云巴巴案例秀 ‖ 这家制造企业如何优化采购管理，2人扛起2400+物料采购？

  2022年，经营了36年的东莞电子大厂（爱高）宣布停业，再次让大家感受到制造业经营过程中的难点。整个大环境开始经济下滑，让制造企业不断调整经营战略，缩紧生产，节约资金，开源节流。

  企业要想在未来的发展下稳步前行，就不得不积极管控和优化采购管理，让企业资金每一分每一毫都能用在刀刃上，不能有一丝浪费。

  为此，企业的采购管理把控和优化不再是一个采购部门解决的事情，特别是在制造行业，采购成本甚至占比产品成本的60%以上。目前的艰难困境，必须联动研发、生产、仓储、销售等各个部门一起来进行供应链集成优化，这样才能真正让企业立于不败之地。

  上海嘉益电器设备有限公司是一家全球互感器行业的领先制造商，一直面临着供应商数量多、采购繁杂等问题，从询价招标、订单下发、物料跟催，到交付和对账的流程极为繁杂，往往需要十几人的采购团队。

  在选择了携客云SRM平台后，采购团队缩减至两人，就扛起了每月与上百家供应商协同2000+物料的重担，为公司给博士、西门子、ABB等全球大型知名电器领域用户的订单保质保量、准时交付提供了保障。

嘉益电器采购难题凸显

  大多数制造企业的采购都是从询价问标开始的。如果说成本是企业的生命线，那么询问标价就是控制产品成本的重要组成部分。

询价招标难整理

  400+物料，160+供应商，物料图纸都不一样，供应商供应能力参差不齐，为了做到对物料的价格了然于胸，员工每天都会拿一个小本子记录行情物料价，并通过excel对价格进行分析总结。由于要关注的物料行情数目众多，对每天都有繁重订单跟进工作的人而言，无疑是雪上加霜。

  此外在大多数情况下，供应商们接到嘉益电器的招标询价信息后，都需要对物料的价格成本进行核算，由于各个供应商的规模不一，实力水平不一，核算报价的内部协同流程也不一，招标的及时性就成了问题。

  其次，采购员在报价整理方面同样也需投入大量精力。嘉益电器采购员以前主要通过邮件、微信将物料的图纸信息传递给供应商，然后电话跟进物料的报价信息，整理归纳后再结合供应商的综合实力才能做出选择，以较高的人力投入才可能换取合适的价格。

订单信息难记录

  嘉益电器每月都会有700条左右的采购明细，这对于采购部来说是相当大的挑战，之前的工作状态可以说是“打不完的电话，回不完的消息”。

  以采购员经常遇到的订单跟催为例：以前，采购员通过邮件给供应商下发订单后，还需电话/微信多次跟进，若交期/数量发生变更，也需要反复更新表单，订单信息十分零散，不利于进行采购统筹管理。

模具物料难管理

  除了日常询价招标、采购跟催，模具管理也是嘉益电器采购部的重点工作内容之一。

  以前为了管好模具，采购部会用excel表格来记录模具的流转与使用寿命情况，每次发生流转，都需要打印表格并签字确认。如果模具流转次数不多，这个方法还比较管用，一旦多次流转后，用表格来做记录的方案就显得不那么可靠，甚至漏掉记录、重复记录。

  而且纸质的表格单据也不易于保存和分享，要多次查询翻找才知道模具的具体位置与使用情况，给管理带来了极大的不便。

携客云SRM解决采购难题

  携客云——一家专注为制造业提供新一代云SRM（采购供应链协同管理系统）的SaaS服务商，只需传统软件10%费用便可帮助制造业开启数字化之旅，同时维护成本降至0，这无疑降低了SRM在国内制造业的准入门槛，提高SRM在制造业的渗透率。

  嘉益电器引入携客云SRM平台之后，采购管理的效率大幅度上升，难题困境也得到了有效的解决。

询价招标，控制成本

  如何能让采购部实现高效益的询价招标？嘉益电器将含询价招标在内的采购流程从线下搬到线上，通过携客云构建一套供应链数字化管理系统。

  嘉益电器采购员可以通过携客云快速建立询价招标项目，一键将招标通告实时发送至所有受邀供应商；供应商在截标前可随时更新标书，嘉益电器内部人员只有在截标后才能查看供应商报价等信息，有效提升招标的高效、公平公正。

  在报价完成后，系统会自动生成比价看板，嘉益电器采购无需做任何数据整理，结合供应商绩效数据、历史价格、历史核价，在线勾选被采用的供应商，便可将结果发布通知相关供应商。

  通过携客云公开询价招标的模式，嘉益电器的两位采购员告别了过去费时费力，手工整理报价的方式。每次询价招标，都能轻松快捷的找出优质的供应商，降低采购成本，提升价格竞争力。

平台记录订单信息，井井有条

  嘉益电器与供应商通过携客云协同订单信息，信息不用在多个平台流转，双方协作十分顺畅。供应商可以在线处理待处理事项，订单的交期/数量变更都在平台有迹可循，管理人员随时进入系统都可查看订单的最新最全信息。

  此外，由于嘉益电器的供应商们使用的ERP系统各不相同，送货单的格式根本无法做到统一，有些小规模供应商甚至是手写的送货单，仓库工作人员经常性遇到物料编码/名称与内部ERP系统不一致或者是难以辨认的情况，给收货录料工作带来了极大的困扰。

  嘉益电器就可以在携客云平台自定义设置送货单格式，供应商配合上线应用后，即可统一打印出与嘉益电器内部ERP系统物料编码/名称一致的送货单，仓库扫描送货单上的条码信息，与来料实物进行核对后，通过简单的点击确认就能高效精准地完成物料收货工作。

特殊模具的精准管理

  嘉益电器已经在携客云平台建立了大部分模具的档案，供应商可在线更新模具累计总压模次数，平台实时显示模具的使用寿命和剩余寿命，以供采购部参考是否需要召回该模具进行维修保养。

当供应商遇上产能不足，模具需再次外发时也可在线新建模具的转移信息，从而使嘉益电器的采购部可以更轻松的跟踪模具相关信息。

更多产品了解

欢迎扫码加入云巴巴企业数字化交流服务群

产品交流、问题咨询、专业测评

都在这里！

 

更多产品了解

欢迎扫码加入云巴巴企业数字化交流服务群

产品交流、问题咨询、专业测评

都在这里！