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年后开工第一天,又到出差季,这些简单好用的差旅报销SaaS,你用了吗?

2023-01-28

  “年后第一次出差坐高铁,再不出门就揭不开锅了。”某家企业的销售人员年后第一次出差,就在朋友圈如此调侃。疫情前出差人员差旅备受限制,随着宽松政策覆盖全国,众多企业的销售人员、投资人终于可以出差看项目了。

  差旅费是现代企业的一项重要的经常性支出项目,也是财务数字化转型中最需要关注的方向。当下企业差旅服务已经初步完成数字化升级,线上预订,灵活支付,统一结算等等,但对企业而言,差旅服务并非企业差旅管理的全部,差旅费用管控的数字化解决方案依然是企业亟待突破的难点。

icon 如何选择差旅报销SaaS?

  市场竞争从增量机会转为存量博弈,起决定作用的是造就和增强公司的核心竞争力,以精细化管理做足降本增效的“基本功”成为众多企业谋划发展的关键词。

  在选择差旅报销管控解决方案时,企业需要明确自身行业定位与经营管理的核心诉求、企业差旅管理痛点、差旅费控平台的建设需求及自身预算范围及预期采购成本。

  如果仅仅是想预订方便、资源丰富、报销方便,一个费控报销saas能够基本满足企业的基本差旅需求。

  如果想要加强对差旅全流程的费用管控,加强对企业差旅政策,不同员工差旅标准的执行过程中产生损耗的控制,并且可根据企业管理需要做个性化定制,从而全面降低差旅成本、提高报销效率和差旅体验,实现对差旅管理全线上、一站式、系统化的管控,那么选择平台时就要更加慎重。

  当下,差旅/报销类软件的主要功能模块包括:事前管控(如差旅申请,报销事前申请)、事中管控(如差旅合规、差旅订票、费用归集、财务入账、报销审批)、事后管控(如费用支付、借款冲销、预算扣减)和智能分析(如报表分析)。通过系统数据,企业还可以优化差旅/报销的流程,实现企业降本增效。

  产品是否有良好的用户体验决定了企业员工是否愿意长期使用下去。在众多差旅报销SaaS中,分贝通与易快报是最为备受瞩目的报销SaaS产品,小巴特地整理为大家提供参考。

icon 分贝通VS易快报

  企业选择产品一般更关注两种功能,产品整体和部分功能。前者注重产品从上线以来的所有迭代历史,着眼于整体的产品架构体系;而后者重点关注核心的一个或多个功能的设计,包括理念,UI/UX和业务逻辑等,会在纵向上十分深入。

分贝通

  分贝通下一代企业支出管理平台,整合“软件+支付+场景”,用90%企业支付+10%事后报销的模式,通过一个账户管理全部企业支出。

  利用APP付、虚拟卡付、网银付和员工垫付四种支付方式,覆盖企业商旅用餐、补助福利、企业采购、备用金、对公付款、垫付开支六大费用支出场景。所有场景支出均通过事前事后全流程进行管控,并能无缝对接企业各种内部系统,帮助企业真正落地支出预算,有效控制经营成本。

  相比于费控赛道的其它头部企业比较擅长财务领域,分贝通的领域主要在于场景。从最早的API连接ToC平台(滴滴、京东等),到后来的介入B2B交易平台和代理商资源,再到后来的直联终端供应商、自营直采,分贝通基本已经做到覆盖了企业员工差旅中必要支出的所有场景。

  此外,对于App内商城中仍旧无法满足的场景,分贝通还推出了虚拟卡服务,可绑定微信和支付宝,进行线下交易。

  分贝通的To C属性要更浓一些,在平台内部布满各种消费场景的入口,这也符合分贝通一贯的宗旨:去报销流程,鼓励直接消费。无需开具发票,企业会按月收到统一的发票,这就是现在费控赛道各个公司都在推崇的“去报销化”。

易快报

  易快报的公司全称为合思易快报,成立于2014年11月。易快报为其核心产品,是企业报销,费控与聚合消费平台。为企业提供移动报销、全程费控、聚合消费、预算管理、发票管理和电子化票据归档等一站式解决方案。

  易快报有合思商城、易会档、合思+三大产品功能。合思商城为企业员工提供一站式商旅、出行、用餐、采购服务;易会档是财务电子化档案管理系统,用于对电子票据档案的立卷/整理/归档等;合思+主要应用于后台和其它系统的对接。

  易快报以报销业务起家,所以在智能化报销、费控和票据归档方面,产品设计的细节点基本都覆盖到位了。但由于业务开展时间晚于分贝通,整个场景的覆盖面稍微少了一些,没有分贝通的场景全面。

  易快报也做到了后台审核流的自定义配置,既可以做到对固定流程预先定好的节点属性的配置,又可以做弹性流程,用户送审时直接选择审批人,无需管理员在后台预先定义好,符合现代B端产品流程设置的标准做法。

  易快报对员工费用申请时的费用标准和预算在后台都有详细的配置。一旦员工超额,系统会在提交表单时给予提示。对于预算管控,易快报提供预算编制、执行与控制、分析等功能,使企业可以做到预算的精细化管理。

  报销流程是单纯、线性和标准化的,因此扩展全场景报销差旅是当下产品应该做到的。云巴巴与分贝通、合思易快报两家企业都有较为深度的合作,不管是专业的顾问服务还是特殊优惠措施都不缺,如果您感兴趣可以咨询我们!

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