清单开票“零跑腿”,小望电商通30秒搞定清单开票不出错

来源: 云巴巴 2023-08-18 17:06:48

为使开具的发票符合“项目齐全、内容真实”规定要求,真实的反映经济业务,解决在一张增值税发票不能全部体现交易信息的问题,国家税务局已经作出规定,在增值税发票之后可附销售清单的方式加以佐证,这就是我们日常所称的“发票清单”。

现实工作中,制造业、五金配件、汽车配件、商贸、日用百货等企业销售的货物品种五花八门,规格多种多样,一张发票的版面无法罗列出所有的信息,这个时候,“清单”就派上了重要的作用。

但在实际业务中,财务人员总是会遇到各种各样的清单开票难题。销方商品多而杂乱,一不留神没有附清单或是没有附上合规的清单,便会存在税务风险。

icon行业的清单开票难题

2016年公安机关就查处了一家医药企业通过虚开发票方式虚抵增值税、虚列成本偷逃税款案件。其中这家企业与另外两家有货物交易的企业,均未使用防伪税控系统打印销货清单,而是使用了机外自制清单,来达到偷税逃税目的。

这都是清单开票的不合规引起的。随着清单开票的应用场景不断延伸,传统清单开票方式越来越不符合企业发展的需要。

传统清单开票

传统清单开票步骤繁多,耗时时间长。首先要打开防伪税控系统,进入发票管理界面;点击“发票填开”,并确认发票号码;填写购货方的信息并且选择“金额含税与否”,进入“清单填开”界面;在“清单填开”界面正确填写货物、型号、数量和单价等信息。

如果拆分合并还需人工计算,并正确填写在界面内;等所有信息正确填写,点击“完成”按钮,然后返回“发票填开”界面,打印发票;若出错则需重新开具;在“已开发票查询”界面可以查询到刚刚输入的发票,点击“清单”后打印增值税发票清单,并加盖发票专用章即可。

在这个过程中,往往出现如下问题:一是汇总开具了发票,但未附清单;二是未使用税控系统开具清单,如自制清单;三是虽使用税控系统开具清单,但项目填写不全或填写有误;四是报销的纸制清单与税控系统清单的内容不符。

清单填写过程中

人工录入,开具慢、耗时长怎么办?

手动确认,纯手工、易出错怎么办?

填写错误,核对难,开错票怎么办?

icon小望电商通搞定清单开票不出错

现如今市面上也出现了很多清单开票软件,程序虽然比起传统工作简单,但仍然有复杂的工作出现。

他们需要打开软件清单模板,销货清单各类信息手动一个个复制进入模板;再打开开票软件,导入信息。若信息提示错误需返回表格内修改,打开开票软件,导入清单,财务输入对方信息,点击开票,如果限额,需要重复点击开具。

为帮助企业提高清单开票效率,缩短开票时间,小望之家4.0全新升级清单开票功能。财务收到对账单、销售单、出库单、订货单后无需修改格式,一键导入,智能合并拆分,智能赋码一键批量开具,智能识别,在线修改,一套系统满足企业日常清单开票需求。

只需2步,耗时30秒,即可实现开票效率提升90%!颠覆传统开票模式,为企业数智化赋能。

01 销货清单导入,无需修改格式一次适配

02 智能赋码,自动拆分合并,针对性修改,30秒极速开票

优势

30秒快速开具

1)更便捷:网页登录,任意电脑都能开具发票,开票更便捷。

2)易操作:开票界面清晰,操作简单,轻松上手。

3)速度快:极速开具,原来10-30分钟开一张票提升至30秒。

开票效率提升90%

1)开票动作减少:对账单、销售单、采购单、出库单无需修改导入格式,即可一键导入。

2)开票效率提升:支持多维度拆分合并规则(按金额、行数、税率等)。

3)开票场景灵活:单张、批量多场景应用开清单发票。

提高电商财务工作效率对于电商企业的长期发展非常重要。采用专业电商开票软件是提高电商财务工作效率的重中之重。电商企业应该结合自身情况,选择适合的开票软件,不断完善电商财务发票管理精度,提高工作效率,让电商企业的长期发展无后顾之忧。

小望电商通致力于帮助电商企业实现智能开票,提升财务管理水平,提高订单处理工作效率,让客服专注于提升销售转化率、帮助企业降本提效!目前,小望电商通软件已在云巴巴数字化平台上线,您如果有需求,可以联系我们,我们会提供专业的技术服务支持。

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