云办公的未来，腾讯会议如何帮助企业实现高效会议和信息安全？

如果你的公司像财富1000强中的大多数公司一样，可能在几年前，高级管理层们就已经像虚拟淘金热一样开始实施数字转型计划了--但所有这些内容的背后又隐藏着什么？如何保存数字资产从而使公司更具有竞争优势？

企业数字资产被用于交易等产生更多额外价值，甚至高于企业原本价值。数据资产，就是在经营之外，未来回报率最高的资产。

企业的数字资产包括很多，其中视频会议中产生的信息也属于企业的无形资产，信息安全在企业未来发展中具有举足轻重的地位，但很多企业过于注重其他而忽视了它的存在，视频会议的信息安全更应该受到关注。

视频会议里的信息安全

后疫情时代，视频会议蔚然成风。在会议中，许多工作问题都能得到解决，使不同岗位、不同层次的人员能更好地沟通。视频会议方案不仅可以方便企业的运营，而且可以满足企业的高标准发展。

作为一种典型的音视频实时通信系统来说，视频会议在通信的发送端，将图像和声音信号转换成数字信号，在接收端重现视觉、听觉可获取的信息，与电话会议相比，具有直观性强、信息量大等特点。

此外，视频会议的云办公形式，让实时录制、存储视频会议内容、会议备忘、后期观摩等具有重要意义，这些都属于企业的无形数字资产。一旦会议内容遭到篡改，企业将无法获得确切、真实的会议内容，甚至有可能因错误的信息而做出有偏差的工作部署。

所以加强视频会议的信息资产管理尤为重要，虽然现今的视频会议软件，大部分具有录像功能，且会自动集中存储在录播服务器上或定期备份到存储服务器中。

然而，许多单位对于其服务器的管理措施往往不够严格，录像文件一般为通用视频格式存储，经常只设置一个管理员全权管理，非常容易造成中国的“斯诺登事件”。

随着视频会议需求量不断增长，在视频会议的选择上也必须慎重。

腾讯会议企业版助信息安全

腾讯会议能够提供高清流畅、便捷易用、安全可靠的会议服务，让用户随时随地高效开会，全方位满足不同场景下的会议需求。其视频会议以及文件共享等功能基本满足了人群在远程办公、异地办公、线上教学等场景下的强烈需要。

腾讯会议个人使用的话有个人免费版和个人会员版，企业&组织使用的话根据会议形式不同分为视频会议（包含商业版和企业版）等多种类型。不少企业为了节约费用需求，日常也会使用个人版来进行会议信息存储。

不过针对企业用户，云巴巴数字化顾问一般会推荐商业版或企业版，而不是个人会员版。核心原因之一就是数字资产的归属问题。

个人会员版的数字资产归个人所有，和企业无关。也就是说，会议当中的敏感信息，比如参会人员、共享文档、录制文件等，都由个人保管，企业无权干涉。后续如果出现员工离职，岗位流转，甚至和公司产生法务纠纷，需要使用到会议信息取证的时候，企业也无权要求员工提供这些信息。

商业版或企业版则不同。购买时，企业须使用认证过的腾讯云账号进行购买。会议的数字资产属于该企业。如果使用账号的员工与企业发生纠纷，企业有权向腾讯申诉，拿回账号中存储的会议信息。

因此，在购买会议服务时，作为IT或行政负责人，建议为自己的企业做好信息安全的预案。个人会员版在价格上会有优势，但如果公司将来出现了和会议信息相关的法务纠纷，采购者很难避免被公司高层问责。那时就不会考虑是否给公司节省开支的问题了，而是考虑是否在采购时做好了信息安全预案。

商业版/企业版VS个人版

商业版云录制空间有200G，会员版只有20G。

商业版和企业版支持1080P高清画质。

摄像头配额也不一样，100方的会员版只支持60个人打开摄像头，商业版最高支持2000人同时开启摄像头。

多位联系主持人协同会议秩序，可视化数据管理，企业会议室管理。

腾讯会议作为云巴巴重要合作伙伴，双方本着共同为企业服务的理念，助力企业数字化转型。联系云巴巴，为您介绍更多腾讯会议商业版和企业版功能！

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