数字化案例秀 ‖ 环球优学：教育企业的预算管控，节约70%预算支出

  人才需求的变化倒逼教育系统必须进行全面、彻底的转型和升级，建设以数字化为支撑的高质量教育体系，是应对新阶段人才培养挑战的必然选择。

习近平总书记强调，要因应信息技术的发展，推动教育变革和创新；要总结应对新冠肺炎疫情以来大规模在线教育的经验，利用信息技术更新教育理念、变革教育模式。

  这一系列因素都在推动着教育企业的数字化转型升级。数字化在高速发展的过程中，必然会带来效率提升的烦恼，特别是对于教育行业这种拥有广阔未来蓝图的企业来说，加强自身数字化转型就要在各个方面达到统一。

  落地全面预算管理是企业数字化转型、加强内控的关键部分。然而，在企业费用类支出管理当中，仅依靠将传统报销模式搬到线上显然无法实现。

  环球优学面临着管理复杂难度提高、成本上升、效率降低等难题，分贝通为其提供全场景支出的事前管控，有效解决企业支出管理分散化、不透明以及预算外支出超额管理等难题。

  环球优学（北京）教育咨询有限公司（简称：环球优学）成立于2013年，是我国智能个性化教育领导品牌，也是全国首家拥有百万题库的教育单位。

  近10年发展，环球优学通过整合全国教育资源，开发从小一到高三12个年级的智能学习系统，采用O2O教学模式，将9大学科、244种教材内容通过个性化教育内容帮学生提升成绩。目前，环球优学在全国北京、天津、河北、山东、江苏等各省市地区开设分校36家，服务学生近亿人。

环球优学费用管理难

  环球优学在分校遍布全国，员工人数众多的情况下，每日因师资调配所产生的各种用车、日常出差的费用支出总量大。除此之外，还有各类教学办公物资的采购支出、日常为教师发放的福利补贴支出、对公付款的支出等等。

  虽然传统方式可以实现严格管理，但整个支出管理效率不足、耗费大量财务人员精力，管理不集中、数据不透明、每月存在很多预算外超支。

  环球优学希望能够实现总部财务对各分校费用支出的统一管理，希望通过线上化、数字化的预算管理方式解决内控难题，让预算可控、支出透明，管理效率更高。

  总的来说，环球优学在费用管理上存在几大难点：

  分校教师上课用车支出高频。对于在全国拥有很多分校的环球优学来说，员工遍布各地，光是教师的用车报销就是很大的工作量，之前都是依靠分校自行管理，导致费用经常性超标，成本上升。

  教师福利支出高频。在数千人的教师资源情况下，企业各分校日常提供的教师福利、水果采买等零散支出非常高频，全国一年支出约几十万。

  通常采用由教师垫资、企业报销的方式，但采买往往需要垫付快递邮费，特别在二三线城市，企业经常将快递费也纳入报销，整个过程企业管理复杂度高、教师体验不佳。

  对公付款难。传统模式下，对公付款往往是各个分校开各自账户，进行对公支付，这就导致账户数量多处理难，环球优学也希望能交由总部进行统一结算管理。

  办公用品采购难。环球优学采用O2O模式，需要分校各自校区自行采购各类教学办公物品，采购零散，供应商也各不相同，环球优学非常希望实现总部集中采购，统一预算，进行线上化、透明化管理。

环球优学x分贝通，节约70%预算

  2021年，环球优学牵手了分贝通，通过引入分贝通下一代企业支出管理平台，打通钉钉OA系统和企业后端财务系统，构建了企业支出预算管理系统，实现企业全场景支出智能化预算管理。

  针对环球优学在教师用车中面临的管理难题，分贝通提供了App用车服务、针对私车公用的情况还提供了里程补贴，教师可按照企业预先设置好的里程补贴规则申领分贝券，待申请通过后员工可在APP中消费，分贝通统一向企业开票。

  全部里程数据透明，总部实时获取，分贝通直接为企业按月开票入账，无需教师提供发票报销。

  对于教师福利等零散支出来说，分贝通减少了垫资报销的可能，通过备用金的功能，只需在分贝通App内给员工开通备用金的“虚拟卡”账户，各种小额零散支出，企业可在系统内事前设置消费规则，还提供智能超支预警提醒服务。

  虚拟卡还能与教师的个人微信、支付宝绑定消费，任意购买，和个人消费体验出差别。全部支出线上化、透明化管理，极大改善管理凌乱、复杂难题，提升教师福利支出体验。

  对公付款方面，通过分贝通网银付能力，只需环球优学总部在分贝通合作银行中的中信或众邦银行开设其中一个账户，依托分贝通快捷支付功能，将各分校需要对公支付的各类银行账户与分贝通快捷支付绑定。

  通过快捷支付由总部开设银行账户（中信或众邦其中一个银行账户）向各分部小区对公银行账户进行逐一付款，将过去的多对多账户变成一对多账户管理，无需U盾。

当然此外，分贝通还拥有在线采购商城服务，企业总部能可按照各分校采购需求，提供分贝通自营商城，（京东、苏宁平台），总部统一集采，包括办公用品、市场礼品、节假日福利礼品等。

  全部采购支出按照预算执行，企业统一支付，分贝通统一结算，发票自动导入财务系统，全流程在线化，数字化管理。

  自从环球优学和分贝通达成合作之后，环球优学就实现了企业大部分的预算管理，短短数月节约70%预算支出，有效帮助其实现支出的数字化闭环，财务转型升级。