腾讯电子签:实现印章与合同管理的数字化革新

来源: 云巴巴 2023-07-28 17:21:06

近期,曝光了十几家“假央企”事件,再次引发了对企业印章管理的关注。虽然“抢公章”已经不再是企业面临的主要问题,但印章的重要性仍然不可忽视。随着企业数字化转型的加速,印章管理的问题已经成为管理和风险控制的盲区。为了解决这一问题,印章普法教育和企业合同管理体系的转变变得至关重要。

中国企业家最大的诉求之一是控制权,而“抢公章”本质上就是控制权争端引起的连锁反应。随着互联网+企业办公模式的盛行,传统的实体印章与纸质合同应用模式在风险控制能力上显得滞后。实体印章需要专人保管、固定场所存管,且用章灵活性与及时性难以保障。同时,实体印章易于被复制,印鉴真伪鉴定滞后,制假风险难以防范。另外,随着印章种类与数量的增加,分支机构用章效率降低、管章难度增加。此外,用章台账手动填写容易篡改,难以追溯用章记录,印章审计也变得困难重重。

icon与实体印章管理现状相对应,纸质合同应用与管理模式也存在许多问题

在线审批与线下盖章环节断层,纸质合同内容一致性比对耗时耗力;合同签字、盖章容易被模仿,文件真假鉴定很难通过肉眼精确判断;纸质合同寄送、存储耗费时间长、成本高,时间越长管控难度越大;合同归档专人管理,存储时间越长,管理成本越高、检索难度越大。

为了解决这些问题,国家正在推动电子营业执照和电子印章的发放,使企业印章呈现多种形态。然而,这也带来了统一管理的挑战,需要借助数字化工具实现。而腾讯电子签作为一套基于云计算、大数据、人工智能等前沿科技的合同签署解决方案,可以实现实体印章与纸质合同应用效率与风险控制的兼顾,实现印章与合同管理的电子化和一体化。

icon腾讯电子签企业版为企业客户提供安全、便捷、一站式的电子合同签约及证据保存服务

它具备完整的移动端发起合同、签署合同以及管理合同的能力。用户可以随时随地发起合同,高效便捷地管理合同,并可以在15秒内完成签署合同的操作。在合同签署认证阶段,腾讯电子签使用微信原生的人脸核身能力,识别准确度高达99.80%,在人脸识别准确率方面处于业界领先地位。

icon腾讯电子签与微信、企业微信、微信支付、腾讯文档等平台联合,提供电子合同功能

用户可以随时随地发起合同,在统一的腾讯电子签账号中查看合同资产,便捷地管理合同文件夹。同时,腾讯电子签提供多端(网页端、小程序、企业微信、API)及完善的企业电子签约及管理服务能力。用户可以通过腾讯电子签的网页端、小程序和企业微信使用标准SaaS服务,也可以将腾讯电子签服务通过API集成到自己的业务系统中,实现合同管理、合同审批、证书管理、实名认证、合同模板管理和签章管理等功能。

腾讯电子签的签署功能符合《电子签名法》要求,并采用区块链技术对合同签署全程存证记录,从而有效保障合同的完整性和真实性。腾讯电子签的区块链能力提供方“至信链”基于国产开源、自主可控的“长安链”技术底层建设,是司法认可的区块链可信存证平台,公信力强。腾讯电子签还与腾讯会议达成基础合作,通过腾讯会议开放平台的能力,融入合同投屏共享、电子签名、合同管理等功能,帮助企业实现“边开会,边签约”的效果。

作为云巴巴的重要合作伙伴,腾讯电子签致力于为企业提供稳定、安全、可信赖的电子签约服务,以帮助企业提高工作效率,降低人力成本。当前,腾讯电子签产品已经在云巴巴数字化平台上线,为企业提供前沿的技术支持。

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