数字化案例秀 ‖ 食品配送企业如何使用分贝通让员工高效出行

 

  2022年，疫情依旧反复，不少地方建议没事少聚集，多居家少走动，这就影响到许多人习惯在网上买菜买日常用品。

  好在近几年，在国家扶持和“互联网+”政策的影响下，全国各地不少果农果园、农场农庄、养殖场等农产品商家，都开始借助互联网渠道，搭建起直达小区的农产品配送渠道，做起了小区农产品供给的生意，在疫情期间，这类行业兴起，生意火爆。

  宏鸿农产品集团创立于1997年， 集团集生态农业基地建设、农产品冷链配送、农产品物流、食材配送、净菜加工、互联网+农业为一体，全国建设的农业基地面积超过160000亩，可稳定供应各类食材23000多个品种，服务国内外各行各业客户达22000多家。

  疫情间宏鸿作为经营2B业务的传统农产品企业，面对极大需求，第一时间担任起宅配到小区的任务，成功将肉蛋蔬果的食材包安全送到小区居民的餐桌上。

  后疫情时代，农产品配送将会是一个高频且刚需的诉求，特别是横跨全国的宏鸿这样大型企业，在数字化转型中也面临很大难度。像财务报销核算这样的模式，今年3月宏鸿与分贝通达成合作，落地财务数字化项目。

农产品配送的财务数字化

  这些年，农产品电商化的趋势是众所周知的，如阿里、苏宁、美团等电商巨头纷纷入驻农产品电商领域，随后每日优鲜、叮咚买菜等强势崛起，更是为农产品配送公司行业的前景增添了筹码。

  我国的地理格局决定了物流行业有着广阔的发展空间，而农产品配送更是集专业化和技术新为一体，极具市场需求和发展前景。

  农产品配送公司从来不是面对一个单一的客户，他们的客户比生鲜电商的客户更为复杂，永远为所有客户提供良好一致的体验并不现实，这需要农产品配送公司特定的策略。

  大宗农产品配送的过程往往比较复杂，包括在服务和销售的过程中涉及到不同的多个团队，需要深耕供应链，还需要庞大的资金链来支持整个团队的运作，因此必须要有专业的财务数字化转型，才能在未来实现农产品配送的顺利进行。

  宏鸿全国开设有30多家子公司，从上游到农基地，下游到地方政府，业务人员在全国往返，一个月下来产生数千张发票需要报销核算。

  宏鸿希望将过去的线下报销模式升级为数字化的费用管理方案，提升财务的管理效率和员工的消费体验，将全流程的费用数据和业务打通，建设业财一体化管理。

分贝通让员工高效出行

1、钉钉与分贝通的深度互通

  宏鸿日常办公、审批选用的OA系统是钉钉，同样的也更希望员工可以在钉钉上使用分贝通，期待所有必要的流程不用跳出钉钉就能实现，包括从员工端的审批、预订、支付，到管理层的审批批复、费用数据查看等。

  分贝通早已和钉钉办公系统完成了深度互通，通过打通流程和数据两个大项，实现最佳的使用体验。员工完全可以在钉钉工作台内直接进入分贝通，通过实际情况自定义配置员工审批单。

  员工在钉钉提交审批后，管理者会在钉钉收到审批通知，批复后员工点击即可按照企业组织架构设置好的消费规则和预算，完成差旅的预订和支付，全程"零跳出"。

  当然除此之外，管理者也可在钉钉随时调取部门或企业的费用报表，同时结合分贝通后台的在线数据分析能力，可以很快的找到支出异常的部分，通过实时数据驱动决策来降本增效。

2、全流程支出企业实时感知

  分贝通通过工具引导人的消费行为，是采用事前将消费规则嵌入到分贝通，员工各项因公消费在分贝通内直接下单，宏鸿直接支付，员工感知不到被管控的“束缚感”，相反员工不用再贴票和报销，便捷轻松的支付体验让宏鸿的员工更愿意配合公司执行新的管理方案。

  过去宏鸿各子公司查看当月费用需要等到下个月出报表后，报表数据中含有不是报销月发生的数据，现在全流程数据实时同步，全部沉淀在系统内，当月费用当月看，预算执行不合理及时调整。

  企业还可按照员工、部门主管、财务总监、子公司负责人、集团董事长不同角色配置可查看的数据范围，让员工对管控无感知，企业对费用管理实时感知。