技」干掉报销

2020年以来，疫情成为了家居行业发展与变革的催化剂，加快了家居行业模式的迭代与创新速度。例如，家居行业从过度依赖线下门店开始转变为从线上到线下的新型服务链条。在这一变化下，有着线上化电商基因的致欧科技，基于先天优势，业务增速迅猛。

致欧科技定位于“全球互联网家居品牌”，专注跨境电商出口业务，主营家居、户外、体育、办公、宠物用品等五大品类，先后进驻英国、法国、意大利、西班牙、美国、加拿大、日本等50个国家和地区市场，是亚马逊欧美市场第一大家居卖家、亚马逊全球开店百强品牌。

在致欧科技跨境业务的高速发展下，公司率先启动了在财务方面的数字化升级。例如，致欧科技借助分贝通，可解决其在费用管理上的零散、基础性事务上的效率问题，有效提升财务管理效率。

7月7日，分贝通与致欧科技项目启动会于郑州举行，分贝通将专注在致欧科技在企业支出管理方面“降本增效”和数字化升级上持续赋能。

图：项目启动会现场

 

“出差月绕中国一圈” 

用分贝通干掉报销

启动会上，致欧科技业务负责人分享：“由于产品同事需要跑东莞和宁波工厂；质检需要每月定期出差到客户所在城市长住；业务人员也基本都在外面跑，最长一个月绕着中国跑了一圈；公司员工出差量非常大。”

致欧科技业务流量大，月度差旅支出高达百万级别。而多差旅供应商的管理也相对繁琐，致欧科技在过去并没有找到更好的方案。

在百万级的差旅背后是报销事务带来的“低效率”。致欧科技的员工不仅需要兼顾本身的客户服务，还需要考虑出差预订的“细枝末节”，例如每一笔钱花出后是否都有发票，相关的消费凭证整理等等，这些基础事务同时消耗着员工和财务的工作时间。

而通过分贝通平台覆盖99%的商务消费资源，聚合了满足企业员工预订机票、酒店、用车、用餐，补助福利发放，办公采购全方面消费的商家资源。至欧家居的员工能够在分贝通平台进行一站式预订。所有员工的消费都将由致欧科技与分贝通进行统一结算，开具大发票，一键入账。

因此，财务也不用处理再处理报销，这类型的事务量大大减少，同时提升了员工和财务的人效。以致欧科技1000名员工估算，企业每月至少减少8000个小时，将更聚焦本职工作。

 

“垫付报销还要换系统？” 

统一报销更轻松

 

会上，致欧科技的业务负责人表示：“业务人员除差旅外，但还有大量不得不报销的额外花费。”

现在，费控报销的需求在分贝通可以被统一解决。例如，员工出差，通过分贝通预订机票、酒店、叫车后，企业能够统一支付，其他个人垫付部分也可以在分贝通进行统一报销。

“对于企业而言，统一到一个平台的方式可以更好的做费用入账。分贝通平台支持一个报销单中关联企业支付的费用和报销费用类目，一件事项通过一个单据入账，更便捷。”分贝通专业顾问表示。

 

“系统太多数据独立怎么办？” 

业财融合赋能数字化

 

为了提升效率，致欧科技积极拥抱先进工具软件，包括飞书、北森、SAP等系统。但不同系统之间却是相互独立，数据无法联通，手工导入、导出繁琐易出错。

而分贝通可以作为系统的连接中枢，帮助致欧科技前后打通OA系统、采购系统、财务系统等，实现业务数据到财务数据的无缝串联，推动致欧科技企业数字化升级。

“我们认为，分贝通能够帮助公司在财务管理效率上进一步升级。不仅仅是让业务人员和财务人员可以脱离报销事务，更重要的是让我们对所有支出数据都有了更清晰、透明、实时的掌控。”致欧科技财务负责人表示。

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