业财一体化趋势下，企业数字化转型的关键是什么

2022年8月25日，“2022合思未来财务人大会”正式开幕，本届大会由《财经》杂志与合思·易快报联合举办，以“破·晓”为主题，从“重构 连接 新世界”三大关键词出发， 在时代大变革的语境下探讨财务行业的巨变，以及如何通过“重构”，“连接”到稳定而具体的“新世界”。

业财一体化趋势下，企业在数字化转型过程中如何加速重塑与连接，又如何做好数字化体系规划，数字化的最佳入口是什么？本届大会现场，中国科学院人工智能研究院总会计师李玉杰，前金山、华彬集团CIO ，云周报创始人万勇，泡泡玛特信息部总监何睿以及合思·易快报卓越客户中心副总裁尤文就以上话题进行了深度讨论。

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何为业财一体化，为何要业财一体化？

在李玉杰看来，在宏观角度上，业财一体化的根本是经济的数字化。“不管数字经济、新基建里面提到的人工智能，还是区块链、大数据等新技术，都是把整个社会的数据形成一张网，运用相关的技术能力来为经济发展提供监控、分析、预测、预警，并助推经济发展。如果要实现经济的数字化，需要把在业务端的数据跟财务端连接的数据连接起来，而且能够进一步往前深入，用技术手段帮助经济实现数字化的转型。”

中国科学院人工智能研究院总会计师李玉杰

万勇认为，数字化大背景下，业财一体化是将财务工作和物理世界真实的业务连接起来，在业务实际发生的当时的场景下，同时同步完成财务工作。“如果从数据库的基础角度来讲，这是一个完整的事务，如果完成不了要回滚。”在万勇看来，业财一体化发生的前提是“云、大、物、移、智”等数字化技术的不断发展和广泛应用，“没有这些技术就不会发生业财融合，有了这些技术业财融合必然发生，而且会变得更广泛、更深入。”

前金山、华彬集团CIO ，云周报创始人万勇

在尤文看来，ERP时代的“业财一体”，更多强调的是“业务先行”，业务与财务是串行的逻辑关系。而今天借助云计算、大数据、物联网技术，“业财一体”需要业务、财务没有先后，甚至财务可能更前置去做事前的判断、预判和规则。

合思·易快报卓越客户中心副总裁尤文

技术的进步往往在于优化传统工作流程，而在数字化时代，业务财务一体化的闭环能力将变得更强、更及时。在何睿看来，“核心技术的发展将对原有业务的作业方式及作业习惯产生更大影响，让财务人员有更多时间和精力放在数据分析层面，前置到业务端辅助决策、数据决策，这是财务核心价值的改变。”

泡泡玛特信息部总监何睿

财务工作最根本的职能是辅助决策，反映和监督只是一个工具，在过去的情况下只能靠算盘、Excel表去把这些数据加总起来，再交由决策者分析。在李玉杰看来，“随着业财一体化，财务人员要跟着业务人员一起往前走。我们在业务发生的同时就获取了数据，用财务的视角把这些数据用算法实时提供给决策者；等到工具更加先进的时候，决策者像带着无人驾驶的工具一样可以实时用财务的视角、工具，跟后端人员一起做实时决策，那时可能才是我们财务智能化发展的终极目标。”

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财务数字化是企业经营的基础设施

在万勇看来，财务数字化过程中，资金管理效率是重要的考验指标，第一种挑战来自于企业对财务数据的时效性和准确性方面的高标准、高要求；另外，建立大量数据处理基础之上的财务分析或辅助决策，也是重要挑战之一。

万勇认为，在应用新技术实现业财融合的过程中，必须要关注用户体验。“企业IT系统中一类是专业系统，一类是通用系统，专为特定岗位完成专门的工作而打造，在体验方面要求不是那么高；但面向非专业岗位的多数普通员工使用的通用系统，类似于报销、HR、OA、CRM，大家对于用户体验非常敏感，期望To B的系统在体验方面能够向To C的产品靠齐，易快报这个产品在（用户体验）这方面做得很赞。”

在业财一体化趋势下，财务岗位将面临重新定位的同时，IT岗位和业务岗位也将迎接挑战。万勇认为，IT团队与业务团队都应有责任、有动力去驱动业务实现数字化转型。“IT团队对于业务的理解、场景的理解以及逻辑的理解能力是第一位的；第二，如何基于对业务场景的理解去选择适配的软件的能力，例如我们选择易快报，一定有我们自己的业务逻辑，IT部门一要据此完成适配工作；第三，项目管理能力也非常重要，IT部门一定要有很强的主动意识去管理项目。而对业务来说，业务端能不能和IT配合好、愿意做出多大改变，也是挑战之一。”

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系统工具怎样助力财务数字化？

数字化工具如何助力业财融合，在实践案例中可以看到答案。何睿介绍，今年上半年完成内部整体供应链系统集成后，将销售预测到排产、生产、进销存、供应商协同等全部整合贯通，使采购部门实现从业务发起到财务结算的流程闭环。“我们把易快报系统与供应链系统进行彻底打通，让采购的对账、结算业务操作变得更加简单、高效。”

何睿回忆，过去每个采购员每个月花在和供应商对账的时间至少一周，打印的账单有几米厚，需要人工识别。“现在通过IT集成，将所有数据都自动导入易快报中，并推给供应商；供应商根据跨系统整合的对账数据结果开票，结算流程顺利、高效；财务部门二次复核的工作完全消失了，这就是通机器把财务人员从大量的事务性工作当中解放出来。”

在数字化工具赋能之下，传统财务流程能得到怎样的变化？何睿坦言，“采购报销和财务复核流程，从过去的半个月时间缩短到3天左右，体验有很大改善。通过易快报费用报销这一能够在节点拉通上游所有供应链的系统，泡泡玛特的所有业务单据和财务凭证实现了自动打通，使得公司商业采购这条线更高效，这是我深刻理解数字化系统连接业财一体化所体现的价值。”

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