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多维覆盖企业开工采购需求,携客云SRM助力企业顺利开工

2023-01-29

人勤春来早,尽管春节长假的热闹气氛尚未完全散去,但不少企业早已投入到忙碌的工作当中,生产线火力全开、员工有序到岗、项目集中启动……全国多地陆续开工。年后的企业采购成为消费市场的热词。

对多数企业而言,如何做好春节后的生产启动工作,取得全年发展的先发优势,成为兔年开年发展的“第一考”。行业专家认为,采购作为企业经营发展的基础支撑之一,是开工筹备工作需要重点关注的领域之一。

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特别是相较平时,开工期间采购涉及场景多且采购量大,包含了生产耗材补充、老旧设备更新、新入职员工服务等方方面面,短期内需要大量的资金支持,会为企业现金流管理带来较大的压力。

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开工了,采购就要干票大的

作为市场上的主力军,企业采购仍然是经典的主角,去哪儿买?买什么?哪里的东西最便宜?都是采购人员关注且头疼的问题。

据调查,某家制造企业的全年采购支出大概占总成本的一半,特别是春节假期结束以后正是撸起袖子加油干的时期,所需要进行的物品购买短期内给了财务极大压力,但是如果不能及时完成付款采购,就会影响到企业生产。

除此之外,采购中也面临以下更多问题:

★ 供应商的报价还在通过电话进行协商;

★ 供应商的报价信息还在使用Excel进行比较;

★ 和供应商家的信息沟通总是不及时;

★ 企业与采购商内部各个部门之间的信息共享不充分;

★ 又得通过Excel创建各种业务表单;

★ 与海外供应商的数据标准需要反复确认;

★ 不知道现在订单处理到什么状态了;

★ 还需要向财务会计提供对账数据…

其实对于企业来说,核心业务也就主要围绕着两个方面展开:一是产品生命周期,二是订单生命周期。其中订单生命周期贯穿企业活动的全过程,而订单协同是其重中之重。

如果能将采购、库存、生产管理、财务会计等企业内部门和供应商关联在一起,形成无缝衔接的订单管理,就能在年后大范围采购流程中提高更大的效率。

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携客云SRM采购平台

携客云SRM采购平台以SaaS化的轻量应用方式,使企业能够快速应用和大幅降低导入经济和时间成本,方便企业快速规范业务流程和管理改善,建立透明化、精益化、数字化的供应链协同流程。

面对制造行业企业供应商数量多、采购业务复杂的窘境,携客云SRM平台提供符合企业复杂业务的采购过程协同和供应商全生命周期管理协同,可助力采购商实现针对生产性物资及非生产性物资的供应商管理线上化、采购流程线上化、垂直行业线上寻源等功能。

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1、 询价流程线上规范化

携客云平台可帮助企业建立询价/招标门户,统一集团采购资源和价格体系。通过指定供应商发布询价,也可向携客云平台上的10w+供应商公开询价,直接打印出汇总比价单即可简单高效完成询价。

2、 在线协同订单,提高效率

携客云以SaaS化的SRM应用为企业提供供应链供需协同的数据化管理方案,为企业搭建企业间供应链的数据通道和协同平台。与ERP无缝集成后,系统会自动抓取订单需求及变更信息,无需反复跟催即可实时获悉来料动态信息,协同的效率得到大幅提升。

3、 平台在线管控

携客云平台可以辅助企业每周将排程计划自动分发给供应商,至少节省80%的工作量的同时,供应商送货也更有目地性;采购、PMC、仓库可以通过携客云平台可视化来料看板,精准获悉物料的动态信息,有效避免供需双方执行出错。

4、 平台化一键对账

通过携客云平台,企业和供应商订单协同的信息有了一致性出处,可在线与供应商同步送货数量、退货数量,保证供应商送货单上的数据与入库单一致。采购流程规范后,供应商在携客云一键生成对账单,企业不到五分钟就可以完成对账。

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