如何让项目呈现清晰明了？TAPD甘特图提高生产力

日益壮大的研发规模和项目数据，难免会让项目管理者面临这些问题：项目计划混乱、进程不明确影响整个项目正常推进。如何合理规划项目，让项目进程的呈现更加清晰明了？

项目进程清晰明了决定了项目信息必须可视化、透明化。在项目管理过程中，运用可视化工具可以让项目问题、项目风险能够在第一时间浮出水面，随时发现问题或者当出现问题苗头时，可以随时地预防和解决，把项目的损失降低到最小。

如何才能实现项目管理的可视性？

项目可视性是指组织数据和信息，帮助团队成员了解整个项目的全貌。这样做可以让团队成员更容易了解项目的整个生命周期和所取得的进展，因为他们可以看到当前和下一步的步骤，以及潜在的风险。

但如何做到呢？云巴巴这里有一些简单的入门方法。

01 制定沟通计划

持续、及时的沟通是项目可见性的关键。创建一个沟通计划，规定谁应该在项目的不同阶段沟通什么。

计划应明确：由谁进行沟通、何时发送、向谁发送信息以及使用哪种沟通渠道。

02 发送一致的状态报告

要在项目整个生命周期中保持可靠的信息，就需要定期提交状态报告。创建定期项目状态报告，以便任何人都能随时访问。将它们发送给利益相关者，并将其存档以供其他团队在以后的项目中参考。

03 使用项目管理软件

正确的技术可以轻松提供团队所需的关键可见性，以确保每个项目的成功，尤其是在业务和工作量增长的情况下。

腾讯TAPD的甘特图功能作为项目管理的有效图表可视化工具，能够准确表示项目范围、资源和进度之间的关系。

针对敏捷研发类项目场景，TAPD全新「甘特图」为团队提供更全面的功能支持和更顺畅的操作体验，帮助团队有序运转，高效开展项目协作。

甘特图新功能上线，效率加倍！

TAPD 全新甘特图给你答案：更强大的规划能力，更清晰的工作呈现，更友好的交互体验，为管理者提供更便捷高效的管理方式，轻松掌控项目全局。

1、页面全新升级

全新的交互体验

TAPD全新甘特图拥有充满生动色彩的“多巴胺穿搭”进度条，可以根据个人喜好或项目需求自由定制配色规则，用于标记关键事项或区分不同类型的工作事项。

同时，进度条内支持展示更多任务信息，如“标题、进度和人员冲突时段”等，让相关人员更加直观、清晰地了解关键信息。

便利的绘图方式

TAPD全新甘特图提供“团队甘特图”和“个人甘特图”两种类型视图：“团队甘特图”可以直接分享给成员，打破团队信息差，方便大家及时了解项目进度和安排；“个人甘特图”可以帮助成员更好了解自己的工作安排和时间表，合理协调和安排个人工作事项。

2、灵活编排任务

自定义绘图，灵活设置进度

全新的进度条绘制方式具备更加灵活、个性化的能力。除了使用系统默认的“预计开始/预计结束时间”作为进度条的范围外，用户还可以选择其它自定义时间，例如“实际开始/实际完成时间”等，更好满足不同项目的实际管理需求。

依赖关系设置，冲突自动排期

TAPD 新甘特图支持工作事项之间的依赖关系设置和可视化呈现，可以根据项目需求设置前后置任务之间的连接关系，并通过连线的方式清晰地展示项目完整的执行路径。

在这种联动功能下，当一个任务发生改变时，相关的其它任务也会自动更新，从而确保项目执行的准确性和一致性。

标注关键时间节点

TAPD新甘特图支持对项目不同阶段的目标设置更多的关键时间节点。这些关键时间节点以“高亮线”的形式突出展现，利于帮助团队进行项目整体规划。

例如，针对测试阶段的目标，用户可以设置“提测”的关键时间节点；针对分布阶段的目标，可以设置“发版”的关键时间节点。通过不同高亮线的呈现方式，团队可以清晰地了解每个阶段的目标和关键时间节点，更好协调和安排工作，进行合理的整体项目规划。

3、优化资源配置，协调冲突

多维度资源视图查看

TAPD新甘特图支持多维度资源视图查看，可以按“处理人、开发人员、所属迭代”等不同维度进行资源调配。资源管理更精确，数据度量更清晰。

协调事项冲突

“人员冲突时段”的呈现，更利于管理者了解每个成员的工作任务安排情况，清楚了解人力资源的占用情况和利用率。

当开启“人员冲突时段绘制”后，冲突时间段会以红色显示，空闲时间段会以绿色显示，请假时间段以灰色显示。“人员冲突时段”可帮助资源的合理调度和优化，从而减少浪费。

除却甘特图之外，腾讯TAPD还有另外两项能力实现数据的可视性。

故事墙

故事墙描叙了开发过程中的各个阶段，能反应当前团队开发的健康状态。配合每天的站立会议，开发人员依据故事墙，给大家分享其开发状态、问题、需要的帮助。项目领导者也能够及时的通过故事墙，了解当前团队的状态，并及时调整。

迭代燃尽图

迭代燃尽图，展现迭代中所有需求的剩余规模总和随日期的变化而逐日递减的燃尽过程。实际燃烧线（红线）与基准线（蓝线）越贴合，迭代的进度越健康。

燃尽图相比故事墙，为迭代进度提供了量化的数据展示。燃尽图的走向代表了迭代进度的健康度，当出现异常时，需要对团队开发节奏进行调整。

TAPD几乎覆盖了从产品规划到产品交付的全过程，旨在通过长期的发布计划和敏捷迭代的方式，有效地进行项目管理。支持敏捷需求规划、迭代计划跟踪、测试与质量保证、持续构建交付等全过程研发实践，助力企业提升研发效能，实现数字化转型升级。

云巴巴作为领先的企业数字化服务平台，平台上线众多SaaS产品，为客户提供了全面的数字化服务，涵盖数字化咨询选型服务、数字化产品采购平台、数字化生态伙伴服务、数字化营销运营服务四大业务体系。

目前云巴巴获得了腾讯TAPD官方服务商资质和优秀合作伙伴荣誉，不仅展示了云巴巴数字化平台的能力，同时也是对云巴巴的认可和肯定。同时，云巴巴也将携手TAPD推进行业共生共建共发展，共话企业的前行之路，助力企业数字化转型进入“深水区”。

云巴巴数字化平台经官方授权可推广、代理销售TAPD相关产品，为客户提供TAPD实施服务与TAPD私有化版本，满足客户的多元化需求，想要实现敏捷开发，就来找云巴巴吧！

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