视频会议+合同签署，腾讯电子签缩短周期，边开会边签约

你是否也遇到同样的难题？

无论是委托公证、律所签约，还是保险销售...当事人既需要以面对面的方式建立信任，更需要通过文件或合同的签署确定意愿。但因各种客观因素，当事人的相见变得困难重重，交易与合作也一波三折。

特别是疫情之后，企业的会议形式逐渐由线下向线上线下相结合的形式转变，企业的诉求也向多人线上视频会议、视频互动交流、洽谈合作项目等方向倾斜，让身处不同地区的企业都能随时随地“屏对屏”沟通交流，精准高效对接。

视频会议也能签约了！

当客户意向确定后，如何迅速签订合同，确认合作意向？越来越多业务可依靠线上视频云会议突破瓶颈。但不少行业在签约时，都需要遵从一定严格的法律流程和规范。很多时候当环境不满足时，只能放弃了转瞬即逝的机会。

因此很多企业在担心，转为线上办公，比如在视频会议中合同及文件的签署、印章盖章等问题无法得到解决，还有邮寄、回传等流程较为复杂，中间容易出现各种状况耽误签署进度，大大影响业务开展。对公章的使用、管理也存在极大的风险，存在公章私用、盗用、丢失的风险。

面对纸质签约难题，近几年，政府各部门出台了诸多政策鼓励推广电子合同、电子签名应用普及，越来越多的企业响应号召去拥抱电子合同。

相较于纸质合同，电子合同采用的是线上签署、数据存储、区块链加密等方式，不仅可以彻底解决了异地纸质签章管理不便等问题，高效又便捷，满足了在线办公管理的需求。

签署前——实名认证

签署双方可以在电子合同平台中进行实名认证，提交企业营业执照、法人或委托人的身份证明、人脸识别、手机号或银行卡等。这些信息通过公安部、工商局等管理系统进行数据比对，确保信息的真实有效，再由ca认证机构颁发数字证书，予以确认其网络身份，获取可靠电子签名。

在线签约突破时间与地域限制，轻松实现随时随地高效沟通；线上会议亦是如此，只要手机或电脑在手，不用协调时间与场地，快速完成合同签约无压力。

当两者结合，视频会议+线上合同签署，帮助当事人实现远程洽谈的同时，能即时发起合同并签署。整个过程还能录音录像，保障签约过程合法合规、安全高效。

边开会边签约，腾讯一站式签约解决方案

腾讯会议和腾讯电子签联合重磅推出“云签约”解决方案！

该方案基于腾讯会议开放的API，融合了核心的音视频技术和腾讯电子签的电子签名、合同管理能力，让企业不仅能远程洽谈，也能远程签约，为企业打造安全合规、透明公正、高效正式的线上签约环境，轻松助力签约双方合作共赢。

云签约解决方案有哪些优势呢？

首先，签约流程透明规范，符合法律规定：

01、合同提前上传至电子签系统，双方可在签约前进行最终核对，签署过程依法存证上至信链，保证合同不可篡改；

02、通过腾讯会议开启视频会议，签署人实时签约，保证过程公开透明，规范公正，同时可开启腾讯会议的录制功能，签约过程可存档，便于复盘；

03、会议前，平台进行企业、个人身份认证；签署完成后，平台出具CA（证书颁发机构）签发的数字证书，整个流程符合《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》等法律的规定，是用户实施民事法律行为的有效证明；

04、签署完成的文件可在云上归档存储，随时查阅、下载。

其次，腾讯会议还为云签约提供了正式、稳定的环境：

01、腾讯会议为云签约场景提供专属签约布局，还可设置会议背景，仪式感加倍；

02、个人可设置虚拟背景，避免周围环境对签约仪式的干扰，打造专注签约环境；

03、腾讯会议基于腾讯云全球化网络部署，提供稳定的会议体验，同时完备的主持人会管会控能力，也能保证签约仪式流畅、有序进行。 

腾讯电子签×腾讯会议 | 适用什么场景？

律师事务所

签署委托合同，沟通过程录音录像，达成服务意向后签署《代理诉讼合同》/《律师服务合同》。

公证处

和委托人录音录像进行沟通，达成合作意向后签署《委托公证协议》。

银行

和贷款人/贷款公司进行录音录像沟通，达成合作意向后签署《贷款合同》《担保函》等。

保险公司

保险经纪人和客户远程录音录像签署《保险服务合同》。

医美/整形医院

视频沟通，查看客户的面部特征给出解决方案，成交后签署《整形服务合同》。

腾讯电子签×腾讯会议 | 如何操作？

用户在用腾讯会议进行线上会议沟通的同时，可进入电子签应用并登录指定账号，也可自由切换企业主体。

可根据业务需要，通过自定义文件/模板上传合同文件，点击【与签约方投屏共享】，即可跟线上成员投屏共享合同详情。

随后，配置签约信息，点击【添加签署方】，完成签署人信息的配置。进入指定签约区域页面，拖动签署控件至页面中，完成签署控件的配置。

核对配置信息，确认无误后确认发起合同。签署双方进行线上合同签署，整个过程可通过腾讯会议录音录像。

在会议记录中，找到签约会议后，点击【详情】，进入【腾讯电子签】去查看，使用手机微信扫描二维码查看详情，也可在腾讯电子签小程序或者PC端查看合同文件。

云巴巴作为电子签重要的合作伙伴，也一直在和腾讯电子签携手共同为企业用户提供更多优质的产品与服务，如果您有任何感兴趣的产品，可以扫描下方二维码联系我们，领取专属优惠券！

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