双十一预售已经开启,不少电商企业和商家相信早已忙的不可开交了。通常来说,网购订单虽然单笔数额可能比较小,但订单量汇总起来十分庞大。因此,准确进行每一笔订单的发票开具和税务处理,是电商平台和入驻商家必须做好的基础性工作。
随着2019年《电子商务法》的颁布,电子商务经营者销售商品或者提供服务应当依法出具纸质发票或者电子发票等购货凭证或者服务单据,不过传统开票模式的繁琐流程及限制严重影响了企业正常业务的推进。
双十一期间线上店铺每天发票开票量很大,订单产生后,每次都需要从各电商平台复制或导出订单开票信息,再粘贴到开票软件操作开票,开票完成后,将发票一张一张下载为PDF文件,开具成功后,再找到对应订单将发票上传至平台,最后还需要通过EXCEL进行记录,一连串操作非常繁琐,且存在错开、漏开风险。
现如今,电商平台对票税要求越来越高,买家在线申请开票时,商家如果未按时完成开票或不符合纸质发票寄送时效要求,就必须以赔付红包的形式向买家赔付,严重的影响了商家的工作效率和业务进行。
随着在线开票系统的上线,它将逐渐取代传统开票形式,提高工作效率。
大促期间电商开票难
每逢每一波电商大促来袭,店铺订单暴增,开票量巨大,财务逐渐不堪重负,分身乏术。如何高效地进行开票,避免因不开或迟开遭到平台处罚是值得每一位电商老板思考的问题。
1、开票频次高
通常一个电商财务要负责多个店铺(淘宝、天猫、京东、拼多多、苏宁易购、抖音电商、快手小店等)的核对开票,平台切换频繁,工作量巨大,交易频繁,人工开票非常费时费力,得不偿失。
2、商品活动信息复杂
双十一期间,商品信息规格类目复杂,同步商品信息也非常麻烦。而且电商专有名词特别多,比如推广费、加盟费、聚划算费用、积分返点、会员费、代金券等,这些都关系到电商成本费用类的核算及账务处理。商品名称关键词也给发票的开具加大了难度。
还有碰上各种活动大促,折扣促销、组合销售、代金券兑换积分、团购业务、分销业务等,账税处理不同,开票金额也需不断调整。
3、发票管理难
客户数量增多,发票和订单管理难度都会增大。特别是退货问题一直都是双十一期间的主要问题之一,涉及退货、退款时,甚至是附有销售退回条件的商品销售账务处理,红冲/作废发票经常容易被忽略,造成不少税金流失,管理难。
4、服务需求大
电商存在合规经营、侵权盗版的法律服务、金融融资需求等,多种服务类型导致数据难管理,财务的效率降低,而且难度加大。
小望之家高效开票解决方案
比起传统开票方式,小望之家推出了集发票管理、信息流转管理、数字化金融等功能为一体的专票电子化解决方案。
1、退货自动红冲/作废发票
电商企业面临更多的销售退回情况,红冲、作废都较为麻烦,小望电商通自动同步订单状态,一键自动红冲/作废,防止税金流失。
2、多协同,开票效率提升200%
传统开票的话只能一税盘一电脑。每天只能等客服收集完后,在其他系统内提交审批,横跨多个系统,审批流程长,协同跟进困难,经常一天都开不完。
电商的付款及开票都需要客服部和财务部之间沟通协同,小望电商通多角色权限分配管理,支持多人同时协同处理,方便第一时间了解开票状态,开票效率提升200%!
3、多平台聚合一键开票
财务人员往往需要各个平台手动下载发票,手动回传。小望电商通多平台聚合一键开票,一套系统汇总全平台数据,自动回传,一站式管理所有业务场景订单,不用多个平台来回切换,大大节省企业人力成本,提高财务工作效率。
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