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企业微信也能在线签合同了!腾讯电子签企微融合助一站式电子签约服务

2024-01-19

作为企业,在和客户签合同的时候,你是否会碰到以下的问题:纸质合同签署流程过于繁琐,归档管理难,容易丢失?合同不规范,内容错漏百出,可信度低?纸质合同容易被篡改,有理说不清,纠纷难处理?

随着技术发展,电子合同早已逐渐代替传统纸质合同,随着电子签约服务的发展和成熟,电子签约广泛应用在各行各业。腾讯电子签是一款为企业及个人提供安全、便捷的电子合同签约及证据保存服务的产品,凭借着腾讯多年技术与能力,更是与企业微信进行了深度融合,基于企业微信生态连接能力,集成企业微信组织架构、审批流及消息体系,让你的签约更高效、更安全、更流畅!

icon电子签企微端签约流程

腾讯电子签上架企业微信应用市场,结合企业微信生态和连接能力,致力于构建从合同发起、签署、管理到出证的一站式电子合同服务平台,涵盖企业合同管理、模板管理、印章管理、组织管理等核心能力。

合同发起人员登陆电子签企业微信端应用,企业进行认证注册,配置好合同发起人签约人的信息,发起合同,合同签署方通过企业微信、微信或者短信会收到通知,签署人点击链接后登陆电子签小程序,即可签署合同,签署完的合同会归档存证。

icon4大核心优势

一、支持多端签署能力

腾讯电子签支持多端签署能力,在企业微信端、微信端、浏览器端均可快速发起合同、签署合同。

企业用户通过企业微信与外部客户进行沟通,合作达成后即可通过企业微信发送合同签署链接给客户(即外部联系人),提升合同签署效率。

二、自定义审批流程更灵活、更安全

与企业微信审批流深度融合,支持企业自定义合同管理、印章管理等审批流配置,可在企业微信待办中心统一处理,审批流程上链存证,更灵活、更安全。

三、连接企业微信生态

ToB场景:深度集成企微外部联系人,上下游及消息能力,可进行上下游客户商务合同快速发起、签署;ToC场景:与C端客户交易、服务协议快速发起、签署;ToE场景:集成企微组织架构和消息,便捷支持员工入职、离职、调转、薪资证明、在职证明等多场景协议签署管理。

四、免部署,一键安装

超便捷安装方式,企业只需在企业微信应用中心搜索“腾讯电子签”,一键安装即可使用,无需部署。

五、组织架构快速拉起,信息配置便捷高效

腾讯电子签企微端集成企业微信组织架构信息,支持通过企业微信账户SSO登录电子签,同时支持企业用户在进行电子签角色权限配置时能实现快速关联企业微信组织架构中的员工信息。企业员工身份状态发生变化时,员工角色及权限可进行动态调整。

企业员工在发起合同时,除了可支持手动录入签署人姓名及联系方式以外,还支持直接从企业微信组织架构中选择对应员工,成功发起合同后可通过企业微信聊天框转发合同签署链接,提升合同的流转效率。

icon电子签企微端核心功能

01 合同发起便捷

融合组织架构支持从企业微信通讯录选择签署人发起合同,支持合同模板配置指定签署人,深度集成企微外部联系人、上下游,可进行上下游客户商务合同快速发起、签署。

电子签企业微信端,支持两种发起合同方式,模板库发起和企微文件发起。模板库中支持创建企业自由模板和官方提供模板素材,官方模板可被收藏进企业模板库使用。

02 设置审批流程

自定义审批流支持企业自定义合同管理、印章管理审批流程,企业微信待办中心统一处理。

03 角色权限

企微端可以自定义角色的权限能力,例如设置用章管理员、合同管理员等,对设置好的角色进行增删改查、启用以及停用的操作,可以支持通过企微组织架构直接关联员工,如果员工职位发生变化,直接取消关联即可。

04 支持多端签署能力

融合企微生态及连接能力,支持多端签署能力,在企业微信端、微信端、浏览器端均可快速发起合同、签署合同。

icon企微端适用于什么场景?

供应链企业

通过企业微信与供应链上下游企业进行沟通,合作意向达成后,可支持企业微信直接发起合同签署。

租房平台

房屋中介与租客在企业微信内沟通,达成租房意向后直接发起合同,在企业微信内即可完成签约。

人力资源部门

企业人力资源部门可直接通过企业微信快速触达组织架构内的员工,完成员工入职、离职、调转、薪资证明、在职证明等多场景协议签署及管理。

健身房、教培机构、宠物机构等

在企业微信内与客户沟通,确认购买意向后发起电子合同,通过聊天窗口发送给客户进行签署。

电子签是推动数字化转型的重要产品之一,其应用广泛,有效地加快了数字化签约的普及速度。未来腾讯电子签将为更多企业提供便捷、全面、专业的印章管理和电子签约服务,帮助营造更高效便利的营商环境和可信交易环境,同时推进数字政府建设和数字经济发展。

云巴巴作为一家国内领先的企业数字化转型的服务平台,致力于帮助企业实现数字化升级和优化。作为行业佼佼者,云巴巴积累了丰富的实践经验和深刻的行业洞察力,为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案。

云巴巴客户群体广泛,包括金融、医疗、零售、制造等多个行业,并为众多企业创造了数字化转型的成功案例。为了更好地服务客户,云巴巴组建了一支专业的团队,具备多年的行业经验和专业技能,同时也与多个合作伙伴建立了紧密的合作关系。

作为云巴巴重要的合作伙伴,腾讯电子签一直和云巴巴携手共同为企业用户提供更多优质的产品与服务。目前腾讯电子签的产品已在云巴巴平台上线,如需了解更多产品信息,请扫描下方二维码与我们联系!

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