黑虎小工单助力双枪:“中国筷子第一股”的数字化转型

来源: 云巴巴 2022-08-24 11:07:14

本期企业范本

双枪科技2021年8月敲响了上市钟声,是一家领先的日用餐厨具供应商,拥有筷子、砧板、勺铲、签类和其他餐厨具5个大类,超过1000种单品,营销渠道覆盖全国以及欧美部分国家,年销售筷子约3亿双、砧板约1000万片,是2008年北京奥运会礼品筷、2010年上海世博会礼品筷制造厂商

 

 

双枪作为中国筷子第一股,除了自有品牌的生产,同时也是国内外许多大品牌的供货商。

 

定制品生产制造部,就是专门承接这些定制需求的部门。

 

 

定制类产品和其他部门相比,流程和工艺上会有一些不一样的地方,加工工序和工艺会更复杂,加工过程偏手工的会更多,工序、工艺的变动频率,相对于公司其他常规产品也会更多。比如,设备有更新,就会需要对生产流程进行改动;或者按照原来的工序,加工质量没有达到预期,那么就需要现场再次进行调整。

 

这就要求生产管理的过程非常灵活,要允许现场临时的进行一些改动。 

 

 

但按照以往的生产模式,工序或者工艺变动是非常麻烦的:

 

  • 首先计划员每天用电子表格排好工序流程,打印出来给到车间使用;

  • 如果需要修改的话,要先在电子表格中进行修改,再去生产现场和工艺师傅或者技术主管进行沟通确认;

  • 确认后再下发给车间工人进行生产。

 

 

除了流程和操作上的麻烦,这些来回的沟通和改动也让车间现场的生产进度难以把控:现在这个订单到底生产到哪个环节了?改动后的流程是什么样子的?

 

为了解决这个问题,双枪之前也上线过一个生产软件,用来收集车间的生产数据。但是这个软件相对功能比较简单,通过扫描流转卡上的二维码,让员工把每天加工的数据报上来,后台收集数据后进行下载。等于这个软件只是把以前手工的部分变成了电子收集,像进度或者别的东西,都是看不到的

 

在识别到这个问题后,总经理向生产主管推荐了「黑湖小工单」,希望通过小工单,能实现车间加工进度的实时管控。

 

 

在接受老黑采访时,双枪已经使用了一年「黑湖小工单」了。刘主管告诉老黑,整体使用下来感受还是很好的。一个是软件功能非常匹配需求,另一个使用起来也很容易上手,后台数据的更新和维护比想象中要进展的更顺利、更简单,显现的价值也比想象中更突出

 

比如一开始最困扰生产主管的进度管控,如今通过小工单的实时报工功能,在电脑端或者手机端都能一目了然,现在进行到哪个环节了,每个环节完成多少了。如果有需要改动的工序或工艺,只要计划员在系统中进行调整,所有人都能在自己的任务中看到详情,节省了大量反复沟通的时间和精力

 

除此之外,「黑湖小工单」很重要的一个价值,在于减轻了工资核算的工作量。之前所有的工资核算都靠手工记账,每个月大概有两三百张流转卡,每张流转卡有5到10个工序不等。所有员工每天把这些流转卡填好后,统计员收集上来再手工录入到电脑中,一个月就会有上千条记录,不仅工作量非常的大,而且在流转和二次录入的过程中,难免会有错误。

 

现在有了小工单,员工实时录入工序数据,等到了月底,财务就可以一键导出工资和绩效报表,省去了大量收集和导入的时间精力,而且准确度也更高了,杜绝了工人和财务之间的来回扯皮

 

 

刘主管告诉老黑,“最近我们准备试一下库存管理的功能,把五金和包材辅料的进出库盘点也给管起来。就是在使用过程中会发现越来越多的功能和价值,越用越顺。”

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