企业HR永远绕不开的签约难题，腾讯电子签在人力资源领域的应用

人力资源行业，是一个时时刻刻都在围着“人”转的行业，面对的几乎是各个不同行业与领域之中最多的白纸黑字。

从寻找优质与匹配的人才开始，发offer、签约录用、履历真实承诺书、保密协议，要白纸黑字；成功入职以后，各项规章制度、薪酬福利、晋升与激励机制、目标考核打分，也要白纸黑字；员工调档、工作转岗、离职变动、社保公积金相关手续、年检手续、外来人员综合保险，依然需要白纸黑字。

人力资源绕不开的签约难题

平均每个“人”在一家用人单位，从进到出，期间产生的约定少则十几数十份，多则上百份。

而每一份白纸黑字，几乎都要经历打印、填写、盖章、扫描、整理、存档、保管、调取、快递、销毁等环节，每一个环节，都会涉及到人工、耗材以及存管空间等方面的成本。

数字化转型的升级让人力资源的每一个场景都发生了转变，不管是HR视角还是员工视角，为促进公司业务的快速发展，越来越多的企业选择使用电子合同来提升公司效率问题，帮助企业实现合同的无纸化管理。

电子签在人力资源领域的应用，给企业带来的价值是非常显著的。首先，它作为数字化转型的重要工具，帮助企业实现了人事流程最后一公里的线上化、自动化和自助化，大幅提升了流程的流转效率，节约了人工打印、填充、检查和存档的时间，节省了包括印刷、快递、存档等在内的直接费用，为员工提供了便捷性、改善了员工体验。

此外，电子合同更让人力资源运营的合法合规得到了体系化的保障，而不是严重依赖HR小伙伴的责任心和细心。

电子签超越了劳动合同单一使用场景，贯穿员工在企业内从入职到离职的全生命周期，具体应用场景包含：

招聘入职阶段：签署offer、入职信息登记表、劳动合同、保密协议。

员工服务：签署各类证明（在职证明、收入证明、社保证明等）。

任职阶段：合同续签、调薪协议、绩效确认、员工承诺书等。

离职阶段：签署合同终止协议、离职证明等。

腾讯电子签人力资源解决方案

腾讯电子签在提升效率、提升管理、降低企业成本、降低风险方面有着纸质合同无法比拟的优势。

腾讯电子签可实现合同起草、发送、审批盖章全程电子化操作，促进企业内部高效协同工作，提升合同流转效率；也可在多终端设备上进行合同发起、批复、盖章、调阅等操作，提升合同全生命周期管理。

无纸化签署帮助简化合同管理流程，免去纸质合同打印运输、存储等成本；电子化数据库帮助合同调阅、归档管理,有效降低合同运营成本；数字签名与信息加密确保合同内容不可篡改性与不可抵赖性；合同查阅权限可控、操作记录可追溯，有效降低企业经营在合同环节的隐患。

可解决行业痛点：

●签约复杂：签署过程复杂繁琐，且重复性高，浪费人力及资源，签约效率低。

●流程繁琐：不同类型合同签约流程不一，各类签约流程复杂且合同类型繁多。

●违约机制差：员工分布范围广，无法及时了解员工的工作意愿，导致经常存在违约行为，且违约应对能力差。

●合同管理：合同种类多，归档、调阅难，合同管理难度大，需要专人管理及维护，浪费人力资源。

人力资源签约案例

腾讯教育子公司接入腾讯电子签后，线上签署大大提高了合同的签署效率，人力成本也相对降低，同时有效解决了合同管理难的问题，合同安全也有了更好的保障。

云巴巴作为电子签重要的合作伙伴，也一直在和腾讯电子签携手共同为企业用户提供更多优质的产品与服务，如果您有任何感兴趣的产品，可以扫描下方二维码联系我们，领取专属优惠券！

更多产品了解

欢迎扫码加入云巴巴企业数字化交流服务群

产品交流、问题咨询、专业测评

都在这里！