复工复产差旅支出急增怎么办？学会这三招企业管理更高效

  每一波疫情的短暂结束，就意味着人们外出需求的爆发式增长，毕竟生活还要继续，不管是旅行娱乐又或者工作出差，跨省跨市的人员流动必不可少。

  据第三方有关平台数据显示，每当疫情解封消息开始公布，平台机票搜索量在30分钟内上升60%，酒店搜索量翻番，火车票搜索量上涨最多达到1.5倍。随着各地加速推进复工复产，见客户、跑项目、参加会议...各企业的差旅等费用支出开始呈现攀升态势。

  在这样的情况下，大部分财务管理者每天仍要处理大量差旅报销管理工作。报销，事情虽小但却很繁琐。

  传统模式下，整理发票、粘贴发票、发票验真、手工记账、信息录入、报销拨款……整个流程下来，常耗费巨大的人力成本，加之财务报销有相应的合规要求，有时因为报销不合规让报销人重填申请还会遭到埋怨。

  业务抱怨报销要求太多、流程太繁琐、规定不合理、财务人员态度不好。财务每天夹在老板和员工之间，特别委屈。有的企业虽然使用了相关系统，但改善依然有限。

  另一方面，因业务需求多样，差旅预订总是分散无序，员工差旅发票凭证量大，手动记账对账繁琐，审核工作量大，且错误率高；想要进行差旅分析，需要追溯到核算维度进行手工统计，耗时耗力的同时，每一个环节都要非常细心不容出错。

  如何破解这一难题，让差旅报销更高效、更透明、更人性化？分贝通一站式的商旅资源，可以免垫款、免报销，财务不再陷在报销事务处理中，工作效率大大提升。小巴教你学会三招，让企业报销更省钱。

全部差旅预订一站式解决

  举个例子，一家从事营养品进口、批发的贸易公司总部位于上海，并在多个城市设立了分公司。销售团队几百人，遍布全国。

  随着业务快速增长，如何管理全国销售团队费用报销成为了棘手问题：

  员工普遍抱怨报销流程复杂繁琐，报销周期过长，导致员工垫资时间长；财务人员日常工作手工处理的单据量大、对账繁琐；管理层无法及时获悉销售费用、管理费用明细等财务数据，对费用支出无法进行有效管理，导致严重超支。

  基于以上情况，有相当一大部分企业选择压缩行政开支与业务开支来达到降本增效的目的，实际上这种方式并不能一劳永逸，只有通过较为系统的技术才能将零散、基础的事务进行替代，不仅提升工作效率，而且也能实现降低成本的目的。

  分贝通采用了“聚合+自营”的模式，几乎囊括了所有商旅消费资源，这样的话员工可以直接通过分贝通APP客户端一站式进行机票、酒店、火车、用车、用餐等方面的消费，通过企业支付的形式，避免了复杂报销，省时省力。

  某医疗企业在使用分贝通一年后，员工效率提升了70%，直接节省企业成本近50万元。

规则配置与审批更细致

  随着疫情危机解除，企业复工复产，各家公司的商旅业务开启狂热模式，发生的费用往往呈几何倍数增长。某显示屏行业龙头企业的董事长曾说：“我们集团每年产值2000亿，但是光差旅费一项每年就花掉6亿元，谁能说清楚钱花哪里去了？能不能做一些控制？”

  某上市公司综合部负责人也曾坦言，我们集团各项费用每年至少2-3个亿，即使能节省10%，那也相当于公司开了一条流水线，而且每个科目、每个部门、每个层级的费用又各不相同，还有一些超额报销让财务更猝不及防。

  如今，业务复苏为企业财务带来压力，即如何在不影响业务快速推进的情况下，让支出更合理？在分贝通看来，解题的关键在于财务要更具掌控力。企业应更注重规则制订，加强事前管控力度。

  在消费规则配置方面，分贝通能够帮助企业制订兼具精细化和定制化的消费规则，从多个维度落到实处。

  以机票和用车场景为例。在分贝通App内进行机票预订，财务可以在分贝通Web管理端的“舱位限制”、“机票价格/折扣限制”、“提前预订天数限制”等维度更精细化的管理，让销售在预订机票时，必须“照章消费”，支出自然更有谱。

  用车上企业可以添加“用车出发地点为公司地址”，“用车使用时间为早9点到晚6点”，“不支持跨城打车”的限制，所有员工都在规则范围内打车，财务非常省心。这样每一笔支出都变得透明，有效提升管理效率。

加强预算意识，找对事后管控

  除去用车、机票等场景外，酒店消费是企业商旅支出的又一个主要场景。复工复产阶段销售人员恨不得一个月30天都在客户开发和维护当中，但大多数企业的预算意识薄弱，对差标了解并不充分，导致事后管控效果很差。

  据《2021-2022高成长企业支出管理报告》统计，2021年最受高成长企业商旅人士欢迎的5大酒店品牌数据中发现，企业更偏向终端经济连锁酒店，因为这些酒店既可以满足企业的费控标准，同时也可以保证入住品质和服务。

  分贝通除了事前管控模式以外，还支持企业协议酒店托管服务以及直采资源，能为客户拿到市场上不同星级酒店最有竞争力的价格选择。

  在5.0版本中，酒店场景还接入了携程、华住等平台c端会员体系，企业获得更多价格选择，员工还能继续享会员积分。通过分贝通，某智能制造企业仅在酒店场景就曾直接达成20%的支出节省。

  疫情大环境下对企业成本控制提出了更高的要求，学会分贝通的这三招让管理更加高效。